Cómo hacer que Word omita la validación de documentos en recursos de red de confianza

Cuando abre un documento de Word desde una unidad de red, Word ejecuta una comprobación de validación para escanear el archivo en busca de posibles riesgos de seguridad. Este proceso puede causar un retraso notable, especialmente en archivos grandes o conexiones de red más lentas. La validación es parte de la característica Vista protegida de Word, que trata los archivos de Internet o de la red como potencialmente no seguros. Este artículo explica cómo configurar Word para omitir la validación de documentos para archivos ubicados en recursos de red de confianza, de modo que estos documentos se abran sin el escaneo de seguridad adicional.

Por qué Word valida los documentos de recursos de red

Word utiliza una característica de seguridad llamada Vista protegida para abrir archivos de ubicaciones potencialmente no seguras en un modo restringido de solo lectura. De forma predeterminada, los archivos de recursos de red se consideran “de Internet” porque la ruta de red no es de plena confianza. El proceso de validación comprueba el archivo en busca de macros, controles ActiveX y otro contenido activo que podría dañar el sistema. Este escaneo agrega tiempo a la operación de apertura, lo que puede resultar frustrante cuando trabaja a diario con documentos en un recurso de red corporativo que sabe que es seguro.

La causa principal es que Windows y Word no reconocen automáticamente las unidades de red como ubicaciones de confianza. Incluso si el recurso de red está en su dominio interno, Word aplica las mismas reglas de seguridad que aplica a los archivos descargados de la web. Para omitir la validación, debe indicar explícitamente a Word que el recurso de red es seguro. Puede hacerlo desactivando la Vista protegida para archivos de red o agregando el recurso a la lista de Ubicaciones de confianza. El método de Ubicaciones de confianza es más completo porque también desactiva las advertencias de macros y las restricciones de bloqueo de archivos.

Pasos para hacer que Word omita la validación de documentos en recursos de red de confianza

Existen dos métodos principales para omitir la validación de documentos. El primer método desactiva la Vista protegida específicamente para archivos en recursos de red. El segundo método agrega el recurso de red como una ubicación de confianza, lo que omite todas las comprobaciones de seguridad. Utilice el método que se ajuste a su política de seguridad. Si necesita permitir macros y contenido activo, utilice el enfoque de Ubicaciones de confianza.

Método 1: Desactivar la Vista protegida para archivos de red

1. Abra Word y vaya al Centro de confianza
   Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Centro de confianza en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza.
2. Seleccione la configuración de Vista protegida
   En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Vista protegida en la columna izquierda. Verá tres casillas de verificación. Desmarque la segunda opción: Habilitar Vista protegida para archivos ubicados en recursos de red. Deje las otras dos casillas marcadas para mantener la seguridad de los archivos de Internet y ubicaciones no seguras.
3. Aplique y pruebe
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Abra un documento desde el recurso de red. Word debería abrirlo sin la barra de Vista protegida y sin el retraso de validación.

Método 2: Agregar el recurso de red como una ubicación de confianza

1. Abra el Centro de confianza
   Siga los mismos pasos que en el Método 1 para llegar al cuadro de diálogo Centro de confianza: Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
2. Vaya a Ubicaciones de confianza
   En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Ubicaciones de confianza en la columna izquierda. Haga clic en el botón Agregar nueva ubicación.
3. Escriba la ruta del recurso de red
   En el cuadro de diálogo Ubicación de confianza de Microsoft Office, escriba la ruta UNC completa del recurso de red en el campo Ruta. Por ejemplo: \\server\sharedocs. También puede hacer clic en Examinar para navegar a la carpeta. Marque la casilla Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza si desea incluir todos los subdirectorios. Haga clic en Aceptar.
4. Aplique y pruebe
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Abra cualquier documento desde el recurso de red de confianza. Word omitirá la validación, permitirá macros si están presentes y abrirá el archivo sin la barra de seguridad amarilla.

Si Word sigue teniendo problemas después de la solución principal

Después de aplicar uno de los métodos anteriores, es posible que aún encuentre retrasos de validación o advertencias de seguridad. Los siguientes problemas explican causas adicionales y sus soluciones.

Word sigue mostrando la Vista protegida para archivos en el recurso de red

Si desactivó la Vista protegida para archivos de red pero el documento aún se abre en Vista protegida, compruebe si el archivo también se está abriendo desde una ubicación que activa otras reglas de Vista protegida. Por ejemplo, si el archivo está en un recurso de red asignado a una letra de unidad, la letra de unidad podría considerarse una ruta local, pero la ruta UNC subyacente aún podría marcarse. Para resolver esto, utilice el método de Ubicaciones de confianza (Método 2) y agregue la ruta UNC exacta. Verifique también que el recurso de red no esté también listado en ubicaciones bloqueadas en el Centro de confianza.

Las macros o el contenido activo siguen bloqueados en el recurso de red

Desactivar la Vista protegida para archivos de red no habilita macros ni contenido activo. Si sus documentos contienen macros de confianza, debe utilizar el método de Ubicaciones de confianza. Agregar el recurso de red como una ubicación de confianza indica a Word que confíe en todo el contenido activo de los archivos de esa ubicación. Después de agregar la ubicación, reinicie Word y vuelva a abrir el archivo. Si las macros siguen bloqueadas, compruebe la Configuración de macros en el Centro de confianza: Centro de confianza > Configuración de macros y asegúrese de que la opción Habilitar todas las macros no esté seleccionada a menos que sea absolutamente necesario. La configuración de Ubicación de confianza anula las advertencias de macros solo para los archivos en esa ubicación.

Word muestra una advertencia de seguridad sobre la ruta del recurso de red

Si ve una advertencia de que el archivo ha sido bloqueado por el administrador del sistema, el recurso de red podría estar listado en la Configuración de bloqueo de archivos. Vaya a Centro de confianza > Configuración de bloqueo de archivos. Compruebe si algún tipo de archivo está configurado como Apertura bloqueada para recursos de red. Si es así, seleccione la opción Abrir los tipos de archivo seleccionados en Vista protegida o No bloquear para los tipos de archivo específicos que utiliza. Haga clic en Aceptar e intente abrir el documento de nuevo.

Vista protegida vs Ubicaciones de confianza: Diferencias de comportamiento

Elemento	Desactivar Vista protegida para archivos de red	Agregar recurso de red como ubicación de confianza
Retraso de validación	Detenido	Detenido
Macros habilitadas	No	Sí
Controles ActiveX habilitados	No	Sí
Barra de seguridad amarilla	Eliminada	Eliminada
Requiere derechos de administrador	No	No
Se aplica a todos los recursos de red	Sí	Solo la ruta especificada

Ahora puede configurar Word para omitir la validación de documentos en sus recursos de red de confianza. Comience probando el Método 1 si solo necesita eliminar el retraso. Utilice el Método 2 si sus documentos contienen macros o contenido activo de confianza. Para la configuración más segura, agregue solo las rutas de recursos de red específicas que utiliza a diario y mantenga la Vista protegida habilitada para todas las demás ubicaciones. Revise periódicamente su lista de Ubicaciones de confianza para eliminar los recursos que ya no estén en uso.