Cómo definir niveles de esquema en Word independientemente de los números de encabezado

Cuando aplica un estilo de encabezado integrado en Word, el número de encabezado y el nivel de esquema están vinculados. Esto significa que Encabezado 1 siempre obtiene el nivel de esquema 1, Encabezado 2 obtiene el nivel 2, y así sucesivamente. Pero es posible que desee que un encabezado aparezca en un nivel en el Panel de navegación o en la tabla de contenido mientras muestra un número diferente en el documento. Este artículo explica cómo separar los niveles de esquema de la numeración de encabezados usando estilos personalizados y el cuadro de diálogo Párrafo.

Por qué Word vincula los niveles de esquema a los estilos de encabezado integrados

Word usa nueve niveles de esquema, numerados del 1 al 9. Los estilos de encabezado integrados Encabezado 1 a Encabezado 9 están preconfigurados con niveles de esquema coincidentes. Este diseño facilita la generación de una tabla de contenido o el uso del Panel de navegación. Sin embargo, este acoplamiento se convierte en un problema cuando necesita un encabezado que parezca un subtítulo pero que deba aparecer como una entrada de nivel superior en la tabla de contenido. Por ejemplo, puede que desee un título de capítulo numerado como “1” pero tratado como nivel de esquema 2 en el Panel de navegación.

La causa raíz es que el nivel de esquema es una propiedad de formato de párrafo almacenada dentro de la definición del estilo. Cuando modifica un estilo de encabezado integrado, no puede eliminar su nivel de esquema sin romper el estilo. La solución es crear un nuevo estilo de párrafo personalizado que use el nivel de esquema que necesita, y luego aplicar numeración a ese estilo personalizado en lugar del estilo de encabezado integrado.

Lo que necesita antes de comenzar

Necesita un documento con al menos un estilo de encabezado integrado aplicado. También necesitará acceso al panel Estilos y al cuadro de diálogo Lista multinivel. Estas herramientas están disponibles en todas las ediciones de Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.

Pasos para crear un estilo personalizado con un nivel de esquema independiente

Este método crea un nuevo estilo de párrafo que usa el nivel de esquema 1 pero no hereda el número de encabezado de Encabezado 1. Luego puede aplicar la numeración por separado.

1. Abra el panel Estilos
   Presione Alt+Ctrl+Shift+S para abrir el panel Estilos. Si el panel ya está abierto, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Estilos en la pestaña Inicio.
2. Cree un nuevo estilo
   Haga clic en el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel Estilos. Tiene el aspecto de un signo más con una página.
3. Asigne un nombre al estilo
   En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escriba un nombre como “MiEncabezado1”. No elija un tipo de estilo; déjelo como Párrafo.
4. Establezca el nivel de esquema
   Haga clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Elija Párrafo en el menú. En el cuadro de diálogo Párrafo, vaya a la pestaña Sangría y espacio. En General, busque la lista desplegable Nivel de esquema. Seleccione Nivel 1. Haga clic en Aceptar.
5. Establezca otro formato
   De vuelta en el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo, establezca la fuente, el tamaño, la negrita y otro formato según sea necesario. Estas configuraciones no afectarán el nivel de esquema. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Su nuevo estilo ahora aparece en el panel Estilos.
6. Aplique el estilo personalizado
   Seleccione el texto que desea usar como encabezado. Haga clic en el nombre del estilo personalizado en el panel Estilos. El texto ahora usa el nivel de esquema 1 pero no tiene número de encabezado.

Pasos para agregar numeración a un estilo personalizado sin cambiar su nivel de esquema

Después de crear el estilo personalizado, debe adjuntarle una lista multinivel. Este paso asigna una numeración que es independiente de los estilos de encabezado integrados.

