Cuando redacta documentos técnicos, es posible que necesite usar nombres de productos, fragmentos de código o jerga de la industria que Word marca como mal escritos. Agregar estas palabras al diccionario predeterminado es permanente y afecta todos los documentos futuros. Este artículo explica cómo omitir la revisión ortográfica para palabras individuales sin modificar el diccionario, utilizando tres métodos distintos en Word. Aprenderá a usar la excepción No revisar ortografía ni gramática, la configuración de idioma Sin revisión y el estilo Apéndices.
Puntos clave: Excluir palabras de la revisión ortográfica sin agregarlas al diccionario
- Establecer el idioma de revisión en Sin revisión: Seleccione la palabra, vaya a Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión y luego marque No revisar ortografía ni gramática. Esto oculta el subrayado rojo solo para esa instancia específica.
- Usar el estilo Apéndices en Word: Aplique el estilo integrado Apéndices a un bloque de texto. Word excluye toda esa sección de la revisión ortográfica porque el estilo está diseñado para contenido no estándar.
- Crear un estilo de carácter con Sin revisión: Defina un nuevo estilo de carácter con la configuración de idioma Sin revisión habilitada. Aplique ese estilo a cualquier palabra o frase para suprimir la revisión ortográfica sin afectar el texto circundante.
Por qué Word marca ciertas palabras y cómo excluirlas temporalmente
Word utiliza un diccionario principal y un diccionario personalizado para revisar la ortografía. Cuando una palabra no aparece en ninguno de los dos, Word muestra un subrayado ondulado rojo. Agregar la palabra al diccionario personalizado hace que pase la revisión ortográfica en todos los documentos que abra en ese equipo. Eso es conveniente para términos comunes, pero no es ideal para términos técnicos únicos, acrónimos específicos de un cliente o nombres de variables de código que no deberían aparecer en ningún diccionario.
Los métodos descritos aquí funcionan a nivel de documento o de selección. No modifican el diccionario personalizado ni el diccionario principal. Las palabras excluidas seguirán marcándose si las copia en un documento nuevo, a menos que también aplique la misma configuración de exclusión allí. Esto es útil para borradores, propuestas o documentos que contienen términos confidenciales o propietarios.
Método 1: Usar el cuadro de diálogo Establecer idioma de revisión
Esta es la forma más rápida de excluir una o unas pocas palabras. Establece el idioma de revisión del texto seleccionado en Sin revisión, lo que indica a Word que omita la revisión ortográfica y gramatical para esa selección.
Método 2: Usar el estilo Apéndices
Word incluye un estilo integrado llamado Apéndices que está diseñado para contenido que no debe revisarse ortográficamente. Aplicar este estilo a un párrafo o a un bloque de texto elimina los subrayados rojos de esa área.
Método 3: Crear un estilo de carácter personalizado con Sin revisión
Si con frecuencia necesita excluir el mismo tipo de palabra, como palabras clave de programación o nombres de productos, cree un estilo de carácter que incluya la configuración Sin revisión. Aplicar ese estilo a cualquier palabra o frase suprimirá la revisión ortográfica para esa instancia.
Pasos para excluir palabras de la revisión ortográfica con cada método
Método 1: Establecer el idioma de revisión en Sin revisión
- Seleccione la palabra o frase
Resalte el texto que desea excluir de la revisión ortográfica. Puede seleccionar una sola palabra, varias palabras o un párrafo completo. - Abra el cuadro de diálogo Idioma
Vaya a la pestaña Revisar en la cinta de opciones. En el grupo Idioma, haga clic en Idioma y luego elija Establecer idioma de revisión en el menú desplegable. - Habilite Sin revisión
En el cuadro de diálogo Idioma, desplácese hasta la parte inferior de la lista. Marque la casilla No revisar ortografía ni gramática. Haga clic en Aceptar. - Confirme el resultado
El subrayado ondulado rojo desaparece del texto seleccionado. La palabra no se agrega a ningún diccionario. Se marcará nuevamente si la copia en un documento nuevo sin repetir estos pasos.
