Cuando guarda un documento en Word, el formato predeterminado es la versión Transitional de Office Open XML u OOXML. Este formato garantiza una amplia compatibilidad con versiones anteriores de Word. Sin embargo, la versión Strict de OOXML sigue más de cerca el estándar ISO 29500 y es necesaria para algunas políticas de cumplimiento empresariales o gubernamentales. Este artículo explica la diferencia entre OOXML Strict y Transitional y le muestra cómo configurar Word para guardar documentos en su formato preferido de forma predeterminada.
Puntos clave: Establecer el formato de guardado predeterminado de Word en OOXML Strict o Transitional
- Archivo > Opciones > Guardar > Guardar archivos en este formato: Cambie la lista desplegable a “Documento de Word (.docx)” para Transitional o “Documento XML abierto estricto (.docx)” para Strict.
- Compatibilidad: Transitional funciona con Word 2007 y versiones posteriores. Strict requiere Word 2010 o posterior y es posible que no se abra en versiones anteriores.
- Documentos habilitados para macros: Use “Documento de Word habilitado para macros (.docm)” para Transitional o “Documento XML abierto estricto habilitado para macros (.docm)” para Strict.
Qué es OOXML Strict y Transitional
Office Open XML u OOXML es el formato de archivo que utiliza Word para los archivos .docx. Existen dos versiones: Transitional y Strict. OOXML Transitional se introdujo en Office 2007 y es el formato predeterminado para todas las versiones actuales de Word. Permite algunos elementos que no forman parte del estándar ISO 29500, como objetos de dibujo más antiguos y configuraciones de compatibilidad. OOXML Strict cumple plenamente con ISO 29500:2008 y no permite esos elementos heredados. Los archivos Strict son más pequeños y más interoperables con otras aplicaciones compatibles con ISO, pero no pueden abrirse con Word 2007 o versiones anteriores. Word 2010 y versiones posteriores pueden abrir ambos formatos.
La elección entre Strict y Transitional depende de su audiencia. Si comparte documentos con usuarios de Word 2007 o con aplicaciones que solo admiten Transitional, mantenga el valor predeterminado. Si necesita un cumplimiento normativo estricto o la máxima reducción del tamaño de archivo, cambie a Strict. El formato también afecta a los documentos habilitados para macros: los archivos .docm Transitional son distintos de los archivos .docm Strict, pero ambos pueden contener macros de VBA.
Pasos para cambiar el formato de guardado predeterminado en Word
Siga estos pasos para configurar Word de modo que siempre guarde los documentos nuevos en formato OOXML Transitional o Strict. La configuración se aplica a todos los documentos nuevos que cree después del cambio.
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en Archivo en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a la categoría Guardar
En la columna izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Guardar. El panel derecho muestra todas las configuraciones relacionadas con el guardado. - Localizar la lista desplegable Guardar archivos en este formato
En la sección “Guardar documentos”, busque la etiqueta “Guardar archivos en este formato”. La lista desplegable se encuentra directamente debajo. Se muestra el valor predeterminado actual, normalmente “Documento de Word (.docx)”, que es Transitional. - Seleccionar el formato preferido
Haga clic en la flecha de la lista desplegable y elija una de las siguientes opciones:
– Documento de Word (.docx): OOXML Transitional, compatible con Word 2007 y versiones posteriores.
– Documento XML abierto estricto (.docx): OOXML Strict, compatible con Word 2010 y versiones posteriores.
– Documento de Word habilitado para macros (.docm): OOXML Transitional con compatibilidad con macros.
– Documento XML abierto estricto habilitado para macros (.docm): OOXML Strict con compatibilidad con macros.
Si nunca utiliza macros, elija la versión sin macros. Si utiliza macros, elija la opción .docm correspondiente. - Aplicar la configuración
Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. Todos los documentos nuevos que cree a partir de ahora utilizarán el formato seleccionado. Los documentos existentes no se ven afectados.
Qué evitar al cambiar el formato de guardado predeterminado
No cambie el formato de un solo documento y espere que se mantenga
Si guarda manualmente un documento como Strict usando Archivo > Guardar como, ese documento utiliza Strict. Pero el valor predeterminado para los documentos nuevos sigue siendo Transitional a menos que cambie la opción en Opciones de Word. Compruebe siempre la configuración predeterminada si desea que todos los documentos futuros utilicen un formato específico.
Los archivos Strict no se abren en Word 2007
Word 2007 no puede abrir archivos OOXML Strict en absoluto. Si comparte documentos con usuarios de Word 2007, mantenga el valor predeterminado en Transitional. De lo contrario, los destinatarios verán un mensaje de error y no podrán abrir el archivo sin un paquete de compatibilidad.
Las macros requieren la extensión .docm correcta
Si su documento contiene macros de VBA, debe guardarlo como un documento habilitado para macros. Seleccionar “Documento XML abierto estricto (.docx)” eliminará todas las macros del archivo. Use “Documento XML abierto estricto habilitado para macros (.docm)” para conservar las macros. Lo mismo se aplica a Transitional: elija “Documento de Word habilitado para macros (.docm)”.
No confunda Strict con el formato OpenDocument
OOXML Strict no es lo mismo que OpenDocument Format u ODF. ODF lo utilizan LibreOffice y Google Docs. Word puede guardar en ODF, pero esa es una opción separada en la misma lista desplegable. Si necesita ODF, seleccione “Texto OpenDocument (.odt)” en su lugar.
| Elemento | OOXML Transitional | OOXML Strict |
|---|---|---|
| Estándar ISO | ECMA-376, no totalmente ISO 29500 | Compatible con ISO 29500:2008 |
| Compatibilidad con Word | Word 2007 y versiones posteriores | Word 2010 y versiones posteriores |
| Tamaño de archivo | Ligeramente más grande debido a elementos heredados | Más pequeño, sin elementos heredados |
| Compatibilidad con macros | Extensión .docm | Extensión .docm (Strict habilitado para macros) |
| Predeterminado en Word | Sí | No, debe cambiarse manualmente |
| Interoperabilidad | Amplia, incluidas versiones anteriores de Office | Más limitada, pero mejor con aplicaciones compatibles con ISO |
Ahora puede configurar Word para guardar todos los documentos nuevos en formato OOXML Strict o Transitional. Use Archivo > Opciones > Guardar para elegir el formato que se adapte a sus necesidades de uso compartido y cumplimiento. Si comparte documentos con usuarios de Word 2007, mantenga seleccionado Transitional. Para entornos normativos estrictos o tamaños de archivo más pequeños, cambie a Strict. Después de cambiar el valor predeterminado, verifique que un documento nuevo se guarde con la extensión correcta creando un archivo en blanco y comprobando sus propiedades.