Cuando colabora en un documento largo de Word, el panel de comentarios puede llenarse de docenas de sugerencias sin resolver y notas resueltas. Necesita una forma de ver solo los comentarios que importan: aquellos realizados después de una fecha específica o los que aún requieren acción. Word incluye un panel de comentarios integrado con opciones de filtrado que le permiten acotar los comentarios por revisor, estado y rango de fechas. Este artículo explica exactamente cómo abrir el panel de comentarios y aplicar filtros de fecha y resolución para gestionar la revisión de su documento de manera eficiente.
Puntos clave: filtrar comentarios en el panel de comentarios de Word
- Revisar > Mostrar comentarios > Panel de comentarios: abre el panel lateral donde se encuentran todos los controles de filtrado de comentarios.
- Icono de filtro en el panel de comentarios (símbolo de embudo): le permite alternar entre Todos los comentarios, Comentarios resueltos y Comentarios sin resolver.
- Filtro de fecha mediante el menú Ordenar del panel: elija Más recientes o Más antiguos para ordenar los comentarios y luego revise visualmente hasta encontrar un umbral de fecha específico. Word no admite un filtro de fecha por calendario, por lo que ordenar es la alternativa.
Cómo funciona la función de filtrado del panel de comentarios
El panel de comentarios en Word para Microsoft 365 y Word para la web proporciona una lista centralizada de todos los comentarios del documento. El panel incluye un botón de filtro que le permite mostrar todos los comentarios, solo los no resueltos o solo los resueltos. Este filtro de estado es la forma principal de separar los comentarios que requieren acción de los debates ya completados.
Para el filtrado por fecha, Word no ofrece un selector de calendario directo ni un filtro de rango de fechas en el panel de comentarios. En su lugar, puede ordenar los comentarios por más recientes o más antiguos usando el menú Ordenar dentro del panel. Al ordenar, puede desplazarse hasta los comentarios publicados después de una fecha específica. Este método funciona bien para documentos con una cantidad moderada de comentarios. Para documentos muy grandes, también puede usar el cuadro Buscar del panel para encontrar comentarios que contengan una cadena de fecha escrita por el revisor.
Requisitos previos
Necesita un documento que contenga al menos un comentario. El panel de comentarios está disponible en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word para la web. Las versiones anteriores como Word 2016 pueden tener un diseño de panel diferente. Los controles de filtro y ordenación se encuentran dentro del panel después de abrirlo desde la pestaña Revisar.
Pasos para filtrar comentarios por estado de resolución y fecha
- Abra el panel de comentarios
Vaya a la pestaña Revisar. En el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar comentarios. El panel de comentarios se abre en el lado derecho de la ventana de Word. - Acceda al menú de filtro
En la parte superior del panel de comentarios, localice el icono de filtro, que parece un embudo. Haga clic en él para abrir el menú desplegable de filtro. - Elija un filtro de estado de resolución
En el menú desplegable, seleccione una de estas opciones:
– Todos los comentarios: muestra todos los comentarios independientemente de su estado de resolución
– Comentarios sin resolver: muestra solo los comentarios que no se han marcado como resueltos
– Comentarios resueltos: muestra solo los comentarios que se han marcado como resueltos
El panel se actualiza de inmediato para mostrar solo los comentarios coincidentes. - Ordene los comentarios por fecha
Junto al icono de filtro, busque el menú desplegable Ordenar. Haga clic en él y elija Más recientes o Más antiguos. Los comentarios se reordenan según la fecha en que se publicaron. - Identifique los comentarios posteriores a una fecha específica
Desplácese por la lista ordenada. Cada comentario muestra la fecha y la hora en que se publicó. Identifique manualmente los comentarios que se encuentran dentro del rango de fechas que desea. Word no resalta ni aísla los comentarios por fecha: debe revisar la lista. - Opcional: use el cuadro Buscar para encontrar una fecha
Si un revisor escribió una fecha dentro del texto del comentario, escriba esa fecha en el cuadro Buscar en la parte superior del panel. Word resalta solo los comentarios que contienen ese texto. Esta alternativa ayuda cuando conoce la cadena de fecha exacta usada en el comentario.
Limitaciones comunes y alternativas
Word no tiene un filtro de fecha por calendario para los comentarios
Muchos usuarios esperan un filtro de rango de fechas similar al de Outlook o Excel. Word no lo proporciona. El único control de fecha integrado es el menú Ordenar. Para solucionarlo, puede copiar la lista de comentarios a una tabla: haga clic en los tres puntos del panel, seleccione Copiar todos los comentarios, péguelos en un documento nuevo de Word y luego ordene la tabla por fecha. Este método le da más control sobre el filtrado por fecha.
El filtrado por estado de resolución puede ocultar respuestas
Cuando filtra para mostrar solo los comentarios sin resolver, Word oculta todos los comentarios resueltos, pero también oculta las respuestas dentro de los hilos resueltos. Si necesita ver una conversación completa, cambie a Todos los comentarios. Esta limitación es intencional: los hilos resueltos se consideran cerrados.
El panel de comentarios no muestra el estado resuelto en Word para la web
Word para la web muestra el botón de filtro y el menú Ordenar, pero es posible que el indicador de estado resuelto no aparezca junto a cada comentario. Para verificar si un comentario está resuelto, abra el documento en la versión de escritorio de Word. El panel de escritorio muestra una marca de verificación verde junto a los comentarios resueltos.
Filtrado del panel de comentarios: escritorio vs. Word para la web
| Elemento | Word de escritorio (Microsoft 365) | Word para la web |
|---|---|---|
| Filtrar por estado de resolución | Sí: Todos, Sin resolver, Resueltos | Sí: las mismas tres opciones |
| Ordenar por fecha | Sí: Más recientes o Más antiguos | Sí: Más recientes o Más antiguos |
| Indicador visual de resuelto | Marca de verificación verde junto a los comentarios resueltos | Sin marca de verificación: solo etiqueta de texto |
| Copiar todos los comentarios al portapapeles | Sí: mediante el menú de tres puntos | No: la opción no está disponible |
| Buscar comentarios por texto | Sí: cuadro Buscar en la parte superior del panel | Sí: cuadro Buscar en la parte superior del panel |
El panel de comentarios de Word le ofrece dos herramientas prácticas de filtrado: el estado de resolución y la ordenación por fecha. Aunque falta un filtro directo de rango de fechas, ordenar por más recientes o más antiguos junto con la revisión manual le permite aislar los comentarios de un período específico. Para documentos con cientos de comentarios, copie toda la lista de comentarios a una tabla y ordene por la columna de fecha para un filtrado preciso. Use el cuadro Buscar cuando conozca una cadena de fecha específica que aparezca en el texto del comentario.