Necesita mover un sitio de SharePoint de un hub a otro, pero el sitio ya tiene asociaciones de hub o permisos que podrían romperse. Los sitios hub en SharePoint organizan sitios relacionados bajo una navegación, personalización de marca y ámbito de búsqueda comunes, pero mover un sitio entre hubs puede causar enlaces rotos, permisos perdidos o resúmenes de contenido faltantes. Este artículo proporciona una lista de verificación paso a paso para propietarios de sitios y administradores de SharePoint para reasignar de forma segura un sitio a un hub diferente sin pérdida de datos ni interrupción para los usuarios.
Puntos clave: Lista de verificación para mover un sitio entre hubs de SharePoint
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Sitio de hub: Elimine la asociación de hub existente antes de asignar un nuevo hub.
- Permisos del sitio y configuración de uso compartido: Verifique que la herencia de permisos del hub de destino no anule los permisos personalizados del sitio.
- Navegación del hub y resúmenes de contenido: Actualice los elementos web o las consultas de búsqueda que hagan referencia al ID del hub anterior.
Por qué mover un sitio entre hubs requiere planificación
Un sitio hub de SharePoint actúa como punto central para sitios relacionados, proporcionando navegación compartida, personalización de marca coherente y resultados de búsqueda agregados. Cuando mueve un sitio de un hub a otro, el sitio conserva su contenido, permisos y metadatos, pero pierde la conexión con la navegación y los resúmenes del hub original. La configuración del hub de destino, como permisos y diseño del sitio, también puede afectar al sitio movido si el hub aplica plantillas de sitio o herencia de permisos. Sin planificación, los usuarios pueden ver enlaces de navegación rotos, publicaciones de noticias faltantes o ámbitos de búsqueda incorrectos.
Qué sucede cuando se desconecta un sitio de un hub
Desconectar un sitio de un hub elimina la barra de navegación del hub, la personalización de marca del hub y el sitio de la lista de sitios asociados del hub. El contenido y los permisos del sitio permanecen sin cambios. Los ámbitos de búsqueda que dependen del ID del hub ya no incluirán el sitio. Los resúmenes de contenido, como el elemento web Contenido destacado, dejarán de mostrar elementos del sitio si filtran por el ID del hub anterior.
Qué sucede cuando se conecta un sitio a un nuevo hub
Conectar un sitio a un nuevo hub aplica la navegación, la personalización de marca y el diseño del sitio del hub. Si el hub utiliza un diseño de sitio que incluye cambios de permisos, esos cambios pueden anular los permisos existentes del sitio. El sitio aparece en la lista de sitios asociados del nuevo hub y en los ámbitos de búsqueda definidos para ese hub. Los resúmenes de contenido existentes en el sitio deben actualizarse para hacer referencia al ID del nuevo hub.
Pasos para mover un sitio a un hub diferente
Realice estos pasos en orden. Solo un administrador de SharePoint o un propietario de colección de sitios puede cambiar las asociaciones de hub.
- Documente la asociación de hub actual y la configuración del sitio
Vaya a la página principal del sitio. Seleccione el icono de engranaje y elija Información del sitio. Anote el nombre y el ID del hub actual. Exporte el informe de permisos del sitio desde Permisos del sitio > Configuración de permisos avanzada > Informes de permisos. Guarde una copia de cualquier navegación personalizada que exista fuera de la navegación del hub. - Desconecte el sitio del hub actual
En el centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos. Seleccione el sitio que desea mover. En la barra de comandos, elija Hub y luego Quitar del hub. Confirme el cambio. El sitio ahora está desconectado del hub. - Verifique que el sitio esté desconectado
Abra el sitio en un navegador. La barra de navegación del hub ya no debería aparecer. Compruebe que el sitio aún tenga su contenido y permisos originales. Si el sitio utiliza un tema personalizado, puede revertirse al tema predeterminado de SharePoint después de la desconexión. - Conecte el sitio al hub de destino
En el centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos. Seleccione el sitio. En la barra de comandos, elija Hub y luego Conectar al hub. Seleccione el hub de destino de la lista. Confirme el cambio. El sitio ahora mostrará la navegación y la personalización de marca del hub de destino. - Revise los permisos después de la conexión
Vaya a Permisos del sitio y verifique que no se hayan agregado grupos o permisos inesperados. Si el hub de destino aplica un diseño de sitio que modifica los permisos, es posible que deba restaurar los niveles de permisos personalizados. Compruebe los permisos únicos en los subsitios si el sitio los utiliza. - Actualice los resúmenes de contenido y los elementos web
En el sitio, edite las páginas que utilizan el elemento web Contenido destacado, el elemento web Noticias o el elemento web Resultados de búsqueda. Cambie el filtro del hub del ID del hub anterior al ID del nuevo hub. Pruebe los elementos web para asegurarse de que muestran el contenido correcto. - Actualice los ámbitos de búsqueda y la navegación administrada
Si su organización utiliza ámbitos de búsqueda personalizados que hacen referencia al hub anterior, actualice esos ámbitos para incluir el nuevo hub. Si el hub de destino utiliza navegación de metadatos administrada, verifique que los términos de navegación del sitio sigan aplicándose.
Si el sitio tiene problemas después del movimiento
Los permisos del sitio cambiaron después de conectarse al nuevo hub
El hub de destino puede tener un diseño de sitio que aplique cambios de permisos. Para restaurar los permisos personalizados, vaya a Permisos del sitio y seleccione Dejar de heredar permisos si es necesario. Luego agregue o quite grupos manualmente. Para evitar esto en futuros movimientos, verifique el diseño del sitio del hub de destino antes de conectarse.
La navegación del hub no aparece
Si la navegación del hub no se muestra después de conectarse, espere unos minutos para que el cambio se propague. Si aún no aparece, confirme que el sitio figure como sitio asociado en el hub. En el centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos, seleccione el sitio hub y verifique que el sitio movido aparezca en Sitios asociados.
Los resúmenes de contenido no muestran elementos
El elemento web Contenido destacado y el elemento web Noticias a menudo filtran por ID de hub. Edite el elemento web, vaya a la sección Filtro y cambie la selección del hub al nuevo hub. Si el elemento web utiliza una consulta personalizada, actualice la consulta para hacer referencia al ID del nuevo hub.
Antes del movimiento vs después del movimiento: diferencias clave
| Elemento | Antes del movimiento (hub anterior) | Después del movimiento (nuevo hub) |
|---|---|---|
| Navegación del hub | Barra de navegación del hub anterior | Barra de navegación del nuevo hub |
| Personalización de marca | Tema y logotipo del hub anterior | Tema y logotipo del nuevo hub |
| Ámbito de búsqueda | La búsqueda incluye el hub anterior y sus sitios | La búsqueda incluye el nuevo hub y sus sitios |
| Resúmenes de contenido | Filtrados por el ID del hub anterior | Deben actualizarse al ID del nuevo hub |
| Permisos del sitio | Permisos personalizados conservados | Pueden ser anulados por el diseño del sitio del nuevo hub |
| Lista de sitios asociados | Listado bajo el hub anterior | Listado bajo el nuevo hub |
Ahora puede mover un sitio de SharePoint entre hubs con un plan claro. Comience documentando la configuración y los permisos del hub actual. Desconecte el sitio, conéctelo al hub de destino y luego actualice todos los resúmenes de contenido y ámbitos de búsqueda. Como sugerencia avanzada, use el cmdlet de PowerShell Set-SPOHubSiteAssociation para mover varios sitios a la vez después de probar el proceso en un solo sitio.