Cuando presiona la tecla Tab en un documento nuevo de Word, el cursor salta 0,5 pulgadas de forma predeterminada. Esta tabulación predeterminada funciona para listas simples, pero a menudo no coincide con el espaciado que necesita para diseños profesionales, sangrías o alineación de columnas. La configuración que controla este ancho predeterminado está oculta en las opciones de párrafo de Word, y cambiarla para un documento no afecta a los documentos nuevos que cree después. Este artículo explica cómo cambiar el ancho de tabulación predeterminado de forma permanente para que cada documento nuevo use el espaciado que prefiere.
Puntos clave: Cambiar el ancho de tabulación predeterminado para todos los documentos nuevos de Word
- Inicio > Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo > botón Tabulaciones: Abre el cuadro de diálogo Tabulaciones donde se establece el valor de tabulación predeterminado en pulgadas.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Establecer tabulaciones predeterminadas: Ruta alternativa para modificar el ancho de tabulación predeterminado solo para el documento actual.
- Adjuntar plantilla Normal.dotm modificada: Guarda el nuevo ancho de tabulación predeterminado para que cada documento nuevo herede la configuración automáticamente.
Entender la configuración de tabulación predeterminada en Word
La tabulación predeterminada es un intervalo preestablecido que Word aplica a cada párrafo nuevo de un documento. Cuando presiona la tecla Tab, el punto de inserción se mueve a la siguiente tabulación predeterminada. La configuración de fábrica es 0,5 pulgadas, lo que equivale a media pulgada entre cada posición de tabulación. Este valor se aplica a todos los párrafos que no tienen tabulaciones personalizadas definidas.
Puede cambiar el ancho de tabulación predeterminado para un solo documento a través del cuadro de diálogo Tabulaciones. Sin embargo, ese cambio solo afecta al documento activo. Para que el cambio sea permanente para todos los documentos futuros, debe modificar la plantilla Normal.dotm. Normal.dotm es la plantilla global que Word usa como base para cada documento en blanco que crea. Cualquier formato o configuración que guarde en Normal.dotm se convierte en la base para los documentos nuevos.
La tabulación predeterminada se mide en pulgadas en la versión estadounidense de Word. Si trabaja con medidas métricas, Word muestra el valor en centímetros. La configuración acepta valores desde 0,01 pulgadas hasta 22 pulgadas. Los anchos profesionales comunes son 0,25 pulgadas para sangría ajustada, 0,5 pulgadas para texto estándar y 1 pulgada para espaciado amplio.
Pasos para cambiar el ancho de tabulación predeterminado de forma permanente
Siga estos pasos para modificar el ancho de tabulación predeterminado y guardarlo en la plantilla Normal.dotm. Todos los documentos nuevos usarán su ancho personalizado después de completar este proceso.
- Abra un documento en blanco nuevo en Word
Inicie Word y cree un documento en blanco nuevo. Este documento será el vehículo para guardar el nuevo valor predeterminado en la plantilla. No abra un documento existente porque el cambio debe aplicarse a la plantilla, no a un archivo específico. - Abra el cuadro de diálogo Párrafo
En la pestaña Inicio, localice el grupo Párrafo. Haga clic en la pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo. Esta acción abre el cuadro de diálogo Párrafo. - Abra el cuadro de diálogo Tabulaciones
En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en el botón Tabulaciones en la esquina inferior izquierda. Aparece el cuadro de diálogo Tabulaciones. Este cuadro de diálogo controla todas las configuraciones de tabulación, incluido el ancho de tabulación predeterminado. - Escriba su ancho de tabulación predeterminado preferido
En el campo Tabulaciones predeterminadas, escriba el valor deseado. Por ejemplo, escriba 1 para establecer una tabulación predeterminada de 1 pulgada. El valor debe ser un número positivo. Word acepta decimales como 0,75 o 1,25. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabulaciones, luego haga clic en Aceptar nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo. - Guarde el cambio en la plantilla Normal.dotm
Vaya a Archivo > Guardar como. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word (.dotm). Word navega automáticamente a la carpeta Plantillas. El nombre del archivo debe ser Normal.dotm. Si ya existe un archivo Normal.dotm, haga clic en Sí cuando Word pregunte si desea reemplazarlo. Si no existe ningún Normal.dotm, escriba Normal.dotm como nombre de archivo y haga clic en Guardar. - Cierre y reinicie Word
Cierre todas las ventanas de Word abiertas. Abra Word de nuevo y cree un documento en blanco nuevo. Presione la tecla Tab varias veces. El cursor ahora se mueve con su ancho personalizado en lugar del valor predeterminado de 0,5 pulgadas.
