Imprimir dos páginas en una hoja en Word ahorra papel y facilita el transporte de folletos. Esta función está integrada en el cuadro de diálogo Imprimir de Word y no requiere complementos ni cambios de tamaño manuales. Es posible que haya intentado cambiar el tamaño de fuente o los márgenes para ajustar más contenido, pero el método correcto solo requiere unos pocos clics. Este artículo explica cómo usar la configuración 2 páginas por hoja y cubre problemas comunes como el orden de las páginas y el escalado.
Puntos clave: Imprimir varias páginas por hoja en Word
- Archivo > Imprimir > Configuración > 2 páginas por hoja: La única configuración que combina dos páginas del documento en una sola hoja de papel física.
- Opciones de orden de páginas (derecha-abajo, abajo-derecha, etc.): Controla la secuencia en la que aparecen las páginas en la hoja para grapar o plegar.
- Ajustar al tamaño del papel vs Páginas por hoja: La primera cambia el tamaño de la página para que coincida con el papel; la segunda coloca varias páginas en una hoja.
Cómo funciona la función 2 páginas por hoja
La configuración 2 páginas por hoja indica a Word que reduzca cada página del documento para que quepan dos una al lado de la otra en una sola hoja de papel. Word escala automáticamente el contenido a aproximadamente el 70 por ciento del tamaño original, según el tamaño del papel y los márgenes. Esto no es lo mismo que cambiar el diseño del documento a dos columnas. El documento original permanece sin cambios; solo se ve afectado el resultado impreso.
No se requiere un controlador de impresora especial. La función funciona con cualquier impresora estándar que admita el tamaño de papel que seleccione. Puede usarla con tamaño carta, A4, legal y otros tamaños de papel comunes. La misma configuración también funciona para imprimir 4, 6, 8 o 16 páginas por hoja, pero este artículo se centra en la opción de 2 páginas.
Pasos para imprimir dos páginas en una hoja en Word
Siga estos pasos para imprimir un documento de Word con dos páginas en cada hoja. Los pasos son los mismos en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Presione Ctrl+P en el teclado. Como alternativa, haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego en Imprimir. - Seleccione su impresora
En la lista Impresora, elija la impresora que desea usar. La configuración funciona con cualquier impresora, incluidas las impresoras PDF. - Cambie la configuración Páginas por hoja
En Configuración, busque el último menú desplegable. De forma predeterminada, muestra 1 página por hoja. Haga clic en el menú desplegable y seleccione 2 páginas por hoja. - Elija el orden de las páginas (opcional)
Después de seleccionar 2 páginas por hoja, aparece un nuevo menú desplegable junto a ella. Haga clic en él para elegir el orden: Derecha-abajo coloca la página 1 a la izquierda y la página 2 a la derecha en la primera hoja, luego la página 3 a la izquierda de la segunda hoja. Abajo-derecha coloca la página 1 arriba y la página 2 abajo. Elija el orden que coincida con la forma en que va a plegar o grapar las hojas. - Verifique la vista previa
Observe el panel de vista previa en el lado derecho del cuadro de diálogo Imprimir. Muestra cómo aparecerán las páginas en la hoja. Si la vista previa parece correcta, continúe. - Imprima el documento
Haga clic en el botón grande Imprimir en la parte superior del cuadro de diálogo.
Si su documento tiene un número impar de páginas, la última hoja se imprimirá con solo una página. Word no inserta una página en blanco para llenar el espacio vacío.
Problemas comunes al imprimir dos páginas por hoja
El texto es demasiado pequeño para leerlo
Cuando Word reduce dos páginas para que quepan en una hoja, el tamaño de fuente puede volverse demasiado pequeño si el documento original usa fuentes muy pequeñas, tablas densas o gráficos diminutos. Para solucionarlo, aumente el tamaño de fuente base en el documento antes de imprimir. Por ejemplo, si el texto del cuerpo es de 10 pt, cámbielo temporalmente a 12 pt. Después de imprimir, deshaga el cambio. Otra opción es imprimir solo las páginas seleccionadas que tengan texto más grande.
