Necesita organizar información en un correo, pero no quiere crear un archivo de Excel aparte. Outlook tiene una herramienta de tablas integrada para este propósito. Este artículo explica cómo insertar y dar formato a una tabla directamente en el mensaje de correo.
Puntos clave: Insertar tablas en Outlook
- Insertar > Cuadrícula de tabla: Use el menú de la cinta de opciones para dibujar rápidamente una tabla de hasta diez columnas y ocho filas.
- Insertar > Tabla > Insertar tabla: Especifique manualmente cualquier número de filas y columnas para una tabla personalizada.
- Herramientas de tabla > Diseño y Presentación: Use estas pestañas contextuales para cambiar el estilo de la tabla, los bordes y la alineación de las celdas después de crearla.
La función de tabla integrada de Outlook
La función de tabla de Outlook forma parte del editor de mensajes. Le permite agregar cuadrículas estructuradas de filas y columnas. Puede usarla en un correo nuevo, una respuesta o un reenvío. La función está disponible en la aplicación de escritorio para Windows y Mac, y en Outlook en la web.
No necesita ningún otro software como Excel o Word. La tabla se incrusta en el propio HTML del correo. Esto garantiza que la mayoría de los clientes de correo puedan mostrarla correctamente. Puede escribir texto, insertar enlaces o agregar viñetas dentro de cada celda.
Requisitos previos para usar tablas
Debe usar la aplicación de escritorio completa de Outlook o Outlook en la web. Los botones de tabla no están disponibles en el formato de mensaje de texto sin formato. Asegúrese de que el formato del correo esté configurado como HTML. Verifíquelo en una ventana de mensaje nuevo en Formato de texto > HTML.
Pasos para insertar y dar formato a una tabla
Siga estos pasos para crear una tabla dentro de su mensaje de correo de Outlook.
- Abra un mensaje de correo nuevo
Haga clic en Correo nuevo en la cinta de opciones Inicio de Outlook para abrir la ventana del mensaje. - Vaya a la pestaña Insertar
En la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones en la parte superior. - Haga clic en el botón Tabla
En el grupo Tablas, haga clic en el botón Tabla. Aparecerá un menú desplegable con una cuadrícula. - Seleccione el tamaño de la tabla
Pase el mouse sobre la cuadrícula para resaltar el número de filas y columnas que necesita. Haga clic para insertar la tabla. Para una tabla más grande, haga clic en Insertar tabla en el menú desplegable. Luego, ingrese el número exacto de columnas y filas en el cuadro de diálogo. - Ingrese su contenido
Haga clic dentro de cualquier celda y comience a escribir. Use la tecla Tab para pasar a la siguiente celda. Use Shift+Tab para pasar a la celda anterior. - Use las pestañas Herramientas de tabla
Haga clic en cualquier parte dentro de su tabla. Aparecerán dos pestañas contextuales nuevas, Diseño y Presentación, en la cinta de opciones. Use la pestaña Diseño para aplicar un estilo de tabla predefinido. Use la pestaña Presentación para agregar o eliminar filas y columnas, o para cambiar la alineación de las celdas. - Ajuste el ancho de las columnas y los bordes
Pase el cursor sobre el borde de una columna hasta que cambie a una flecha de doble punta. Haga clic y arrastre para cambiar el tamaño. Para modificar los bordes, vaya a Herramientas de tabla > Diseño > Bordes. Seleccione opciones como Todos los bordes o Sin borde en el menú desplegable.
Dibujar una tabla personalizada
Para un diseño irregular, puede usar la herramienta Dibujar tabla.
- Seleccione Dibujar tabla
Vaya a Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El cursor cambiará a un icono de lápiz. - Dibuje el límite exterior
Haga clic y arrastre en diagonal en el cuerpo del mensaje para dibujar un rectángulo. Esto crea el borde exterior de su tabla. - Dibuje líneas internas
Haga clic y arrastre dentro del rectángulo para dibujar líneas verticales y horizontales. Estas crean filas y columnas. Use la herramienta Borrador en Herramientas de tabla > Presentación para eliminar cualquier línea.
Errores comunes y limitaciones
El formato de la tabla desaparece al enviarla
Algunos clientes de correo eliminan el formato complejo de las tablas. Para evitarlo, use bordes simples y fuentes estándar. No dependa de sombreados sutiles para información crítica. Pruebe el correo enviándolo primero a usted mismo.
No se puede escribir en las celdas de la tabla
Esto ocurre si el cursor no está colocado correctamente dentro de una celda. Haga clic directamente en el área de texto de una celda. Si la tabla está seleccionada como objeto, presione Escape una vez para entrar en el modo de edición de texto.
La tabla se extiende más allá del ancho del correo
Una tabla con demasiadas columnas o contenido ancho forzará una barra de desplazamiento horizontal. Reduzca el número de columnas. Use la opción Ajustar automáticamente en Herramientas de tabla > Presentación > Ajustar automáticamente. Elija Ajustar automáticamente al contenido para reducir la tabla.
Herramientas de tabla de Outlook frente a pegar desde Excel
| Elemento | Tabla integrada de Outlook | Rango de Excel pegado |
|---|---|---|
| Edición después de la inserción | Totalmente editable dentro de Outlook | Se convierte en una imagen estática o en un objeto no editable |
| Archivo adjunto | Sin archivo adicional, forma parte del cuerpo del correo | A menudo requiere adjuntar el archivo de Excel de origen |
| Compatibilidad con el destinatario | Alta, se muestra como HTML | Baja, el formato puede romperse si no es una imagen |
| Actualización de datos | Edite el texto directamente en el correo | Debe actualizar el archivo de Excel y volver a pegarlo |
| Accesibilidad | Los lectores de pantalla pueden leer el contenido de las celdas | Las imágenes pegadas no proporcionan texto para los lectores de pantalla |
Ahora puede agregar datos estructurados a cualquier correo directamente desde Outlook. Pruebe usar estilos de tabla para aplicar rápidamente sombreados y bordes profesionales. Para tener más control, use la herramienta Pintor de bordes en Herramientas de tabla > Diseño para aplicar estilos de borde personalizados a celdas específicas.