Si el cambio no surte efecto, verifique que guardó la plantilla en la carpeta correcta. La ruta de la carpeta suele ser C:\Users\[YourUsername]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates en Windows 11 y Windows 10. También puede usar Archivo > Opciones > Avanzadas > Ubicaciones de archivos para confirmar la ruta de las plantillas de usuario.
Problemas comunes al cambiar la tabulación predeterminada
La nueva tabulación predeterminada no se aplica a los documentos existentes
El cambio de tabulación predeterminada solo afecta a los documentos creados después de guardar la plantilla Normal.dotm. Los documentos existentes conservan su ancho de tabulación predeterminado original. Para actualizar un documento existente, ábralo, vaya al cuadro de diálogo Tabulaciones, cambie el valor de Tabulaciones predeterminadas y guarde el documento de nuevo.
Word no guarda la plantilla Normal.dotm
Si Word no le pide que reemplace el Normal.dotm existente, la plantilla puede ser de solo lectura o estar protegida. Cierre Word, navegue a la carpeta Plantillas, haga clic con el botón derecho en Normal.dotm y desactive la casilla Solo lectura. Si el archivo no existe, Word lo recrea cuando guarda una nueva plantilla con el nombre Normal.dotm.
La tabulación predeterminada se restablece a 0,5 pulgadas después de una actualización de Word
Las actualizaciones de Microsoft Office a veces sobrescriben la plantilla Normal.dotm. Después de una actualización importante, repita los pasos anteriores para volver a aplicar su ancho de tabulación predeterminado personalizado. También puede crear una macro que establezca la tabulación predeterminada automáticamente al iniciar Word, pero el método de la plantilla es más sencillo para la mayoría de los usuarios.
La tecla Tab no se mueve a la siguiente tabulación predeterminada
Si la tecla Tab inserta un carácter de tabulación pero el cursor no se mueve, verifique si el párrafo tiene tabulaciones personalizadas definidas. Las tabulaciones personalizadas anulan la tabulación predeterminada. Seleccione el párrafo, abra el cuadro de diálogo Tabulaciones y borre todas las tabulaciones personalizadas haciendo clic en Borrar todo. Entonces la tabulación predeterminada surte efecto.
Comportamiento del ancho de tabulación predeterminado en las versiones de Word
| Elemento | Word 2016 | Word 2021 / Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Ancho predeterminado (de fábrica) | 0,5 pulgadas | 0,5 pulgadas |
| Ubicación de la configuración | Inicio > Párrafo > Tabulaciones | Inicio > Párrafo > Tabulaciones |
| Nombre del archivo de plantilla | Normal.dotm | Normal.dotm |
| Ruta de la carpeta de plantillas | %AppData%\Microsoft\Templates | %AppData%\Microsoft\Templates |
| Admite valores decimales | Sí | Sí |
| Se restablece después de una actualización de Office | A veces | A veces |
La configuración y su comportamiento son idénticos en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365. La única diferencia es la ubicación de la carpeta de plantillas en algunos dispositivos administrados por la empresa donde TI redirige los datos del usuario.
Ahora puede establecer cualquier ancho de tabulación predeterminado para todos los documentos nuevos de Word modificando la plantilla Normal.dotm. Pruebe el nuevo ancho creando un documento en blanco y presionando Tab repetidamente. Si necesita tabulaciones diferentes para tipos de documentos específicos, como escritos legales o fragmentos de código, cree plantillas separadas con valores de tabulación predeterminados distintos en lugar de cambiar Normal.dotm cada vez. Un consejo avanzado: puede combinar el cambio de tabulación predeterminada con otros valores predeterminados de párrafo, como el interlineado y la sangría, guardando todas las configuraciones en Normal.dotm en una sola sesión.