Desea que cada correo nuevo que redacte en Outlook comience con su fuente y tamaño preferidos. Esta configuración se administra en las opciones de Outlook, no dentro de los mensajes individuales. Este artículo explica cómo establecer un valor predeterminado universal para todos los mensajes nuevos, respuestas y reenvíos.
Puntos clave: Establecer la fuente predeterminada del correo
- Archivo > Opciones > Correo > Estación de trabajo y fuentes: La ubicación central para definir la fuente predeterminada de los mensajes nuevos, las respuestas y los reenvíos.
- Botón Fuentes del tema: Permite seleccionar entre un conjunto de fuentes coordinadas definidas por el tema de Windows para lograr una apariencia uniforme.
- Usar siempre mis fuentes: Una casilla que anula la configuración de fuente del destinatario al leer mensajes de texto sin formato.
Comprender la configuración de fuente predeterminada de Outlook
Outlook almacena sus preferencias de fuente predeterminada por separado para tres acciones: redactar correos nuevos, responder mensajes y reenviar mensajes. Puede establecer una fuente diferente para cada acción si es necesario. Estas configuraciones se aplican a los formatos de mensaje HTML y Texto sin formato. El formato de Texto enriquecido es menos común y utiliza su propia configuración de fuente independiente.
Antes de comenzar, conozca el nombre exacto de la fuente y el tamaño en puntos que desea usar. Los cambios que realice no afectarán los correos que ya haya escrito o recibido. Solo se aplicarán a los mensajes que cree después de actualizar la configuración.
Pasos para establecer la fuente predeterminada
Siga estos pasos para cambiar la fuente predeterminada de todos los correos nuevos de Outlook. El proceso es el mismo para Outlook como parte de Microsoft 365, Outlook 2021, 2019 y 2016.
- Abrir Opciones de Outlook
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. Luego seleccione Opciones en el menú de la izquierda. - Ir a la configuración de Correo
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione la categoría Correo en la barra lateral izquierda. - Abrir la configuración de Fuentes
Desplácese hacia abajo dentro de la configuración de Correo hasta que vea la sección Redactar mensajes. Haga clic en el botón Estación de trabajo y fuentes. - Establecer la fuente de correo nuevo
En el cuadro de diálogo Firmas y estación de trabajo, vaya a la pestaña Estación de trabajo personal. En Mensajes nuevos, haga clic en el botón Fuente. Elija la fuente, el estilo, el tamaño y el color que desee. Haga clic en Aceptar para confirmar. - Establecer fuentes para respuestas y reenvíos
Repita el paso anterior para la sección Responder y reenviar mensajes si desea una fuente diferente para esas acciones. Haga clic en el botón Fuente correspondiente para configurarla. - Aplicar y guardar
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Firmas y estación de trabajo. Haga clic en Aceptar nuevamente en la ventana Opciones de Outlook para guardar todos los cambios y cerrarla.
Usar fuentes del tema para mantener la coherencia
Para obtener una apariencia que coincida con su configuración de Windows, use la función Fuentes del tema. En el cuadro de diálogo de selección de fuente, haga clic en el botón Fuentes del tema en la parte superior. Esto muestra una lista de fuentes emparejadas por el tema de Windows, como Títulos y Cuerpo. Seleccionar una aquí garantiza que la fuente de su correo se alinee con otras aplicaciones de Office.
Errores comunes y limitaciones
Los cambios de fuente no se aplican a los borradores existentes
La nueva fuente predeterminada solo afecta los mensajes que inicie después de cambiar la configuración. Cualquier correo ya guardado en su carpeta Borradores conservará su formato original. Debe cambiar manualmente la fuente en esos borradores existentes.
Los destinatarios ven fuentes diferentes
Si el cliente de correo de un destinatario no admite la fuente elegida, su sistema sustituirá una similar. Para lograr la máxima compatibilidad, use fuentes web seguras comunes como Arial, Times New Roman o Georgia. La casilla Usar siempre mis fuentes en la configuración de Estación de trabajo puede forzar su fuente preferida al leer correos de texto sin formato que reciba.
La configuración no se aplica al Calendario ni a las Tareas
La configuración de fuente predeterminada en Archivo > Opciones > Correo solo controla los mensajes de correo. No cambia la fuente utilizada en las citas del Calendario, las descripciones de Tareas ni las notas de Contactos. Esos elementos usan el tema general de Office o la configuración del sistema de Windows.
Configuración de fuente predeterminada para diferentes tipos de mensaje
| Elemento | Mensaje de correo nuevo | Responder/Reenviar | Mensajes de texto sin formato |
|---|---|---|---|
| Control principal | Botón Fuente en Mensajes nuevos | Botón Fuente en Responder y reenviar mensajes | Los mismos cuadros de diálogo de fuente; usa una fuente monoespaciada como Courier New de forma predeterminada |
| Mejor práctica | Establezca aquí su fuente estándar de marca o personal | A menudo se establece en un tamaño más pequeño o en un color como azul para diferenciar las citas | Use la casilla Usar siempre mis fuentes para mantener la coherencia |
| Alcance del formato | Formatos HTML y Texto sin formato | Formatos HTML y Texto sin formato | Se aplica solo al redactar o leer en formato de Texto sin formato |
Ahora puede crear todos los correos nuevos con la fuente y el tamaño predeterminados que eligió. Para personalizar aún más, explore la creación de firmas de correo que usen su nueva fuente predeterminada. Un consejo avanzado relacionado es usar el editor de VBA de Outlook para escribir una macro que aplique su fuente preferida con un solo atajo de teclado, lo que ahorra tiempo en el formato manual.