Los lectores de pantalla como JAWS y Narrador leen el contenido del documento en el orden en que aparece en el código subyacente, no en el diseño visual. Cuando coloca cuadros de texto, imágenes o formas en un documento, el orden de lectura puede omitir o colocar mal el contenido, lo que confunde a los usuarios que dependen de la tecnología de asistencia. Este artículo explica cómo establecer y verificar el orden de lectura en Word para cada sección de modo que los lectores de pantalla presenten el contenido en la secuencia correcta. Aprenderá a usar el Panel de selección, el Comprobador de accesibilidad y la herramienta Leer en voz alta para asegurarse de que cada sección se lea lógicamente de arriba a abajo.
Puntos clave: Establecer el orden de lectura para la compatibilidad con lectores de pantalla
- Panel de selección (Inicio > Seleccionar > Panel de selección): Enumera todos los objetos en orden de lectura inverso; reordene los objetos arrastrándolos o usando los botones de flecha para que coincidan con la secuencia visual.
- Comprobador de accesibilidad (Revisar > Comprobar accesibilidad): Examina el documento y señala problemas de orden de lectura en la categoría “Orden de lectura”.
- Leer en voz alta (Revisar > Leer en voz alta): Prueba audiblemente el orden de lectura real para que pueda detectar secciones mal ordenadas antes de finalizar.
Comprender el orden de lectura en documentos de Word
Los lectores de pantalla interpretan el contenido en el orden en que aparece en el modelo de objetos del documento, que es el orden en que se insertaron los objetos. En Word, los objetos flotantes como cuadros de texto, formas, imágenes y SmartArt se colocan en una pila de orden Z. El lector de pantalla lee estos objetos en el orden inverso de la pila: el objeto de la capa inferior se lee primero y el objeto de la capa superior se lee al final. El texto del cuerpo principal siempre se lee antes que cualquier objeto flotante, independientemente de su posición visual. Esto significa que si coloca un cuadro de texto visualmente encima del texto del cuerpo, el lector de pantalla puede leer primero el texto del cuerpo, lo que causa confusión.
Las secciones en Word pueden tener diferentes diseños, encabezados, pies de página y objetos flotantes. Cada sección debe verificarse de forma independiente porque el orden de lectura no se transfiere entre secciones. El Panel de selección muestra todos los objetos en el lienzo de la sección actual. Los objetos anclados a una sección diferente no aparecen en el Panel de selección de la sección actual. Por lo tanto, debe verificar el orden de lectura en cada sección que contenga objetos flotantes.
Requisitos previos para establecer el orden de lectura
Antes de comenzar, asegúrese de que su documento utilice un diseño visual lógico. Coloque los cuadros de texto e imágenes en el orden en que desea que se lean. Evite superponer objetos a menos que sea absolutamente necesario, porque la superposición puede hacer que el lector de pantalla omita contenido. Utilice estilos de encabezado integrados (Encabezado 1, Encabezado 2, etc.) para los títulos de sección; los lectores de pantalla los usan para la navegación. El Comprobador de accesibilidad también requiere que los encabezados tengan estilos integrados para identificar problemas de estructura.
Pasos para establecer el orden de lectura en cada sección
Siga estos pasos para cada sección que contenga objetos flotantes. Si su documento tiene varias secciones con diseños diferentes, repita el proceso para cada sección.
- Abrir el Panel de selección
Vaya a la pestaña Inicio. En el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y luego elija Panel de selección. El Panel de selección se abre en el lado derecho de la ventana de Word. Enumera cada objeto flotante en la sección actual en orden de lectura inverso: el objeto en la parte inferior de la lista se lee primero y el objeto en la parte superior se lee al final. - Verificar el orden de lectura actual
Observe la lista en el Panel de selección. El objeto que debe leerse primero debe estar en la parte inferior de la lista. Por ejemplo, si un cuadro de texto aparece visualmente encima de una imagen, pero el cuadro de texto se enumera encima de la imagen en el panel, la imagen se leerá antes que el cuadro de texto. Esto es incorrecto si el cuadro de texto contiene el contenido principal. - Reordenar objetos arrastrando o usando los botones de flecha
En el Panel de selección, haga clic en el nombre de un objeto y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en la lista. Como alternativa, use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo en la parte superior del panel para mover el objeto seleccionado. Mueva los objetos de modo que el primer elemento que se leerá esté en la parte inferior de la lista, el segundo elemento esté encima de él, y así sucesivamente. El objeto más arriba en el panel se lee al final. - Ocultar objetos no esenciales
Si un objeto es decorativo y los lectores de pantalla deben omitirlo, haga clic en el icono del ojo junto a su nombre en el Panel de selección. Esto oculta el objeto de la visualización y de los lectores de pantalla. No oculte objetos que contengan contenido significativo. - Repetir para cada sección
Desplácese a la siguiente sección de su documento. El Panel de selección se actualiza para mostrar solo los objetos de esa sección. Repita los pasos 1 a 4 para cada sección que tenga objetos flotantes. Si una sección no tiene objetos flotantes, el orden de lectura se determina únicamente por el texto del cuerpo y los encabezados, que ya están en el orden correcto. - Ejecutar el Comprobador de accesibilidad
Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Comprobar accesibilidad. Se abre el panel del Comprobador de accesibilidad. Expanda la categoría Orden de lectura. Los problemas se enumeran con una descripción y una corrección recomendada. Haga clic en cada problema para resaltar el objeto problemático en el documento. Use el Panel de selección para ajustar el orden según sea necesario. - Probar con Leer en voz alta
Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Leer en voz alta. Word lee el documento desde la posición del cursor. Escuche atentamente el orden en que se pronuncia el contenido. Si el lector de pantalla salta entre secciones u omite contenido, vuelva al Panel de selección y reordene los objetos. Detenga Leer en voz alta haciendo clic en el botón de cierre de la barra de herramientas flotante.