El orden de las páginas es incorrecto después de imprimir
Si imprime un documento de varias páginas y las páginas aparecen fuera de secuencia, el menú desplegable de orden de páginas está configurado incorrectamente. Para un documento que se grapará en la esquina superior izquierda, elija Derecha-abajo. Para un documento que se plegará como un folleto, elija Abajo-derecha. Pruebe primero con una sola hoja imprimiendo solo las páginas 1 a 4.
Los márgenes o el contenido se cortan
Algunas impresoras no pueden imprimir hasta el borde del papel. Si falta contenido cerca de los bordes, reduzca los márgenes del documento. Haga clic en Diseño > Márgenes > Estrecho. Esto le da a Word más espacio para escalar las páginas sin recortarlas. Si el problema persiste, verifique la configuración de margen mínimo de su impresora en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
La opción 2 páginas por hoja está atenuada
Esto sucede cuando se selecciona un tamaño de papel no estándar en las propiedades de la impresora o cuando el controlador de la impresora no admite la función. Abra las propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir y configure el tamaño del papel en Carta o A4. Si la opción sigue atenuada, intente seleccionar una impresora diferente, como Microsoft Print to PDF, para ver si la configuración está disponible.
Imprimir dos páginas por hoja vs impresión de folletos
| Elemento | 2 páginas por hoja | Impresión de folletos |
|---|---|---|
| Páginas por hoja | 2 | 4 (2 en cada cara) |
| Caras del papel | Imprime en una cara de forma predeterminada | Imprime en ambas caras |
| Orden de páginas | Secuencial (1,2 luego 3,4) | Ajustado para plegar (4,1 luego 2,3) |
| Grapado | Grapa en la esquina superior izquierda | Grapa o pliegue en el centro |
| Ideal para | Folletos borrador, referencia rápida | Folleto terminado, programas |
Use la impresión de folletos cuando necesite un folleto terminado que los lectores puedan plegar y grapar. Use 2 páginas por hoja cuando desee una salida simple de dos páginas por hoja sin impresión a doble cara ni imposición especial de páginas.
Para acceder a la impresión de folletos en Word, vaya a Archivo > Imprimir, haga clic en el último menú desplegable en Configuración y seleccione Folleto. La opción aparece solo cuando su impresora admite impresión a doble cara o selecciona una impresora que puede manejar el dúplex manual.
Cómo guardar la configuración 2 páginas por hoja como PDF
Puede crear un PDF que muestre dos páginas por hoja sin imprimir en papel. Esto es útil para compartir folletos electrónicamente.
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Presione Ctrl+P. - Seleccione Microsoft Print to PDF como impresora
En la lista Impresora, elija Microsoft Print to PDF. Si esta opción no aparece, se puede habilitar en Configuración de Windows en Aplicaciones > Características opcionales. - Configure 2 páginas por hoja
En Configuración, cambie 1 página por hoja a 2 páginas por hoja. - Haga clic en Imprimir
Se abre un cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como. Elija una carpeta y un nombre de archivo, luego haga clic en Guardar. El PDF resultante muestra dos páginas del documento por hoja.
El archivo PDF conserva el diseño escalado. Los destinatarios ven la misma vista de dos páginas por hoja ya sea que abran el archivo en pantalla o lo impriman ellos mismos.
Ahora puede imprimir dos páginas en una hoja en Word sin cambiar el tamaño del documento manualmente. La configuración está en Archivo > Imprimir > Configuración > 2 páginas por hoja. Para folletos que necesitan grapado, configure el orden de páginas en Derecha-abajo. Si el texto es demasiado pequeño, aumente el tamaño de fuente del documento antes de imprimir. Para guardar un PDF de dos páginas por hoja, use Microsoft Print to PDF con la misma configuración.