Formatear texto en Word a menudo requiere varios clics en la cinta, lo que ralentiza su flujo de trabajo. Usar atajos de teclado le permite aplicar negrita, cursiva, subrayado y muchos otros estilos de formato sin levantar las manos del teclado. Este artículo enumera los atajos de teclado más útiles para formatear texto en Word, incluido el formato de caracteres, el formato de párrafo y la alineación. Aprenderá cada atajo y cómo recordarlos para el uso diario.
Puntos clave: Atajos de teclado de Word para formatear texto
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: Aplique negrita, cursiva y subrayado al texto seleccionado al instante.
- Ctrl+Shift+> y Ctrl+Shift+<: Aumente o disminuya el tamaño de fuente en incrementos preestablecidos.
- Ctrl+E, Ctrl+L, Ctrl+R: Alinee el texto al centro, a la izquierda o a la derecha sin usar la cinta.
- Ctrl+Shift+C y Ctrl+Shift+V: Copie y pegue el formato entre selecciones de texto.
Qué cubren los atajos de teclado para formatear texto en Word
Word incluye docenas de atajos de teclado que aplican formato directamente al texto seleccionado o al párrafo actual. Estos atajos funcionan en todas las versiones modernas de Word, incluidas Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word para Mac con pequeñas diferencias de teclas. Los atajos se agrupan en tres categorías: formato de caracteres (estilo de fuente, tamaño, color), formato de párrafo (alineación, interlineado, sangría) y copia de formato (copiar formato sin el mouse). No se requieren complementos ni configuración especial. Los atajos están integrados en Word y activos de forma predeterminada.
Atajos de formato de caracteres
El formato de caracteres afecta a caracteres individuales o al texto seleccionado. Los atajos más comunes son Ctrl+B para negrita, Ctrl+I para cursiva y Ctrl+U para subrayado. Use Ctrl+Shift+W para subrayar solo palabras, no espacios. Use Ctrl+= para subíndice y Ctrl+Shift+= para superíndice. Para borrar todo el formato de caracteres del texto seleccionado, presione Ctrl+Spacebar.
Atajos de formato de párrafo
El formato de párrafo se aplica a todo el párrafo donde se encuentra el cursor o a varios párrafos seleccionados. Ctrl+E centra el párrafo, Ctrl+L lo alinea a la izquierda y Ctrl+R lo alinea a la derecha. Ctrl+J justifica el texto. Para el interlineado, Ctrl+1 establece un espaciado sencillo, Ctrl+2 establece un espaciado doble y Ctrl+5 establece un interlineado de 1,5. Ctrl+M sangra todo el párrafo y Ctrl+Shift+M elimina la sangría.
Copiar y pegar formato
Word incluye una versión solo con teclado del Copiar formato. Seleccione el texto con el formato que desea copiar, presione Ctrl+Shift+C. Luego seleccione el texto de destino y presione Ctrl+Shift+V para pegar el formato. Esto funciona para fuente, tamaño, color y formato de párrafo.
Cómo usar los atajos de teclado para formatear texto en Word
Los siguientes pasos asumen que tiene texto escrito en un documento de Word. Seleccione el texto que desea formatear antes de presionar un atajo. Para los atajos de párrafo, puede colocar el cursor en cualquier parte dentro del párrafo sin seleccionar todo el párrafo.
Aplicar negrita, cursiva y subrayado
- Seleccione el texto que desea formatear
Haga clic y arrastre sobre el texto, o mantenga presionada la tecla Shift y use las teclas de flecha para seleccionar. - Presione Ctrl+B para negrita
El texto seleccionado se vuelve negrita. Presione Ctrl+B nuevamente para quitar la negrita. - Presione Ctrl+I para cursiva
El texto seleccionado se pone en cursiva. Presione Ctrl+I nuevamente para quitar la cursiva. - Presione Ctrl+U para subrayado
Aparece un subrayado debajo del texto seleccionado. Presione Ctrl+U nuevamente para quitar el subrayado.
Cambiar el tamaño de fuente rápidamente
- Seleccione el texto
Resalte el texto cuyo tamaño desea cambiar. - Presione Ctrl+Shift+> para aumentar el tamaño de fuente
El tamaño de fuente aumenta al siguiente tamaño en la lista de tamaños de fuente, por ejemplo, de 11 a 12. - Presione Ctrl+Shift+< para disminuir el tamaño de fuente
El tamaño de fuente disminuye al tamaño anterior en la lista.
