Las teclas de función del teclado pueden acelerar tareas comunes en Word, como revisar la ortografía, guardar y buscar texto. Muchos usuarios navegan por la cinta de opciones y los menús para acciones que las teclas F resuelven con una sola pulsación. Algunos atajos de teclas F cambian según si mantiene presionada Ctrl, Shift o Alt. Este artículo enumera todos los atajos de teclas F para Word en Windows y explica qué hace cada uno.
Puntos clave: atajos de teclas F para Word en Windows
- F7 solo: Abre el panel Editor para ejecutar una revisión completa de ortografía y gramática en el documento.
- F12 solo: Abre el cuadro de diálogo Guardar como para guardar una copia del archivo actual con un nuevo nombre o ubicación.
- Ctrl+F6: Cambia entre las ventanas de documentos de Word abiertas en la misma instancia de Word.
- Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macros para ejecutar, editar o crear nuevas macros.
- Shift+F3: Alterna el texto seleccionado entre mayúsculas, minúsculas y tipo título.
¿Qué son los atajos de teclas F en Word?
Las teclas F son la fila de teclas etiquetadas de F1 a F12 en la parte superior de la mayoría de los teclados de Windows. En Word, cada tecla F realiza un comando específico cuando se presiona sola. Puede combinar las teclas F con Ctrl, Alt o Shift para acceder a comandos adicionales. No se requiere configuración ni instalación: estos atajos funcionan en todas las versiones modernas de Word, incluidas Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
Algunos teclados de portátil requieren mantener presionada la tecla Fn (Función) para acceder a las teclas F. Si las teclas F no activan comandos de Word, es posible que deba presionar Fn+tecla F o cambiar la configuración del BIOS del sistema para tratar la fila superior como teclas de función estándar. Consulte el manual de su portátil para conocer la combinación de teclas específica.
Requisitos previos
Necesita un teclado con teclas F. Si usa un teclado compacto sin una fila F dedicada, es posible que no tenga acceso a estos atajos. No se requiere software ni complementos adicionales.
Referencia completa de atajos de teclas F para Word
La siguiente tabla enumera todos los atajos de teclas F para Word en Windows. Los atajos marcados con un guion (—) no realizan ninguna acción en Word.
| Tecla | Sola | Ctrl+ | Shift+ | Alt+ |
|---|---|---|---|---|
| F1 | Abrir el panel de Ayuda de Word | — | Revisar el formato del texto seleccionado (panel Revelar formato) | Ir al campo siguiente |
| F2 | Mover el texto u objeto seleccionado | Vista preliminar | Copiar el texto u objeto seleccionado | Abrir el cuadro de diálogo Guardar como |
| F3 | Insertar entrada de Autotexto (si está definida) | — | Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto seleccionado (alterna entre mayúsculas, minúsculas y tipo título) | — |
| F4 | Repetir la última acción | Cerrar la ventana del documento activo | Repetir la acción Buscar o Ir a | Salir de Word |
| F5 | Abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (pestaña Ir a) | Restaurar el tamaño de la ventana del documento | Ir a la revisión anterior | — |
| F6 | Ir al panel o marco siguiente | Ir a la ventana de documento siguiente | Ir al panel o marco anterior | Ir a la ventana de documento siguiente (igual que Ctrl+F6) |
| F7 | Abrir el panel Editor (ortografía y gramática) | Abrir el panel Sinónimos | Abrir el panel Sinónimos (igual que Ctrl+F7) | — |
| F8 | Modo de selección extendida (presione las teclas de flecha o escriba para seleccionar) | Cambiar el tamaño de la ventana del documento | Reducir la selección (disminuir el tamaño de la selección) | Abrir el cuadro de diálogo Macros |
| F9 | Actualizar los campos seleccionados (por ejemplo, tabla de contenido, números de página) | Insertar un campo vacío | Desvincular un campo (convertir el resultado del campo en texto sin formato) | Alternar entre el código de campo y el resultado del campo |
| F10 | Activar la cinta de opciones (aparecen las teclas de acceso) | Maximizar la ventana del documento | Mostrar un menú contextual (equivalente a hacer clic con el botón derecho) | — |
| F11 | Ir al campo siguiente | Bloquear un campo (impedir su actualización) | Ir al campo anterior | — |
| F12 | Abrir el cuadro de diálogo Guardar como | Abrir el cuadro de diálogo Abrir | Guardar el documento activo | — |
Errores comunes y limitaciones
Mis teclas F no funcionan en Word
Si al presionar una tecla F no ocurre nada o se activa una función multimedia (volumen, brillo), es posible que su teclado tenga activado el bloqueo de Fn. Busque una tecla etiquetada como Fn Lock o FnLk en su teclado. Púlsela una vez para alternar la fila superior de nuevo al modo de teclas F estándar. En algunos portátiles, debe presionar Fn+Esc para alternar el bloqueo. Después de desbloquear, las teclas F activarán los comandos de Word.
Las teclas F solo funcionan en algunas partes de Word
Algunos atajos de teclas F solo funcionan cuando el cuerpo del documento está activo. Por ejemplo, F7 abre el panel Editor solo cuando el cursor está en el texto del documento. Si está en un cuadro de diálogo o en la cinta de opciones, es posible que F7 no responda. Haga clic de nuevo en el área del documento e inténtelo otra vez.
Los atajos entran en conflicto con complementos de terceros
Los complementos como los correctores gramaticales o los gestores de citas pueden anular los atajos de teclas F integrados. Si un atajo deja de funcionar, desactive los complementos uno por uno para encontrar el conflicto. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos, seleccione Complementos COM en la lista Administrar y desmarque cada complemento para probar.
Las teclas F no repiten la última acción de forma fiable
F4 repite la última acción, pero no repite todos los comandos. Por ejemplo, F4 no puede repetir operaciones de Buscar y reemplazar, ejecuciones de macros ni inserciones de algunos caracteres especiales. Si F4 no hace nada, significa que la última acción no se puede repetir.
Atajos de teclas F frente a comandos de la cinta de opciones: comparación de velocidad
| Tarea | Atajo de tecla F | Ruta en la cinta de opciones |
|---|---|---|
| Revisar ortografía | F7 | Revisar > Editor > Ortografía |
| Guardar como | F12 | Archivo > Guardar como |
| Buscar y reemplazar | F5 | Inicio > Edición > Reemplazar |
| Repetir la última acción | F4 | No hay botón directo en la cinta de opciones para repetir |
| Actualizar campos | F9 | Clic con el botón derecho en el campo > Actualizar campo |
| Abrir Sinónimos | Ctrl+F7 | Revisar > Sinónimos |
Usar las teclas F reduce la cantidad de clics y movimientos del ratón necesarios para completar las tareas diarias. Por ejemplo, presionar F7 una vez abre el panel Editor, mientras que el método de la cinta de opciones requiere dos clics y un movimiento del ratón. A lo largo de una jornada laboral completa, estos pequeños ahorros de tiempo se acumulan.
Ahora puede usar todos los atajos de teclas F en Word para revisar la ortografía, guardar, buscar texto, repetir acciones y más. Comience con F7 para la ortografía y F12 para guardar: solo estas dos le ahorrarán tiempo. Para usuarios avanzados, combine Shift+F3 para alternar mayúsculas y minúsculas y F9 para actualizar campos en documentos largos. Si trabaja con campos con frecuencia, memorice Ctrl+F11 para bloquear un campo y evitar que cambie accidentalmente.