Necesita mover varios fragmentos de texto, imágenes o tablas desde distintas partes de un documento de Word a una nueva ubicación. El método estándar de Cortar y Pegar funciona con un solo elemento a la vez, lo que obliga a cambiar de posición repetidamente. Una función integrada llamada Spike le permite recopilar varios elementos separados y pegarlos todos a la vez como un solo bloque. Este artículo explica exactamente qué es Spike, cómo usarlo y qué tener en cuenta.
Puntos clave: usar Spike para mover varios elementos en Word
- Ctrl+F3 (Cortar a Spike): Elimina el elemento seleccionado del documento y lo almacena en Spike sin pegarlo todavía.
- Ctrl+Shift+F3 (Pegar Spike): Pega todos los elementos recopilados en la ubicación del cursor y vacía Spike en una sola acción.
- Orden del contenido de Spike: Los elementos se pegan en el orden en que se cortaron, no en orden inverso.
¿Qué es Spike y cómo funciona en Word?
Spike es un área de almacenamiento especial en Word que recopila elementos cortados desde cualquier parte de un documento. Funciona de manera diferente al portapapeles normal. El portapapeles estándar contiene un elemento a la vez, a menos que use el panel del Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 elementos. Spike no tiene un panel visible ni límite de elementos. Cada vez que corta un elemento a Spike, Word lo agrega al final del contenido de Spike. Al pegar, Word inserta todos los elementos recopilados en el cursor como un solo bloque, conservando el orden en que los cortó.
Spike es ideal para reorganizar un documento cuando necesita reunir párrafos, imágenes o filas de tabla dispersos en una nueva sección. No necesita instalar nada ni habilitar una configuración. La función está integrada en Word y funciona en Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows. También funciona en Word para Mac, aunque los atajos de teclado difieren ligeramente.
Un error común es creer que Spike funciona como un portapapeles de varios elementos donde se puede elegir cuál pegar. No es así. Spike siempre pega todo lo que contiene y se vacía después de pegar. No se puede previsualizar el contenido de Spike ni eliminar un solo elemento de él.
Cómo usar Spike para recopilar y pegar elementos
Siga estos pasos para mover varios elementos desde distintas ubicaciones a una sola posición de destino. El proceso usa únicamente atajos de teclado.
- Seleccione el primer elemento que desea mover
Haga clic y arrastre sobre el texto, la imagen o la tabla que desea reubicar. Para una fila de tabla, haga clic en el margen izquierdo junto a la fila para seleccionar toda la fila. - Corte la selección a Spike
Presione Ctrl+F3. Word elimina el contenido seleccionado del documento y lo almacena en Spike. Verá que el contenido desaparece de su ubicación original. Repita los pasos 1 y 2 para cada elemento que desee recopilar. Puede recopilar elementos desde cualquier parte del mismo documento o desde distintos documentos abiertos. - Vaya a la ubicación de destino
Mueva el cursor al lugar exacto donde desea que aparezcan todos los elementos recopilados. Puede ser en el mismo documento o en otro documento abierto. - Pegue todo el contenido de Spike
Presione Ctrl+Shift+F3. Word inserta todos los elementos que recopiló, en el orden en que los cortó, en la posición del cursor. Spike ahora está vacío. Si presiona Ctrl+Shift+F3 de nuevo sin cortar nuevos elementos, no ocurre nada.
Método alternativo: usar el comando Spike desde la cinta de opciones
Si prefiere no usar atajos de teclado, puede agregar el comando Spike a la Barra de herramientas de acceso rápido.
- Abra la configuración de la Barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en el extremo derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, encima de la cinta de opciones. Elija Más comandos en el menú. - Localice el comando Spike
En la lista desplegable Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos. Desplácese por la lista hasta encontrar Spike. Selecciónelo y haga clic en Agregar para moverlo al panel derecho. - Aplique el cambio
Haga clic en Aceptar. El botón Spike ahora aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para cortar un elemento a Spike, seleccione el contenido y haga clic en el botón Spike. Para pegar el contenido de Spike, coloque el cursor y haga clic de nuevo en el botón Spike. El botón actúa como un interruptor: el primer clic corta, el segundo pega y vacía.
Errores comunes y limitaciones al usar Spike
Spike pega los elementos en el orden incorrecto
Spike siempre pega los elementos en el orden en que los cortó. Si corta el párrafo A, luego el párrafo B y luego el párrafo C, Spike pega A, B, C en ese orden. Para cambiar el orden, debe cortar los elementos en la secuencia en que desea que aparezcan. No hay forma de reordenar los elementos dentro de Spike.
Spike pega todo a la vez
No puede pegar solo una parte del contenido de Spike. Si solo necesita algunos de los elementos recopilados, debe pegar todo y luego eliminar los elementos no deseados. Como alternativa, corte únicamente los elementos que necesite en el pegado final.
El contenido de Spike se pierde si cierra Word
Spike no persiste entre sesiones de Word. Si cierra Word sin pegar el contenido de Spike, todos los elementos recopilados se pierden de forma permanente. Pegue siempre el contenido de Spike antes de cerrar el documento o salir de Word.
Spike no funciona con el portapapeles normal
Los elementos cortados a Spike no aparecen en el panel del Portapapeles de Office. No puede usar el botón Pegar de la pestaña Inicio para pegar el contenido de Spike. Solo Ctrl+Shift+F3 o el botón Spike de la Barra de herramientas de acceso rápido activan el pegado.
Spike frente al Portapapeles de Office: diferencias clave
| Elemento | Spike | Portapapeles de Office |
|---|---|---|
| Método de acceso | Ctrl+F3 (cortar), Ctrl+Shift+F3 (pegar) | Ctrl+C (copiar), Ctrl+V (pegar), panel del Portapapeles (Inicio > Portapapeles) |
| Capacidad de almacenamiento | Elementos ilimitados | Hasta 24 elementos |
| Visibilidad de los elementos | Sin lista visible | Lista visible en el panel del Portapapeles |
| Pegado selectivo | No es posible | Haga clic en cualquier elemento del panel para pegarlo |
| Borrado automático después de pegar | Sí | No |
| Funciona entre documentos | Sí | Sí |
Ahora puede recopilar elementos dispersos de un documento con Spike y pegarlos todos en una sola acción con Ctrl+Shift+F3. Pruebe Spike la próxima vez que necesite reorganizar un informe extenso o reunir citas de distintas secciones. Como consejo avanzado, use Spike para mover elementos entre dos documentos abiertos: corte elementos del documento A, cambie al documento B y pegue. Esto ahorra tiempo en comparación con copiar, cambiar, pegar y volver a cambiar para cada elemento.