Cómo desactivar la coautoría en tiempo real de Word para ediciones locales más rápidas

Cuando abre un documento almacenado en OneDrive o SharePoint, Word habilita automáticamente la coautoría en tiempo real. Esta función le muestra quién más está editando el documento y sincroniza los cambios cada pocos segundos. Aunque es útil para la colaboración, esta sincronización constante puede ralentizar el desplazamiento, la escritura y el formato cuando trabaja solo en un archivo grande o tiene una conexión a Internet lenta. Este artículo explica cómo desactivar la coautoría en tiempo real en Word para que pueda editar documentos locales o sincronizados sin retrasos de rendimiento ni distracciones.

Por qué la coautoría en tiempo real ralentiza las ediciones locales

La coautoría en tiempo real es una función basada en la nube que depende del motor de sincronización de Word y de la plataforma de colaboración de Microsoft 365. Cuando abre un documento almacenado en OneDrive o SharePoint, Word se conecta automáticamente al servicio en la nube. Luego envía pequeños paquetes de datos cada vez que escribe, elimina o da formato al texto. La aplicación también recibe actualizaciones similares de otros editores.

Esta comunicación constante consume ciclos de CPU y ancho de banda de red. En una máquina con RAM limitada o un procesador lento, el proceso de sincronización puede causar retrasos notables. La escritura puede sentirse lenta, el desplazamiento puede entrecortarse y el punto de inserción podría congelarse por una fracción de segundo. Los indicadores de presencia —los círculos de colores que muestran dónde están editando otras personas— también requieren renderización, lo que aumenta la carga gráfica.

Cuando usted es la única persona que edita el archivo, esta sobrecarga de sincronización es innecesaria. Desactivar las funciones de coautoría detiene la sincronización en segundo plano y elimina los indicadores de presencia. El documento se comporta entonces como un archivo local tradicional, lo que le brinda tiempos de respuesta más rápidos para cada acción.

Pasos para desactivar la coautoría en tiempo real en Word

Puede desactivar la coautoría utilizando dos métodos. El primer método desactiva la presencia visual y la sincronización para la sesión actual. El segundo método abre el documento fuera del entorno de la nube por completo. Utilice el método que se adapte a su flujo de trabajo.

Método 1: Desactivar la presencia y la sincronización en tiempo real

Este método impide que Word muestre a otros editores y que sincronice cambios en tiempo real. Funciona para la sesión del documento actual. Si cierra y vuelve a abrir el archivo, la configuración se restablece.

1. Abra el documento en Word
   Asegúrese de que el archivo esté abierto en la versión de escritorio de Word. Este método no funciona en Word para la web.
2. Vaya a Archivo > Opciones
   Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Luego haga clic en Opciones en la parte inferior del menú izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
3. Seleccione la pestaña General
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en General en la barra lateral izquierda.
4. Desplácese hasta Opciones de interfaz de usuario
   En el panel derecho, busque la sección etiquetada Opciones de interfaz de usuario. Está cerca de la parte superior de la lista.
5. Desmarque la opción de presencia en tiempo real
   Busque la casilla que dice: Mostrar presencia en tiempo real en el documento. Desmarque esta casilla. El texto debajo puede decir algo como “Mostrar dónde están editando otras personas”.
6. Haga clic en Aceptar
   Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. Word aplicará el cambio de inmediato. Los indicadores de presencia desaparecen y el motor de sincronización deja de enviar actualizaciones para esta sesión.

Después de completar estos pasos, ya no verá círculos de colores ni fotos de perfil cerca de su texto. Word no intentará sincronizar sus cambios hasta que cierre y vuelva a abrir el documento.

Método 2: Abrir el documento como una copia local

Si desea evitar permanentemente la coautoría para un archivo específico, abra una copia del documento que no esté conectada a la nube. Este método elimina por completo el motor de sincronización de la ecuación.

