Administrar varios proyectos con conjuntos separados de pestañas del navegador puede saturar su flujo de trabajo y confundir a su equipo. Edge Workspaces le permite organizar pestañas relacionadas en ventanas aisladas que otros miembros del equipo pueden abrir y ver. Este artículo explica qué hace Edge Workspaces, cómo configurar uno y cómo invitar a colegas a colaborar en tiempo real en Windows 11.
Aprenderá los pasos exactos para crear un espacio de trabajo, compartirlo y administrar permisos. Edge Workspaces sincroniza el conjunto de pestañas abiertas entre todos los participantes, de modo que todos ven las mismas páginas. Esta característica está integrada en Microsoft Edge y no requiere descargas ni suscripciones adicionales.
Al finalizar esta guía, podrá crear un espacio de trabajo compartido para su equipo y evitar el caos de compartir enlaces en aplicaciones de chat. También comprenderá las limitaciones de Edge Workspaces y cuándo usar alternativas como Colecciones o blocs de notas compartidos de OneNote.
Puntos clave: Configurar y usar Edge Workspaces en Windows 11
- Característica Edge Workspaces en Microsoft Edge: Crea una ventana de navegador compartida con un conjunto dedicado de pestañas que los miembros del equipo pueden abrir y ver.
- Botón Compartir en la barra de herramientas de Edge Workspace: Genera un vínculo único para invitar a otros a unirse al espacio de trabajo.
- Edge Workspaces frente a pestañas normales del navegador: Los espacios de trabajo mantienen las pestañas separadas de sus sesiones de navegación personales y sincronizan solo las pestañas del espacio de trabajo con los participantes.
Qué hace Edge Workspaces y qué necesita antes de comenzar
Edge Workspaces es una característica de Microsoft Edge que le permite agrupar pestañas del navegador en una ventana compartida con nombre. Cada espacio de trabajo tiene su propio conjunto de pestañas que se guardan en la nube. Cuando usted o un miembro del equipo abre un espacio de trabajo, Edge carga exactamente las pestañas que estaban abiertas por última vez. Los cambios realizados por un participante —abrir una nueva pestaña, cerrar una pestaña o navegar a una URL diferente— son visibles para todos los demás participantes casi en tiempo real.
Los espacios de trabajo están vinculados a su cuenta de Microsoft. Puede tener varios espacios de trabajo, cada uno dedicado a un proyecto o tema diferente. Los espacios de trabajo no comparten cookies, contraseñas ni historial de navegación con su perfil principal de Edge. Esto mantiene su navegación personal separada del contenido del espacio de trabajo.
Antes de comenzar, verifique los siguientes requisitos previos:
- Microsoft Edge versión 109 o posterior en Windows 11. Edge se actualiza automáticamente, pero puede verificarlo en edge://settings/help.
- Una cuenta de Microsoft con sesión iniciada en Edge. Los espacios de trabajo requieren sincronización en la nube para almacenar y compartir los conjuntos de pestañas.
- Los participantes también deben usar Microsoft Edge en Windows 11 o Windows 10. Edge Workspaces no está disponible en macOS ni en las versiones móviles de Edge.
- Una conexión a Internet estable. Los espacios de trabajo sincronizan las pestañas en vivo, por lo que no se admite el uso sin conexión.
Pasos para crear y compartir un Edge Workspace en Windows 11
Siga estos pasos para crear su primer espacio de trabajo e invitar a miembros del equipo.