Método 2: Aplicar el estilo Apéndices
- Seleccione el párrafo o bloque
Resalte el texto que contiene las palabras que desea excluir. Este método funciona mejor en párrafos o secciones completas. - Abra el panel Estilos
Haga clic en la pestaña Inicio. En el grupo Estilos, haga clic en la flecha pequeña de la esquina inferior derecha para abrir el panel Estilos. Como alternativa, presione Ctrl+Alt+Mayús+S. - Aplique el estilo Apéndices
Desplácese hacia abajo en el panel Estilos hasta que vea Apéndices. Haga clic en él. El texto seleccionado cambia inmediatamente al formato Apéndices y todos los subrayados rojos desaparecen. - Ajuste el formato si es necesario
El estilo Apéndices puede tener una fuente, un tamaño o un espaciado diferentes a los de su texto normal. Puede modificar el estilo después de aplicarlo, o usar el estilo solo para las secciones que contienen palabras excluidas.
Método 3: Crear un estilo de carácter personalizado con Sin revisión
- Abra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato
Haga clic en la pestaña Inicio. En el grupo Estilos, haga clic en la flecha pequeña para abrir el panel Estilos. Haga clic en el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel (el icono con un signo más y una estrella). - Asigne un nombre al estilo
En el campo Nombre, escriba un nombre descriptivo como NoProofingChar. Establezca Tipo de estilo en Carácter. Esto garantiza que el estilo se pueda aplicar a una parte de un párrafo sin cambiar el formato del párrafo. - Establezca el idioma en Sin revisión
Haga clic en Formato en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Elija Idioma en el menú. En el cuadro de diálogo Idioma, marque No revisar ortografía ni gramática. Haga clic en Aceptar. - Guarde y cierre
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. El nuevo estilo aparece en el panel Estilos y en la galería de Estilos rápidos de la pestaña Inicio. - Aplique el estilo a cualquier palabra
Seleccione una palabra o frase. Haga clic en el estilo NoProofingChar en el panel Estilos o en la galería de Estilos rápidos. El subrayado rojo desaparece inmediatamente.
Errores comunes y limitaciones al excluir palabras
Las palabras excluidas siguen marcándose en documentos nuevos
La configuración Sin revisión se almacena en el documento, no en la configuración global de Word. Si copia la palabra excluida en un documento nuevo en blanco, Word la marcará nuevamente. Debe volver a aplicar el método de exclusión en el nuevo documento. Si necesita que la exclusión persista entre documentos, agregue la palabra al diccionario personalizado en su lugar.
El estilo Apéndices cambia el formato
El estilo integrado Apéndices utiliza una fuente, un tamaño y un espaciado específicos que pueden no coincidir con el tema de su documento. Después de aplicar el estilo, puede modificarlo haciendo clic derecho en Apéndices en el panel Estilos y eligiendo Modificar. Cambie el formato para que coincida con su texto normal, pero deje la configuración de idioma como Sin revisión.
Sin revisión también deshabilita la revisión gramatical
Cuando establece una selección en Sin revisión, Word omite tanto la revisión ortográfica como la gramatical para ese texto. Si desea revisar la gramática pero no la ortografía, no puede usar este método. En ese caso, agregue la palabra al diccionario personalizado para que pase la revisión ortográfica mientras la revisión gramatical permanece activa.
Aplicar Sin revisión a todo el documento
Si establece todo el documento en Sin revisión, Word no revisará la ortografía ni la gramática en ninguna parte. Rara vez es el objetivo. Use los métodos basados en selección para excluir solo las palabras o secciones específicas que contienen los términos marcados.
Comparación de métodos de exclusión: Sin revisión vs estilo Apéndices vs estilo personalizado
| Elemento | Establecer el idioma de revisión en Sin revisión | Aplicar estilo Apéndices | Crear estilo de carácter personalizado |
|---|---|---|---|
| Alcance | Cualquier texto seleccionado | Párrafo o bloque completo | Cualquier texto seleccionado |
| Tiempo de configuración | Instantáneo | Instantáneo | 5 minutos una vez, luego instantáneo |
| Reutilización entre documentos | Debe reaplicarse cada vez | Debe reaplicarse cada vez | Disponible en todos los documentos si se guarda en la plantilla |
| Cambio de formato | Ninguno | Cambia la fuente, el tamaño y el espaciado | Ninguno (si se basa en la fuente de párrafo predeterminada) |
| Ideal para | Exclusión única de unas pocas palabras | Excluir secciones completas como bloques de código o apéndices | Exclusión frecuente del mismo tipo de palabra |
Cada método mantiene la palabra fuera del diccionario personalizado. La configuración de idioma Sin revisión y el estilo personalizado son los más precisos porque afectan solo el texto seleccionado. El estilo Apéndices es más rápido para bloques grandes, pero requiere ajustes de formato. Elija el método que se adapte a la frecuencia con la que necesita excluir palabras de la revisión ortográfica en sus documentos.