Es posible que haya diseñado un documento de Word con un fondo de color o haya colocado una imagen detrás del texto, solo para descubrir que los colores y las imágenes desaparecen al imprimir o previsualizar el documento. Esto ocurre porque Word, de forma predeterminada, no imprime colores ni imágenes de fondo para ahorrar tinta y mejorar el rendimiento. Este artículo explica la única configuración que controla este comportamiento y proporciona los pasos exactos para habilitar la impresión de colores e imágenes de fondo en Word para Windows.
Puntos clave: Habilitar la impresión de fondo en Word
- Archivo > Opciones > Mostrar > Opciones de impresión > Imprimir colores e imágenes de fondo: Esta casilla controla si Word imprime los colores de fondo de la página, los efectos de relleno y las imágenes de marca de agua.
- Verificar antes de imprimir usando la Vista previa de impresión: Después de habilitar la configuración, abra siempre la Vista previa de impresión (Ctrl+F2) para confirmar que los elementos de fondo aparecen correctamente en la página impresa.
- Imprimir colores e imágenes de fondo se aplica a marcas de agua y bordes de página: Habilitar esta opción también imprime marcas de agua y bordes de página que dependen del formato de fondo, no solo colores de relleno sólido.
Por qué Word no imprime colores e imágenes de fondo de forma predeterminada
Word trata los colores y las imágenes de fondo como elementos decorativos que no son esenciales para el contenido de texto del documento. Cuando aplica un color de página a través de la pestaña Diseño o inserta una imagen detrás del texto, Word marca esos elementos como no imprimibles de forma predeterminada. Este comportamiento reduce el uso de tinta y tóner, evita velocidades de impresión más lentas en impresoras antiguas y previene artefactos visuales en impresiones a doble cara o transparencias.
La configuración que controla esto se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones de Word, no en las propiedades de la impresora. Es una configuración global de Word, lo que significa que se aplica a todos los documentos que imprima desde esa sesión de Word hasta que la cambie de nuevo. La opción se llama Imprimir colores e imágenes de fondo y está desactivada de forma predeterminada en todas las versiones recientes de Word para Windows, incluidas Word 2021, Word 2019 y Word para Microsoft 365.
Cuando esta configuración está deshabilitada, los siguientes elementos no aparecerán en la impresión ni en la Vista previa de impresión:
- Rellenos de color de página (colores sólidos, degradados, texturas y patrones establecidos mediante Diseño > Color de página)
- Imágenes de fondo colocadas mediante Diseño > Color de página > Efectos de relleno > Imagen
- Marcas de agua insertadas mediante Diseño > Marca de agua
- Bordes de página que dependen del relleno de fondo (aunque algunos tipos de bordes de página todavía se imprimen)
Pasos para habilitar la impresión de colores e imágenes de fondo
Siga estos pasos para activar la configuración de modo que Word imprima todos los colores e imágenes de fondo que haya aplicado a su documento.
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. En la vista Backstage, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel de navegación izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a la pestaña Mostrar
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Mostrar en la barra lateral izquierda. Esta página contiene configuraciones sobre cómo Word muestra e imprime los elementos de la página. - Localizar la sección Opciones de impresión
Desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada Opciones de impresión. Está cerca de la mitad de la página de configuración Mostrar. - Habilitar Imprimir colores e imágenes de fondo
Marque la casilla junto a Imprimir colores e imágenes de fondo. Una marca de verificación indica que la configuración está habilitada. - Confirmar con Aceptar
Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Word para guardar el cambio y cerrar la ventana. - Probar con la Vista previa de impresión
Presione Ctrl+F2 para abrir la Vista previa de impresión. Verifique que su color o imagen de fondo ahora aparezca en la página de vista previa. Si no es así, vuelva al Paso 1 y confirme que la casilla esté marcada.
Después de habilitar esta configuración, Word imprimirá colores e imágenes de fondo para todos los documentos que abra en la sesión actual. La configuración persiste a través de los reinicios de Word, por lo que solo necesita habilitarla una vez a menos que luego la deshabilite manualmente.
Si los colores de fondo aún no se imprimen
“La Vista previa de impresión no muestra fondo incluso después de habilitar la configuración”
Si la Vista previa de impresión aún muestra una página en blanco después de marcar la casilla, es posible que el documento no tenga realmente un fondo aplicado. Vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Color de página. Si no hay ningún color seleccionado, haga clic en un color para aplicarlo. Luego regrese a la Vista previa de impresión. Si el documento usa una marca de agua en lugar de un relleno, verifique que la marca de agua sea visible en la pantalla. Algunas marcas de agua están configuradas para aparecer solo en la primera página o solo en ciertas secciones.
“El fondo se imprime en un documento pero no en otro”
La configuración en Opciones de Word es global, por lo que si está habilitada, se aplica a todos los documentos. Si un segundo documento aún no imprime su fondo, abra ese documento y verifique si realmente se aplicó un fondo. En la pestaña Diseño, haga clic en Color de página. Si Sin color está seleccionado, el documento no tiene fondo para imprimir. Aplique un color o efecto de relleno y pruebe de nuevo.
“El fondo se imprime correctamente en mi pantalla pero no en la impresión física”
Este problema generalmente es causado por el controlador de la impresora o la configuración de la impresora. Abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora desde Archivo > Imprimir > Propiedades de la impresora. Busque una configuración llamada Background Printing, Print Background o Skip Blank Pages. Deshabilite cualquier opción que suprima los elementos de fondo. Si su impresora tiene un modo de ahorro de tóner, desactívelo. También asegúrese de estar usando el controlador de impresora más reciente del sitio web del fabricante.
| Elemento | Configuración de Word habilitada | Configuración de Word deshabilitada |
|---|---|---|
| Relleno de color de página (Diseño > Color de página) | Se imprime según lo aplicado | No se imprime |
| Imagen de fondo (Efectos de relleno > Imagen) | Se imprime detrás del texto | No se imprime |
| Marca de agua (Diseño > Marca de agua) | Se imprime como se muestra | No se imprime |
| Borde de página (Diseño > Bordes de página) | Imprime el borde y cualquier relleno | El borde puede imprimirse pero el relleno no |
| Color de resaltado del texto (Inicio > Color de resaltado del texto) | Siempre se imprime independientemente de la configuración | Siempre se imprime independientemente de la configuración |
| Sombreado de celdas de tabla | Siempre se imprime independientemente de la configuración | Siempre se imprime independientemente de la configuración |
Después de habilitar la opción Imprimir colores e imágenes de fondo en Opciones de Word, puede imprimir de manera confiable fondos de página, marcas de agua e imágenes de fondo. Recuerde verificar la Vista previa de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Si trabaja con documentos de otras personas, confirme que sus elementos de fondo estén aplicados correctamente en la pestaña Diseño. Para marcas de agua que aparecen demasiado tenues, ajuste la configuración de atenuación de la marca de agua haciendo doble clic en el área del encabezado y modificando las propiedades de la marca de agua.