Desea controlar la calidad de impresión en Word, pero el controlador de su impresora no ofrece una resolución directa o una lista desplegable de calidad. Esto ocurre a menudo con controladores genéricos, impresoras de red o impresoras virtuales de PDF que exponen pocas configuraciones. Word proporciona sus propios ajustes de calidad de impresión que funcionan independientemente del controlador. Este artículo explica cómo utilizar las funciones integradas de Word para establecer la calidad de impresión para cualquier impresora, incluso cuando el controlador carece de una opción de calidad.
Puntos clave: Establecer la calidad de impresión sin un controlador de impresora
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Imprimir > Usar calidad de borrador: Obliga a Word a imprimir con baja resolución, lo que ahorra tinta y acelera las impresiones de prueba.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Imprimir > Imprimir en segundo plano: Habilita la impresión en segundo plano, pero puede reducir la calidad en algunas impresoras; desactívela para obtener la mejor calidad.
- Archivo > Imprimir > Propiedades de la impresora > pestaña Gráficos o Avanzadas: Algunas configuraciones independientes del controlador, como el semitonado y el tramado, aún son accesibles desde el cuadro de diálogo Imprimir de Word.
Cómo maneja Word la calidad de impresión independientemente del controlador
Word no tiene un único control deslizante de “calidad de impresión”. En su lugar, controla la fidelidad de salida a través de varias configuraciones independientes. Estas configuraciones afectan cómo Word procesa el texto, las imágenes y los gráficos vectoriales antes de enviar los datos a la impresora. El controlador de la impresora recibe entonces un documento procesado, no datos sin procesar.
Las configuraciones clave se encuentran en tres ubicaciones: el cuadro de diálogo Imprimir, las Opciones de Word y el propio documento. El cuadro de diálogo Imprimir le permite elegir una impresora y acceder a sus propiedades, pero esas propiedades son limitadas cuando el controlador es genérico. Las Opciones de Word contienen dos configuraciones críticas: la calidad de borrador y la impresión en segundo plano. La configuración del documento incluye la resolución de imagen y la incorporación de fuentes, que afectan directamente la calidad de impresión.
Cuando un controlador de impresora carece de una configuración de calidad, Word sigue enviando datos de alta resolución de forma predeterminada. El controlador puede entonces reducir la resolución. Para compensar, fuerce a Word a emitir la resolución deseada desactivando la impresión en segundo plano, desactivando el modo borrador y controlando la compresión de imágenes en el documento.
Pasos para establecer la calidad de impresión a través de Opciones de Word y el cuadro de diálogo Imprimir
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en Archivo > Opciones. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde las configuraciones relacionadas con la impresión se agrupan en la categoría Avanzadas. - Desactivar la calidad de borrador
En Opciones de Word, haga clic en Avanzadas. Desplácese hasta la sección Imprimir. Desmarque “Usar calidad de borrador”. Si esta casilla está marcada, Word imprime texto y gráficos de baja resolución independientemente del controlador. Desmarcarla obliga a Word a emitir a su resolución normal. - Desactivar la impresión en segundo plano para obtener la mejor calidad
En la misma sección Imprimir, desmarque “Imprimir en segundo plano”. La impresión en segundo plano permite que Word le devuelva el control más rápido, pero puede degradar la calidad porque Word comprime el trabajo de impresión. Desactivarla garantiza que Word envíe los datos a resolución completa a la cola de impresión. - Establecer la resolución de imagen en el documento
Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplácese hasta Tamaño y calidad de imagen. Seleccione su documento actual en la lista desplegable. Establezca la resolución predeterminada en 220 ppp o superior. 330 ppp es ideal para impresiones con calidad fotográfica. Esta configuración controla cómo Word comprime las imágenes al guardar el documento. También afecta la salida de impresión porque Word utiliza la resolución guardada. - Abrir el cuadro de diálogo Imprimir y comprobar las propiedades de la impresora
Haga clic en Archivo > Imprimir. Seleccione su impresora. Haga clic en Propiedades de la impresora. Incluso con un controlador genérico, puede encontrar pestañas etiquetadas como Gráficos, Avanzadas u Opciones del documento. Busque configuraciones como Semitonado, Tramado o Resolución. Establezca la resolución en el valor más alto disponible, como 600 DPI o 1200 DPI. Si no existen tales opciones, cierre el cuadro de diálogo. - Usar Imprimir a PDF como prueba de calidad
En el cuadro de diálogo Imprimir, cambie la impresora a Microsoft Print to PDF. Haga clic en Imprimir. Abra el archivo PDF resultante. Si el PDF se ve nítido, el problema está en el controlador de la impresora, no en Word. Si el PDF se ve borroso, el problema está en la configuración de Word. Repita los pasos 1 a 4 hasta que la salida del PDF sea nítida. - Incorporar fuentes para preservar la tipografía
Haga clic en Archivo > Opciones > Guardar. Marque “Incorporar fuentes en el archivo”. Elija “Incorporar todos los caracteres, lo mejor para reducir el tamaño del archivo”. Esto garantiza que la impresora reciba los datos exactos de la fuente, evitando la sustitución que puede reducir la calidad del texto.