1. Abra el cuadro de diálogo Lista multinivel
   En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Lista multinivel en el grupo Párrafo. Elija Definir nueva lista multinivel en la parte inferior del menú.
2. Vincule el nivel 1 a su estilo personalizado
   En el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel, haga clic en el botón Más para expandir todas las opciones. En la lista superior izquierda, asegúrese de que el nivel 1 esté seleccionado. En la lista desplegable Vincular nivel a estilo, elija el nombre de su estilo personalizado, por ejemplo “MiEncabezado1”.
3. Establezca el formato del número
   En el cuadro Escriba formato para número, escriba el formato de número que desee. Por ejemplo, escriba “1” con un punto después. También puede incluir texto como “Capítulo 1” escribiendo la palabra y luego insertando el número de nivel desde la lista desplegable Incluir número de nivel de.
4. Aplique la lista
   Haga clic en Aceptar. El estilo personalizado ahora muestra el número que definió. El nivel de esquema permanece establecido en el nivel 1, como configuró en el cuadro de diálogo Párrafo anteriormente.
5. Repita para niveles adicionales
   Si necesita varios niveles de encabezado, cree un estilo personalizado para cada nivel. En el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel, seleccione el nivel 2 y vincúlelo al segundo estilo personalizado. Establezca el nivel de esquema de ese estilo en el nivel 2 en su configuración de Párrafo.

Errores comunes y limitaciones

El nivel de esquema no cambia después de aplicar un estilo de encabezado integrado

Si modifica un estilo de encabezado integrado directamente, no puede separar su nivel de esquema de su numeración. El nivel de esquema está bloqueado al número de encabezado. Siempre cree un nuevo estilo personalizado en lugar de editar el integrado.

La numeración desaparece cuando cambia el nivel de esquema

Si cambia el nivel de esquema de un estilo personalizado después de adjuntar una lista multinivel, la numeración puede restablecerse o desaparecer. Establezca el nivel de esquema en el cuadro de diálogo Párrafo antes de vincular el estilo a la lista. Cambiar el nivel de esquema después rompe el vínculo.

La tabla de contenido no muestra la jerarquía correcta

Word crea una tabla de contenido basada en los niveles de esquema, no en los números de encabezado. Si su encabezado personalizado usa el nivel de esquema 1 pero muestra el número “2.1”, la tabla de contenido lo muestra en el nivel 1. Para solucionar esto, use las opciones del campo TOC o ajuste manualmente el nivel de esquema del estilo personalizado.

El Panel de navegación muestra niveles incorrectos

El Panel de navegación también usa niveles de esquema. Si un párrafo usa el nivel de esquema 3 pero está numerado como “1.1.1”, aparece tres niveles de profundidad en el panel. Para cambiar esto, modifique el nivel de esquema en el cuadro de diálogo Párrafo del estilo personalizado.

Estilo personalizado vs estilo de encabezado integrado: independencia del nivel de esquema y la numeración

Elemento	Estilo personalizado	Estilo de encabezado integrado
Nivel de esquema	Se establece independientemente en el cuadro de diálogo Párrafo	Bloqueado al número de encabezado
Numeración	Se agrega mediante una lista multinivel vinculada al estilo	Se hereda del nombre del estilo
Capacidad de separar el nivel del número	Sí	No
Generación de TOC	Usa el nivel de esquema	Usa el nivel de esquema
Comportamiento del Panel de navegación	Usa el nivel de esquema	Usa el nivel de esquema
Riesgo de modificación	Bajo — solo afecta su estilo personalizado	Alto — los cambios afectan a todos los documentos que usan ese estilo

Ahora puede definir niveles de esquema en Word que sean independientes de los números de encabezado. Cree un estilo de párrafo personalizado, establezca su nivel de esquema en el cuadro de diálogo Párrafo y luego adjunte una lista multinivel a ese estilo. Use el Inspector de estilos con Alt+Ctrl+Shift+S para confirmar el nivel de esquema de cualquier párrafo. Para un control avanzado, intente usar un campo LISTNUM dentro de un estilo personalizado para crear una numeración que no dependa en absoluto de las listas multinivel.