Si Word sigue teniendo problemas después de la corrección principal
El lector de pantalla lee el texto del cuerpo antes de un objeto flotante que debería ir primero
Esto ocurre porque Word siempre lee el texto del cuerpo antes que cualquier objeto flotante. Para forzar que un objeto flotante se lea primero, debe mover ese contenido al flujo del texto del cuerpo. Por ejemplo, si un cuadro de texto contiene un título que debe leerse antes del texto del cuerpo, elimine el cuadro de texto y escriba el título directamente en el documento usando un estilo de encabezado. Como alternativa, ancle el objeto flotante a un párrafo que aparezca antes del texto del cuerpo. Para anclar un objeto, haga clic derecho en él, elija Ajustar texto y seleccione una de las opciones en línea, como En línea con el texto. Esto coloca el objeto en el flujo del texto del cuerpo, donde se lee en secuencia.
El orden de lectura cambia después de agregar o mover objetos
Cada vez que agrega un nuevo objeto flotante, Word lo coloca en la parte superior de la pila de forma predeterminada. Esto cambia el orden de lectura porque el nuevo objeto aparece en la parte superior de la lista del Panel de selección (se lee al final). Después de insertar cualquier objeto, abra el Panel de selección y verifique el orden. Si el objeto debe leerse antes, muévalo hacia abajo en la lista. Este es un descuido común cuando se trabaja con cuadros de texto e imágenes en secciones con diseños complejos.
El Comprobador de accesibilidad no informa problemas de orden de lectura, pero Leer en voz alta sigue leyendo incorrectamente
El Comprobador de accesibilidad solo señala problemas de orden de lectura cuando los objetos están en un orden diferente al diseño visual. No verifica si el orden es lógico para la comprensión. Por ejemplo, si coloca dos cuadros de texto uno al lado del otro, es posible que el comprobador no los señale incluso si el lector de pantalla lee el cuadro derecho antes que el izquierdo. Siempre pruebe con Leer en voz alta para detectar estos problemas de orden lógico. Reordene manualmente los objetos en el Panel de selección para que se mantenga la secuencia de lectura de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
Comportamiento del orden de lectura entre versiones de Word
| Elemento | Word para Microsoft 365 | Word 2021 (perpetua) |
|---|---|---|
| Ubicación del Panel de selección | Inicio > Seleccionar > Panel de selección | Inicio > Seleccionar > Panel de selección |
| Versión del Comprobador de accesibilidad | Incluye la categoría Orden de lectura | Incluye la categoría Orden de lectura |
| Disponibilidad de Leer en voz alta | Disponible en la pestaña Revisar | Disponible en la pestaña Revisar |
| Método de reordenación de objetos | Arrastrar o botones de flecha en el Panel de selección | Igual |
| Visualización de objetos específicos de la sección | El Panel de selección muestra objetos por sección | Igual |
Ambas versiones se comportan de manera idéntica en cuanto al orden de lectura. Si usa una versión anterior como Word 2019, los pasos son los mismos, pero el Comprobador de accesibilidad puede tener menos categorías. En ese caso, confíe más en el Panel de selección y Leer en voz alta para la verificación.
Ahora puede establecer el orden de lectura para cada sección de un documento de Word de modo que los lectores de pantalla presenten el contenido en la secuencia prevista. Use el Panel de selección para reordenar objetos flotantes, ejecute el Comprobador de accesibilidad para detectar problemas señalados y pruebe con Leer en voz alta para confirmar el flujo lógico. Para documentos complejos con varias secciones, verifique cada sección de forma independiente. Como sugerencia avanzada, cree un atajo de teclado para el Panel de selección agregándolo a la Barra de herramientas de acceso rápido: haga clic derecho en cualquier elemento de la cinta de opciones y elija Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido para acelerar las comprobaciones repetidas.