Problemas comunes al establecer la calidad de impresión sin un controlador
Word imprime texto borroso incluso después de desactivar el modo borrador
Si el texto permanece borroso, el problema suele ser la sustitución de fuentes. La impresora no tiene la fuente instalada, por lo que sustituye una fuente de menor calidad. Para solucionarlo, incorpore las fuentes como se describe en el paso 7 anterior. También verifique que el documento utilice fuentes TrueType u OpenType estándar, no fuentes de mapa de bits.
Las imágenes se imprimen pixeladas a pesar de la configuración de alta resolución
Word comprime automáticamente las imágenes al guardar el documento. La compresión predeterminada puede ser de 220 ppp o incluso 150 ppp para correo electrónico. Para solucionarlo, establezca la resolución predeterminada en 330 ppp en Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de imagen. Luego vuelva a insertar las imágenes originales de alta resolución. No utilice el botón “Comprimir imágenes” en la pestaña Formato de imagen, ya que reduce la resolución.
El cuadro de diálogo Propiedades de la impresora está atenuado o faltan pestañas
Algunos controladores de impresoras genéricas o de red no exponen ninguna propiedad desde Word. En este caso, abra la configuración de Impresoras y escáneres en Windows 11 o Dispositivos e impresoras en Windows 10. Haga clic con el botón derecho en su impresora, seleccione Preferencias de impresión y establezca la calidad allí. El cambio se aplica a todas las aplicaciones, incluido Word.
La calidad de impresión cambia entre Word y otras aplicaciones
Si otras aplicaciones imprimen bien pero Word no, el problema está en la configuración propia de Word. Restablezca la configuración de impresión de Word ejecutando el siguiente comando: Cierre Word. Presione la tecla Windows + R, escriba winword /safe y presione Entrar. En Modo seguro, intente imprimir. Si la calidad mejora, un complemento de Word o una plantilla normal.dotm dañada está causando el problema. Desactive los complementos a través de Archivo > Opciones > Complementos.
| Elemento | Configuración de calidad basada en el controlador | Configuración de calidad basada en Word |
|---|---|---|
| Control de resolución | Propiedades de la impresora > pestaña Avanzadas | Opciones de Word > Avanzadas > Tamaño y calidad de imagen |
| Modo borrador | Modo económico del controlador de impresora | Opciones de Word > Avanzadas > Usar calidad de borrador |
| Fidelidad de fuentes | Tabla de sustitución de fuentes del controlador | Opciones de Word > Guardar > Incorporar fuentes |
| Procesamiento en segundo plano | Configuración de la cola de impresión del controlador | Opciones de Word > Avanzadas > Imprimir en segundo plano |
| Compresión de imágenes | No disponible en el controlador | Opciones de Word > Avanzadas > Resolución predeterminada |
Ahora puede controlar la calidad de impresión en Word incluso cuando el controlador de su impresora no ofrece un control deslizante de calidad. Comience desactivando el modo borrador y la impresión en segundo plano en Opciones de Word. Luego establezca la resolución de imagen en 330 ppp e incorpore las fuentes. Utilice Imprimir a PDF como herramienta de diagnóstico para aislar la causa. Para problemas persistentes, verifique las Preferencias de impresión de la propia impresora en Windows. Si imprime con frecuencia documentos de alta calidad, considere guardar el documento como PDF primero e imprimir desde un visor de PDF dedicado, que a menudo evita la compresión de Word.