1. Localice el archivo en el Explorador de archivos
   Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta donde está almacenado el documento. Si el archivo está en OneDrive, verá la carpeta OneDrive en el panel de navegación.
2. Copie el archivo en una carpeta local
   Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Copiar. Luego navegue a una carpeta que no esté sincronizada con OneDrive o SharePoint. Por ejemplo, use una carpeta en su escritorio o en Documentos. Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.
3. Abra la copia local en Word
   Haga doble clic en el archivo copiado. Word abre el archivo como un documento local. No hay funciones de coautoría activas porque el archivo no está almacenado en la nube.
4. Guarde los cambios localmente
   Cuando guarde el documento, presione Ctrl+S o haga clic en el icono Guardar. Word guarda el archivo en la carpeta local. No se sincroniza con OneDrive o SharePoint.

Si más adelante necesita compartir el documento, puede cargar manualmente la copia local en OneDrive o SharePoint. Use Archivo > Guardar como y seleccione la ubicación en la nube.

Qué hacer si Word sigue sincronizando después de desactivar la presencia

En algunos casos, desmarcar la opción de presencia en tiempo real puede no detener por completo la sincronización en segundo plano. Esto sucede cuando el documento está almacenado en un sitio de SharePoint que impone la coautoría mediante una directiva o cuando el archivo se abre desde una ubicación compartida como una unidad de red. A continuación se presentan los problemas más comunes y sus soluciones.

“Sigo viendo indicadores de presencia después de desmarcar la opción”

Esta configuración solo se aplica a la sesión actual. Si cerró el documento y lo volvió a abrir, la opción se restablece a su estado predeterminado. Repita los pasos del Método 1 cada vez que abra el documento. Como alternativa, use el Método 2 para abrir una copia local.

“Word sigue lento incluso con la coautoría desactivada”

Si el rendimiento sigue siendo deficiente, la ralentización puede no deberse a la coautoría. Otros factores incluyen imágenes incrustadas grandes, formato complejo o complementos. Pruebe estos pasos adicionales:

• Desactive los complementos: Vaya a Archivo > Opciones > Complementos. Haga clic en Ir junto a Administrar complementos COM y desmarque los complementos que no necesite.
• Desactive la aceleración de gráficos por hardware: Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplácese hasta la sección Mostrar. Marque Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware. Esto reduce la carga en su GPU.
• Reduzca el tamaño del archivo: Comprima las imágenes haciendo clic en una imagen y seleccionando Formato de imagen > Comprimir imágenes.

“Quiero desactivar la coautoría permanentemente para todos los documentos”

No existe una configuración global en Word para desactivar permanentemente la coautoría para todos los documentos en la nube. La opción de presencia en tiempo real se restablece por sesión. Para evitar la coautoría en todos los archivos, abra siempre una copia local como se describe en el Método 2. Como alternativa, pause la sincronización de OneDrive haciendo clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y seleccionando Pausar sincronización. Esto detiene toda la sincronización en la nube durante un período establecido, haciendo que cada archivo se comporte como un documento local.

Coautoría vs edición local: diferencias clave

Elemento	Coautoría habilitada	Coautoría deshabilitada (copia local)
Comportamiento de sincronización	Los cambios se sincronizan cada pocos segundos en la nube	Sin sincronización hasta que guarde manualmente en la nube
Indicadores de presencia	Muestra las ubicaciones y nombres de otros editores	No se muestran indicadores de presencia
Rendimiento en archivos grandes	Puede causar retrasos debido a la sincronización constante	Escritura y desplazamiento más rápidos
Colaboración	Varias personas pueden editar simultáneamente	Solo una persona puede editar a la vez
Historial de versiones	Guarda automáticamente el historial de versiones en la nube	Sin historial de versiones automático a menos que use Archivo > Historial

Ahora puede desactivar la coautoría en tiempo real en Word para mejorar el rendimiento cuando edite solo. Use la opción de presencia en Opciones de Word para una solución rápida a nivel de sesión o abra una copia local para una solución permanente. Si edita con frecuencia documentos grandes localmente, considere pausar la sincronización de OneDrive desde la bandeja del sistema. Para equipos que necesitan colaboración ocasional, active y desactive la opción de presencia según sea necesario en lugar de deshabilitarla permanentemente.