- Abra Edge y vaya a la barra de herramientas de Workspace
Inicie Microsoft Edge en Windows 11. Haga clic en el ícono Workspaces en la esquina superior izquierda de la ventana del navegador. Parece dos cuadrados superpuestos. Si no ve el ícono, haga clic en el menú de tres puntos (Configuración y más) y seleccione Workspaces. - Cree un nuevo espacio de trabajo
En el panel Workspaces, haga clic en Crear nuevo espacio de trabajo. Aparece un cuadro de diálogo. Escriba un nombre para el espacio de trabajo, como “Campaña de marketing del cuarto trimestre” o “Revisión de especificaciones del producto”. Opcionalmente, elija un color para distinguir visualmente este espacio de trabajo de otros. Haga clic en Crear. - Abra las pestañas que desea compartir
Se abre una nueva ventana de Edge etiquetada con el nombre de su espacio de trabajo. En esta ventana, abra todas las pestañas que desea que vean los miembros del equipo. Puede abrir varias pestañas, anclar pestañas y organizarlas según sea necesario. Solo se comparten las pestañas abiertas en esta ventana del espacio de trabajo. Las pestañas de su ventana principal de Edge permanecen privadas. - Comparta el espacio de trabajo con su equipo
En la ventana del espacio de trabajo, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior izquierda. Edge copia un vínculo único en el portapapeles. Envíe este vínculo a los miembros de su equipo por correo electrónico, Microsoft Teams o cualquier aplicación de mensajería. Cuando un destinatario hace clic en el vínculo, Edge le pide que abra el espacio de trabajo. Debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. - Administre los permisos de los participantes
Después de que alguien se una, su nombre aparece en el panel Workspaces. Como creador del espacio de trabajo, puede eliminar a un participante en cualquier momento. Haga clic en el ícono Workspaces, pase el cursor sobre el nombre del espacio de trabajo, haga clic en el menú de tres puntos junto al nombre y seleccione Administrar participantes. Haga clic en la X junto a una persona para eliminarla. Los participantes eliminados pierden el acceso a las pestañas del espacio de trabajo. - Cierre y vuelva a abrir un espacio de trabajo más tarde
Para cerrar un espacio de trabajo, simplemente cierre su ventana. Las pestañas se guardan en la nube. Para volver a abrirlo, haga clic en el ícono Workspaces, busque su espacio de trabajo en la lista y haga clic en Abrir. Todas las pestañas reaparecen exactamente como las dejó.
Errores comunes y limitaciones de Edge Workspaces
Los participantes ven las mismas pestañas pero no los mismos estados de inicio de sesión
Edge Workspaces sincroniza la lista de URL abiertas, no las cookies de sesión ni los tokens de autenticación. Si abre una página que requiere inicio de sesión, cada participante debe iniciar sesión individualmente. Esta es una característica de seguridad. Para servicios como Microsoft 365, los participantes que están en el mismo inquilino pueden autenticarse automáticamente si tienen configurado el inicio de sesión único.
Las pestañas del espacio de trabajo no se sincronizan en tiempo real para todas las acciones
Cuando un participante abre una nueva pestaña o navega a una página diferente, el cambio aparece en las pantallas de los otros participantes en unos segundos. Sin embargo, las entradas de formularios, las posiciones de desplazamiento y la reproducción de video no se sincronizan. Cada persona ve la misma página pero controla su propia vista y entrada.
Los espacios de trabajo no están disponibles en Edge para macOS ni en móviles
Si un miembro del equipo usa Edge en macOS, iPhone o Android, no puede abrir un Edge Workspace. Verá un mensaje de error o el vínculo del espacio de trabajo no funcionará. Todos los participantes deben usar Edge en Windows 11 o Windows 10. Para la colaboración multiplataforma, considere usar Colecciones de Edge o un bloc de notas compartido de OneNote en su lugar.
Eliminación accidental de un participante
Si elimina a un miembro del equipo del espacio de trabajo, pierde el acceso de inmediato. No puede volver a unirse a menos que le envíe un nuevo vínculo para compartir. Para evitar esto, verifique dos veces antes de eliminar a alguien. También puede pedirle al participante que guarde las URL críticas antes de salir del espacio de trabajo.
Edge Workspaces frente a Colecciones: cuándo usar cada herramienta
| Elemento | Edge Workspaces | Colecciones de Edge |
|---|---|---|
| Descripción | Ventana de navegador compartida con sincronización de pestañas en vivo | Lista guardada de vínculos con notas y opciones de exportación |
| Colaboración en tiempo real | Sí, las pestañas se actualizan para todos los participantes | No, cada persona edita su propia colección |
| Compatibilidad de plataformas | Solo Windows 11 y Windows 10 | Windows, macOS, iOS y Android |
| Ideal para | Sesiones activas de navegación conjunta, revisiones sincrónicas | Recopilación de investigación, lectura sin conexión, compartir vínculos por correo electrónico |
| Requiere cuenta de Microsoft | Sí | No, pero la sincronización requiere cuenta |
Use Edge Workspaces cuando su equipo necesite ver el mismo conjunto de páginas simultáneamente, como durante una revisión de diseño o una sesión de solución de problemas. Use Colecciones de Edge cuando desee guardar un conjunto de vínculos para referencia posterior o compartir una lista estática de recursos sin actualizaciones en vivo.
Ahora puede crear y compartir un Edge Workspace en Windows 11 para optimizar la navegación del equipo. Comience con un proyecto pequeño para probar el comportamiento de sincronización y la experiencia de los participantes. Para la colaboración avanzada, combine Edge Workspaces con la integración de Microsoft Teams anclando el vínculo del espacio de trabajo a un canal de Teams. Esto brinda a su equipo un único punto de entrada para la navegación relacionada con el proyecto sin salir de la aplicación de chat.