Necesita una tabla de contenido que use numeración multinivel — por ejemplo, 1, 1.1, 1.1.1 — y cada nivel debe tener su propia sangría personalizada en el índice. De forma predeterminada, Word aplica sangrías automáticas basadas en los estilos de título, pero estas a menudo no coinciden con el diseño o la imagen de su documento. Este artículo explica cómo configurar estilos de título con numeración de lista multinivel y luego crear un índice donde cada nivel use un valor de sangría específico que usted defina.
Puntos clave: índice numerado multinivel con sangrías personalizadas
- Inicio > Lista multinivel > Definir nueva lista multinivel: Vincula los estilos de título 1, 2 y 3 a los niveles de numeración 1, 2 y 3 para que el índice muestre números jerárquicos.
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada > Modificar: Abre el editor de estilos del índice donde se establece la sangría izquierda exacta para TOC 1, TOC 2 y TOC 3.
- Cuadro de diálogo Modificar estilo > Formato > Párrafo > Sangría > Izquierda: Establece el valor de sangría preciso para cada nivel de entrada del índice, anulando la sangría automática predeterminada.
Qué hacen la numeración multinivel y las sangrías personalizadas del índice
Un índice numerado multinivel muestra entradas con numeración de estilo legal como 1, 1.1, 1.1.1. Esta numeración proviene de una lista multinivel vinculada a los estilos de título integrados de Word (Título 1, Título 2, Título 3). El índice en sí usa estilos separados — TOC 1, TOC 2, TOC 3 — para controlar el formato de cada entrada. De forma predeterminada, TOC 2 tiene una sangría mayor que TOC 1, y TOC 3 tiene una sangría aún mayor. Cuando necesita una sangría personalizada por nivel, modifica los estilos del índice directamente en lugar de depender de la sangría automática que Word aplica al insertar un índice predeterminado.
Requisitos previos
Antes de comenzar, su documento ya debe usar de forma coherente los estilos integrados de Word Título 1, Título 2 y Título 3. Si tiene estilos de título personalizados, cámbieles el nombre a los nombres integrados o mapéelos usando el cuadro de diálogo Administrar estilos. También necesita una sección en el documento donde se insertará el índice — normalmente al principio.
Paso 1: Aplicar numeración de lista multinivel a los estilos de título
- Abrir el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel
Coloque el cursor en cualquier título que use el estilo Título 1. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Lista multinivel del grupo Párrafo. Seleccione Definir nueva lista multinivel en la parte inferior de la galería. - Vincular el nivel 1 a Título 1
En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Más para expandir todas las opciones. Haga clic en Nivel 1 en la lista de la izquierda. En Vincular nivel al estilo, seleccione Título 1. En Escribir formato para el número, escriba un punto después del número si desea un punto final. Haga clic en Aceptar para cerrar el primer nivel. - Vincular el nivel 2 a Título 2
Haga clic de nuevo en el botón Lista multinivel y seleccione Definir nueva lista multinivel. Haga clic en Nivel 2 en la lista de la izquierda. En Vincular nivel al estilo, seleccione Título 2. En Escribir formato para el número, borre el texto existente y escriba 1.1 para que el nivel 2 incluya el número principal. Haga clic en Aceptar. - Vincular el nivel 3 a Título 3
Repita el proceso para el nivel 3. Vincúlelo a Título 3. Establezca el formato del número en 1.1.1. Haga clic en Aceptar.
Paso 2: Insertar una tabla de contenido personalizada
- Colocar el cursor donde aparecerá el índice
Desplácese al principio del documento y haga clic en la ubicación donde debe insertarse el índice. - Abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido
En la pestaña Referencias, haga clic en Tabla de contenido. En la parte inferior de la galería, seleccione Tabla de contenido personalizada. - Establecer el número de niveles
En el cuadro de diálogo, en General, establezca Mostrar niveles en 3 si tiene tres niveles de título. Asegúrese de que Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha estén marcadas si desea el formato estándar del índice.
Paso 3: Modificar el estilo de cada nivel del índice para establecer una sangría personalizada
- Abrir el editor de estilos para los niveles del índice
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada, haga clic en el botón Modificar. La lista Estilos muestra TOC 1, TOC 2 y TOC 3. - Modificar la sangría de TOC 1
Seleccione TOC 1 en la lista y haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato en la esquina inferior izquierda y seleccione Párrafo. En Sangría, establezca Izquierda en el valor que desee para el nivel 1 — por ejemplo, 0 pulgadas. Haga clic en Aceptar dos veces. - Modificar la sangría de TOC 2
Seleccione TOC 2 y haga clic en Modificar. Abra Formato > Párrafo. Establezca Izquierda en el valor deseado para el nivel 2 — por ejemplo, 0,5 pulgadas. Haga clic en Aceptar. - Modificar la sangría de TOC 3
Seleccione TOC 3 y haga clic en Modificar. Abra Formato > Párrafo. Establezca Izquierda en el valor deseado para el nivel 3 — por ejemplo, 1 pulgada. Haga clic en Aceptar. - Actualizar el índice
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada. Word pregunta si desea reemplazar el índice existente. Haga clic en Sí. El índice ahora muestra cada nivel con la sangría personalizada que especificó.
Errores comunes y limitaciones
La numeración desaparece después de actualizar el índice
Si la numeración multinivel no aparece en el índice después de una actualización, los estilos de título no están vinculados a la lista. Abra el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel y verifique que cada nivel esté vinculado al estilo de título correcto. Compruebe también que el formato del número de cada nivel incluya el número principal — por ejemplo, 1.1 para el nivel 2.
La sangría personalizada se restablece al actualizar el índice
Esto ocurre cuando modifica los estilos del índice incorrectamente. Use siempre el botón Modificar dentro de Tabla de contenido personalizada en lugar de cambiar manualmente la sangría en el documento. Los cambios manuales se sobrescriben cuando Word reconstruye el índice.
El índice muestra números adicionales o una sangría incorrecta
Si su documento contiene texto formateado con estilos de título pero que no forma parte de la lista numerada, el índice puede mostrar una numeración incorrecta. Asegúrese de que todo el texto de título forme parte de la lista multinivel. Seleccione todo el documento y haga clic en el botón Lista multinivel, luego elija la lista que definió. Esto aplica la numeración a todos los títulos.
Sangría predeterminada del índice de Word frente a sangría personalizada del índice
| Elemento | Sangría predeterminada del índice | Sangría personalizada del índice |
|---|---|---|
| Sangría izquierda del nivel 1 | 0 pulgadas | Definida por el usuario (por ejemplo, 0 pulgadas) |
| Sangría izquierda del nivel 2 | 0,25 pulgadas | Definida por el usuario (por ejemplo, 0,5 pulgadas) |
| Sangría izquierda del nivel 3 | 0,5 pulgadas | Definida por el usuario (por ejemplo, 1 pulgada) |
| Formato del número | Texto sin formato (sin numeración) | Lista multinivel (1, 1.1, 1.1.1) |
| Método de modificación | No disponible — solo predeterminado | Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada > Modificar > Estilo TOC > Formato > Párrafo |
Ahora puede crear un índice numerado multinivel donde cada nivel de título use la sangría que elija. Para aplicar el mismo índice a otros documentos, guarde el documento actual como plantilla (.dotx) y base los nuevos documentos en ella. Para un control avanzado, use la configuración de Sangría del estilo TOC en Formato > Párrafo para establecer también una sangría francesa — esto alinea el número de página en el margen derecho mientras mantiene el texto del título en su sangría izquierda personalizada.