Alinear párrafos
- Coloque el cursor en el párrafo
Haga clic en cualquier parte del párrafo que desea alinear. Para alinear varios párrafos, selecciónelos primero. - Presione Ctrl+L para alineación a la izquierda
El párrafo se alinea al margen izquierdo. - Presione Ctrl+E para alineación al centro
El párrafo se centra entre los márgenes. - Presione Ctrl+R para alineación a la derecha
El párrafo se alinea al margen derecho. - Presione Ctrl+J para alineación justificada
Word agrega espacio entre las palabras para que el párrafo se alinee a ambos márgenes izquierdo y derecho.
Copiar formato con el teclado
- Seleccione el texto que tiene el formato que desea copiar
Puede ser una sola palabra o un párrafo completo. - Presione Ctrl+Shift+C
Word copia el formato del texto seleccionado. No aparece ninguna retroalimentación visual. - Seleccione el texto de destino
Resalte el texto donde desea aplicar el formato copiado. - Presione Ctrl+Shift+V
Word aplica el formato copiado al texto de destino.
Errores comunes al usar atajos de formato
Presionar la combinación de teclas incorrecta
Muchos usuarios presionan Ctrl+Shift+B en lugar de Ctrl+B o Ctrl+Shift+I en lugar de Ctrl+I. Ctrl+Shift+B aplica un formato diferente. Ctrl+Shift+I aplica cursiva a todo el documento. Para evitar esto, practique las combinaciones exactas de tres teclas. Use la tecla Ctrl con una sola letra para el formato básico.
El formato no se aplica al texto seleccionado
Si el atajo no funciona, el texto puede estar dentro de un control de contenido o una celda de tabla con formato restringido. Verifique si el documento está protegido. Vaya a Revisar > Restringir edición. Si la protección está activada, debe desactivarla antes de formatear. También confirme que la tecla NumLock no esté interfiriendo con las teclas numéricas.
Los atajos entran en conflicto con otros programas
Algunos atajos de teclado en Word se superponen con atajos del sistema, como Ctrl+Alt+flechas para la rotación de pantalla en algunos controladores de gráficos. Si un atajo no hace nada o realiza una acción diferente, revise la configuración de su controlador de gráficos. Puede deshabilitar los atajos de rotación de pantalla en el Centro de comandos de gráficos Intel o en el Panel de control de NVIDIA.
| Acción de formato | Atajo de teclado | Método alternativo |
|---|---|---|
| Negrita | Ctrl+B | Inicio > botón Negrita |
| Cursiva | Ctrl+I | Inicio > botón Cursiva |
| Subrayado | Ctrl+U | Inicio > botón Subrayado |
| Aumentar tamaño de fuente | Ctrl+Shift+> | Inicio > lista desplegable Tamaño de fuente |
| Disminuir tamaño de fuente | Ctrl+Shift+< | Inicio > lista desplegable Tamaño de fuente |
| Alinear al centro | Ctrl+E | Inicio > botón Centrar |
| Alinear a la izquierda | Ctrl+L | Inicio > botón Alinear a la izquierda |
| Alinear a la derecha | Ctrl+R | Inicio > botón Alinear a la derecha |
| Justificar | Ctrl+J | Inicio > botón Justificar |
| Copiar formato | Ctrl+Shift+C | Inicio > Copiar formato |
| Pegar formato | Ctrl+Shift+V | Inicio > Copiar formato (después de copiar) |
Ahora puede formatear texto en Word sin tocar el mouse usando los atajos enumerados anteriormente. Comience memorizando Ctrl+B, Ctrl+I y Ctrl+U para negrita, cursiva y subrayado. Luego, practique Ctrl+E, Ctrl+L y Ctrl+R para la alineación. Los atajos de Copiar formato Ctrl+Shift+C y Ctrl+Shift+V ahorrarán más tiempo al aplicar un formato consistente en todo un documento. Como consejo avanzado, asigne sus propios atajos de teclado personalizados en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar atajos de teclado para acelerar las acciones de formato que más usa.