Desea ejecutar sus comandos de Word más usados sin buscar en varias pestañas de la cinta de opciones. La barra de herramientas de acceso rápido es un conjunto compacto de botones que permanece visible en la parte superior de la ventana de Word, independientemente de la pestaña de la cinta que esté abierta. Este artículo explica cómo agregar, quitar, reordenar y personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para ahorrar tiempo en tareas repetitivas como guardar, imprimir o insertar tablas.
Puntos clave: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Word
- Haga clic con el botón secundario en cualquier comando de la cinta > Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido: Coloca el comando al instante en la barra de herramientas sin abrir la configuración.
- Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido: Abre el panel de personalización completo donde puede agregar, quitar y reordenar comandos.
- Flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas > Más comandos: Punto de entrada alternativo al mismo panel de personalización.
Qué hace la barra de herramientas de acceso rápido y qué necesita
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que aparece encima o debajo de la cinta de opciones. De forma predeterminada, solo contiene los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede agregar cualquier comando de la cinta, incluidos los ocultos en submenús o macros. La barra de herramientas está disponible en todas las versiones recientes de Word, incluidas Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. No se requieren permisos especiales ni complementos para personalizarla.
Pasos para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Existen dos métodos para agregar comandos. Use el método más rápido para comandos individuales o el panel completo para cambios masivos.
Método 1: Agregar un solo comando directamente desde la cinta de opciones
- Localice el comando en la cinta de opciones
Abra la pestaña de la cinta que contiene el comando que desea agregar. Por ejemplo, vaya a la pestaña Inicio para encontrar Negrita o Tamaño de fuente. - Haga clic con el botón secundario en el botón del comando
Haga clic con el botón secundario en el icono del comando. Aparece un menú contextual. - Seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en la opción que dice Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. El icono del comando aparece en el extremo derecho de la barra de herramientas.
Método 2: Usar el panel de personalización completo
- Abra la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido. En la lista desplegable, seleccione Más comandos. Como alternativa, vaya a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. - Elija una categoría de comandos
En el panel izquierdo, haga clic en la lista desplegable bajo Elegir comandos de. Seleccione una categoría como Comandos populares, Todos los comandos o el nombre de una pestaña de la cinta como Insertar. - Seleccione un comando para agregar
Desplácese por la lista de comandos y haga clic en el comando que desea. Los comandos se enumeran alfabéticamente dentro de cada categoría. - Haga clic en el botón Agregar
Con el comando seleccionado, haga clic en el botón Agregar en el centro de la ventana. El comando se mueve al panel derecho bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. - Reordene los comandos si es necesario
En el panel derecho, seleccione un comando y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en el lado derecho para cambiar su posición. La barra de herramientas muestra los comandos de izquierda a derecha en el orden que se muestra aquí. - Guarde los cambios
Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. La barra de herramientas se actualiza inmediatamente con sus nuevos comandos.
Cómo quitar y reordenar comandos
- Abra el panel de personalización
Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de herramientas y elija Más comandos, o vaya a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. - Quite un comando
En el panel derecho, haga clic en el comando que desea quitar y haga clic en el botón Quitar. El comando desaparece de la barra de herramientas. - Reordene los comandos restantes
Seleccione un comando en el panel derecho y use la flecha hacia arriba o hacia abajo para moverlo. Haga clic en Aceptar para aplicar.
Cómo mover la barra de herramientas de acceso rápido encima o debajo de la cinta de opciones
- Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de herramientas
Localice la pequeña flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido. - Alterne la posición
En la lista desplegable, seleccione Mostrar debajo de la cinta de opciones para moverla debajo de la cinta. Seleccione Mostrar encima de la cinta de opciones para volver a moverla.
Errores comunes y limitaciones
Agregué un comando pero no aparece
El comando puede colocarse fuera del área visible si agregó muchos elementos. Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de herramientas y verifique que el comando aparezca en la lista. Si aparece, haga clic en la flecha para expandir la visualización de la barra de herramientas. Como alternativa, abra el panel de personalización y compruebe que el comando figure en el panel derecho.
Faltan comandos después de actualizar Word
Las actualizaciones de Word no eliminan la configuración personalizada de la barra de herramientas. Si un comando desaparece, es posible que se haya cambiado de nombre o movido a una categoría diferente. Abra el panel de personalización, seleccione Todos los comandos en la lista de categorías y busque el comando manualmente.
No puedo agregar macros ni comandos que no estén en la cinta de opciones
Las macros están disponibles en el panel de personalización. En la lista desplegable Elegir comandos de, seleccione Macros. Luego puede agregar cualquier macro grabada o escrita a la barra de herramientas. Los comandos que no están expuestos a la cinta de opciones, como ciertos iniciadores de cuadros de diálogo heredados, pueden no aparecer en ninguna categoría.
La barra de herramientas se restablece a los valores predeterminados después de un bloqueo
Un bloqueo de Word no restablece la barra de herramientas de acceso rápido. La configuración se almacena en un archivo llamado Word.qat. Si la barra de herramientas se restablece, el archivo puede estar dañado. Puede exportar la configuración de la barra de herramientas yendo a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido y haciendo clic en Importar/Exportar > Exportar todas las personalizaciones. Guarde el archivo y vuelva a importarlo después de un restablecimiento.
| Elemento | Barra de herramientas de acceso rápido | Cinta de opciones |
|---|---|---|
| Ubicación | Encima o debajo de la cinta de opciones, siempre visible | En la parte superior de la ventana, cambia según la pestaña |
| Método de personalización | Clic con el botón secundario o panel Archivo > Opciones | Clic con el botón secundario en la cinta > Personalizar la cinta de opciones |
| Número de comandos visibles | Limitado por el ancho de la ventana, desplazable mediante flecha | Pestaña completa con grupos, sin límite de ancho |
| Ideal para | 2–10 comandos de uso frecuente | Conjunto completo de comandos organizados por tarea |
Ahora puede agregar y quitar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido para adaptarla a su flujo de trabajo diario. Pruebe agregar el comando Vista preliminar e Editar documento o el comando Insertar tabla para ahorrar dos clics cada vez que los use. Para una personalización avanzada, exporte el diseño de su barra de herramientas después de configurarla para poder restaurarlo rápidamente en otra computadora.