Necesita ver el calendario de un colega con regularidad sin tener que buscarlo cada vez. Outlook le permite agregar y anclar calendarios compartidos al panel de navegación para tener acceso instantáneo. Este artículo explica cómo agregar un calendario compartido y anclarlo permanentemente a su vista.
Puntos clave: Anclar un calendario compartido en Outlook
- Calendario > Agregar calendario > Desde la libreta de direcciones: Abre la libreta de direcciones para seleccionar a un colega y agregar su calendario a su vista.
- Haga clic derecho en el nombre del calendario > Anclar a Favoritos: Ancla el calendario compartido seleccionado a la sección Favoritos en la parte superior de su lista de calendarios.
- Arrastrar y soltar a Favoritos: También puede arrastrar cualquier calendario de la lista compartida directamente al área de Favoritos para anclarlo.
Entender el acceso a calendarios compartidos en Outlook
Anclar un calendario lo mantiene visible en su lista de Favoritos, evitando tener que volver a agregarlo. Esta función funciona con calendarios compartidos por otros usuarios dentro de su organización a través de Microsoft Exchange o Microsoft 365. Debe tener al menos permiso de lectura sobre su calendario antes de poder agregarlo y anclarlo. El calendario anclado aparece junto al suyo en el panel de navegación, lo que le permite activar y desactivar su visibilidad con un solo clic.
Pasos para agregar y anclar un calendario compartido
Siga estos pasos para encontrar el calendario de un colega y anclarlo para acceso rápido.
- Abra el módulo Calendario
Abra Outlook y haga clic en el icono Calendario en la barra de navegación inferior izquierda. - Agregue un calendario desde su libreta de direcciones
Vaya a la pestaña Inicio en la cinta de opciones. En el grupo Administrar calendarios, haga clic en Agregar calendario y luego seleccione Desde la libreta de direcciones. - Seleccione a la persona
En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones, escriba el nombre de la persona y selecciónelo de la lista. Haga clic en el botón Calendario en la parte inferior y luego en Aceptar. Su calendario aparecerá ahora en su lista de calendarios. - Ancle el calendario a Favoritos
En la lista de calendarios de la izquierda, busque el calendario compartido en la sección Calendarios compartidos. Haga clic derecho en el nombre del calendario y seleccione Anclar a Favoritos en el menú contextual. - Verifique el anclaje
El calendario se moverá a la sección Favoritos en la parte superior de la lista de calendarios. Ahora puede hacer clic en la casilla de verificación junto a él para verlo u ocultarlo al instante.
Método alternativo: Usar el cuadro de diálogo Abrir calendario
Si conoce la dirección de correo electrónico exacta del propietario del calendario compartido, puede usar este método.
- Abra el cuadro de diálogo Abrir calendario
Desde la pestaña Inicio de Calendario, haga clic en Agregar calendario y seleccione Abrir calendario compartido. - Ingrese la dirección de correo electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico completa de la persona en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. Su calendario se agregará. - Ancle el calendario
Haga clic derecho en el nuevo calendario en la lista compartida y seleccione Anclar a Favoritos, o arrástrelo al área de Favoritos.
Errores comunes y limitaciones
El calendario no aparece en la libreta de direcciones
Si no puede encontrar a una persona en la libreta de direcciones, es posible que esté fuera de su organización o oculta de la lista global de direcciones. Verifique la dirección de correo electrónico exacta con el propietario del calendario y use el método Abrir calendario compartido en su lugar.
El calendario anclado desaparece después de reiniciar Outlook
Esto puede suceder si el calendario se agregó pero no se ancló correctamente a Favoritos. Asegúrese de haber hecho clic derecho en el nombre del calendario y seleccionado Anclar a Favoritos, no solo agregarlo. El calendario debe residir en la sección Favoritos, no solo en Calendarios compartidos.
Sin permiso para ver el calendario
Puede agregar un calendario, pero si ve un error o aparece vacío, carece de permisos de visualización. Comuníquese con el propietario del calendario y pídale que comparta su calendario con usted. En Microsoft 365, debe ir a su calendario, hacer clic en Compartir y agregar su dirección de correo electrónico con al menos el permiso Puede ver los detalles.
Calendarios anclados vs. agregados: Diferencias clave
| Elemento | Calendario anclado (en Favoritos) | Calendario agregado (en lista compartida) |
|---|---|---|
| Visibilidad en el panel de navegación | Siempre visible en la parte superior de la lista | Anidado bajo el encabezado Calendarios compartidos, puede requerir desplazamiento |
| Persistencia entre sesiones | Permanece en su vista después de cerrar y volver a abrir Outlook | Permanece en la lista compartida pero no se destaca tanto |
| Alternancia rápida | Casilla de verificación de un clic en una ubicación fija para mostrar u ocultar | La casilla de verificación se encuentra más profunda en la jerarquía de navegación |
| Caso de uso principal | Para calendarios a los que accede a diario o varias veces al día | Para calendarios que consulta ocasionalmente o para los que está probando el acceso |
Ahora puede mantener los calendarios clave del equipo anclados para acceso inmediato en Outlook. Pruebe a codificar por colores sus calendarios anclados haciendo clic derecho en ellos y seleccionando un color para una distinción visual más fácil. Para programaciones avanzadas, use la función Vista > Grupos de calendarios para crear una vista personalizada que muestre varios calendarios anclados en paralelo en una sola superposición.