El Historial de archivos en Windows 11 hace copias de seguridad de los archivos personales en sus bibliotecas, escritorio, contactos y favoritos. De forma predeterminada, incluye todas las bibliotecas que tenga, lo que puede llenar la unidad de copia de seguridad con datos innecesarios. Este artículo explica cómo restringir el Historial de archivos a una sola biblioteca, reduciendo el tamaño de la copia de seguridad y centrándose solo en las carpetas que necesita.
Puntos clave: Limitar el Historial de archivos a una biblioteca
- Panel de control > Historial de archivos > Excluir carpetas: Excluya todas las bibliotecas excepto la que desea mantener en la copia de seguridad.
- Historial de archivos > Seleccionar unidad: Elija una unidad externa o de red como destino de la copia de seguridad.
- Gestión manual de carpetas de bibliotecas: Mueva la biblioteca que desea respaldar a una ruta de carpeta única para aislarla de las demás.
Qué protege el Historial de archivos de forma predeterminada en Windows 11
El Historial de archivos supervisa sus bibliotecas, el escritorio, los contactos y los favoritos de Internet Explorer. Una biblioteca es una colección virtual de carpetas que aparecen en el Explorador de archivos, en Bibliotecas, en el panel de navegación. Las bibliotecas comunes incluyen Documentos, Música, Imágenes y Vídeos.
Cuando activa el Historial de archivos, este supervisa todas las bibliotecas predeterminadas y cualquier biblioteca personalizada que cree. Guarda copias de los archivos en una unidad de copia de seguridad a intervalos regulares. Este comportamiento significa que, aunque solo necesite copias de seguridad de su biblioteca Documentos, el Historial de archivos sigue procesando todas las demás bibliotecas. Con el tiempo, esto consume espacio adicional en disco y puede ralentizar el proceso de copia de seguridad.
La característica no ofrece una opción directa para seleccionar una sola biblioteca. En su lugar, debe excluir todas las bibliotecas que no desee. Este método es fiable y no afecta a la integridad del conjunto de copias de seguridad.
Comportamiento de almacenamiento del Historial de archivos
El Historial de archivos almacena instantáneas en una unidad que usted especifique. Crea una estructura de carpetas que refleja su perfil de usuario. Si excluye una biblioteca, el Historial de archivos deja de copiar archivos nuevos de ella, pero conserva las instantáneas existentes. Puede eliminar manualmente las instantáneas antiguas utilizando las opciones de limpieza del Historial de archivos.
Pasos para configurar el Historial de archivos para una sola biblioteca
Siga estos pasos para que el Historial de archivos haga copias de seguridad de una sola biblioteca. Los pasos suponen que ya ha configurado el Historial de archivos con una unidad externa o de red. Si no lo ha hecho, habilite primero el Historial de archivos yendo a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad > Agregar una unidad.
- Abrir el Historial de archivos en el Panel de control
Presione la tecla Windows + R, escribacontroly presione Entrar. En el Panel de control, configure Ver por como Iconos grandes. Haga clic en Historial de archivos. - Seleccionar la unidad de copia de seguridad
Si el Historial de archivos no está activado, haga clic en Activar. Luego haga clic en Seleccionar unidad para confirmar la unidad que desea usar. Cierre la ventana de selección de unidad. - Abrir la configuración de Excluir carpetas
En el panel izquierdo de la ventana del Historial de archivos, haga clic en Excluir carpetas. - Agregar bibliotecas para excluir
Haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo, expanda Bibliotecas en el panel izquierdo. Seleccione una biblioteca que no desee respaldar. Haga clic en Elegir esta carpeta. Repita este paso para cada biblioteca excepto la que desee conservar. Por ejemplo, si solo desea Documentos, excluya Música, Imágenes, Vídeos y cualquier biblioteca personalizada. - Guardar la lista de exclusiones
Después de agregar todas las bibliotecas no deseadas, haga clic en Guardar cambios. El Historial de archivos dejará de hacer copias de seguridad de las bibliotecas excluidas. - Verificar el alcance de la copia de seguridad
Vaya a Historial de archivos en el Panel de control y haga clic en Configuración avanzada. En Versiones, observe la configuración Guardar copias de los archivos. Haga clic en Ejecutar ahora para desencadenar una copia de seguridad manual. Una vez completada la copia de seguridad, abra la unidad de copia de seguridad en el Explorador de archivos. Navegue a FileHistory > su nombre de usuario > el nombre de su equipo > Data. Solo la carpeta de la biblioteca no excluida debe contener archivos recientes.
Si necesita cambiar la biblioteca más adelante
Para agregar o quitar una biblioteca del alcance de la copia de seguridad, vuelva a Excluir carpetas en el Historial de archivos. Quite una biblioteca de la lista de exclusiones para incluirla. Agregue una biblioteca para excluirla. No es necesario reiniciar el Historial de archivos después de realizar cambios.
Errores comunes al limitar el alcance del Historial de archivos
Excluir la biblioteca equivocada
Si excluye accidentalmente la biblioteca que desea conservar, el Historial de archivos no la respaldará. Revise la lista de exclusiones antes de guardar. La lista muestra cada carpeta excluida con su ruta completa.
El Historial de archivos no respalda archivos nuevos
El Historial de archivos solo respalda los archivos que han cambiado desde la última instantánea. Si acaba de excluir bibliotecas, las instantáneas existentes no se eliminan. Para eliminar instantáneas antiguas, abra Historial de archivos > Configuración avanzada > Limpiar versiones. Elija un período de retención y haga clic en Limpiar.
La biblioteca contiene carpetas fuera de su perfil de usuario
El Historial de archivos no respalda carpetas fuera de su perfil de usuario. Si su biblioteca incluye una ubicación de red o una carpeta en otra unidad, el Historial de archivos la ignora. Mueva esas carpetas dentro de su perfil de usuario para incluirlas en la copia de seguridad.
La unidad de copia de seguridad se queda sin espacio
Incluso con una sola biblioteca, el Historial de archivos puede llenar una unidad si conserva muchas versiones. Ajuste el período de retención en Configuración avanzada. Configure Guardar copias de los archivos cada 1 hora y Conservar versiones guardadas hasta que se necesite espacio para equilibrar la frecuencia y el almacenamiento.
Alcance del Historial de archivos: una biblioteca vs. todas las bibliotecas
| Elemento | Una biblioteca | Todas las bibliotecas |
|---|---|---|
| Tamaño de la copia de seguridad | Más pequeño, centrado solo en una biblioteca | Más grande, incluye todas las bibliotecas |
| Velocidad de la copia de seguridad | Más rápida porque se examinan menos archivos | Más lenta debido al examen de varias bibliotecas |
| Esfuerzo de configuración | Requiere la exclusión manual de otras bibliotecas | No se necesita configuración después de habilitar |
| Opciones de recuperación | Solo están disponibles los archivos de la biblioteca seleccionada | Todos los archivos de las bibliotecas están disponibles para restaurar |
| Uso de espacio en disco | Menor, ideal para unidades de copia de seguridad pequeñas | Mayor, puede requerir una unidad más grande |
Ahora puede limitar el Historial de archivos a una sola biblioteca en Windows 11. Use la opción Excluir carpetas en el Panel de control para quitar todas las bibliotecas excepto la que necesita. Verifique la copia de seguridad ejecutando una instantánea manual y revisando la unidad de copia de seguridad. Para un control avanzado, ajuste la configuración de retención en Configuración avanzada para conservar solo las versiones que necesita. Si más adelante desea incluir otra biblioteca, simplemente quítela de la lista de exclusiones.