Necesita ver las citas de varios colegas o recursos al mismo tiempo. Outlook puede mostrar varios calendarios en una sola vista, pero el diseño puede resultar confuso. Esta función superpone los calendarios de forma predeterminada, lo que puede ocultar detalles. Este artículo explica cómo organizar los calendarios compartidos en paralelo para una comparación clara.
Puntos clave: Organice los calendarios compartidos para una visualización clara
- Ver > Vista de calendario > Modo en paralelo: Cambia la visualización del calendario de una superposición a un diseño limpio en columnas para facilitar la comparación.
- Clic derecho en el nombre de un calendario > Ver en modo en paralelo: Un método rápido para cambiar un calendario compartido específico al diseño en paralelo.
- Arrastrar y soltar las pestañas de los calendarios: Reordene la secuencia de los calendarios en la vista en paralelo según su prioridad.
Descripción de las opciones de vista de calendario de Outlook
Outlook ofrece dos formas principales de ver varios calendarios. La predeterminada es el Modo superpuesto, que apila los calendarios uno encima de otro. Este usa códigos de color, pero puede dificultar la lectura de agendas muy ocupadas. La alternativa es el Modo en paralelo, que coloca cada calendario en su propia columna. Este diseño es el mejor para comparar franjas horarias entre distintas agendas. Primero debe agregar los calendarios compartidos al panel de navegación antes de poder organizarlos.
Pasos para mostrar los calendarios en paralelo
Siga estos pasos para cambiar de la vista superpuesta a una organización en paralelo.
- Abra el módulo Calendario
Haga clic en el icono de calendario en el panel de navegación inferior izquierdo de Outlook. Esto cambia la vista de Correo a Calendario. - Agregue calendarios compartidos a la vista
Vaya a la pestaña Inicio. En el grupo Administrar calendarios, haga clic en Agregar calendario. Elija Desde la libreta de direcciones y, a continuación, seleccione los nombres de colegas o recursos. Haga clic en Aceptar para agregar sus calendarios al panel de navegación, en Calendarios compartidos. - Habilite el Modo en paralelo
Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones. En el grupo Vistas de calendario, haga clic en Cambiar vista. Seleccione Calendario en la lista. Luego, en el grupo Organización, haga clic en el botón Modo en paralelo. Esto cambia el diseño de todos los calendarios seleccionados. - Seleccione qué calendarios mostrar
En el panel de navegación del calendario, a la izquierda, marque las casillas junto a su calendario y a cada calendario compartido que desee ver. Ahora aparecerán como columnas separadas una al lado de la otra. - Ajuste la vista y el orden
Use los botones Día, Semana laboral, Semana o Mes del grupo Organizar para establecer la escala de tiempo. Puede hacer clic y arrastrar la pestaña de una columna de calendario para cambiar su posición de izquierda a derecha en la vista.
Uso del método con clic derecho
También puede controlar calendarios individuales. En el panel de navegación del calendario, haga clic derecho en el nombre de un calendario compartido. En el menú contextual, seleccione Ver en modo en paralelo. Este comando alterna la configuración de ese calendario específico.
Errores comunes y limitaciones del diseño
Los calendarios siguen apareciendo superpuestos después de hacer clic en En paralelo
Esto suele ocurrir porque el Modo superpuesto sigue activo para un calendario. Asegúrese de que ninguna pestaña de calendario en la vista muestre el icono de superposición. Haga clic derecho en cada nombre de calendario en el panel de navegación y verifique que Ver en modo superpuesto no esté marcado. El botón Modo en paralelo de la pestaña Vista controla la configuración global.
No todos los calendarios compartidos aparecen en la lista
Necesita permiso para ver un calendario compartido. Si un calendario no aparece después de agregarlo, confirme que el propietario le haya concedido permisos de Revisor o superiores. Es posible que deba cerrar y reiniciar Outlook para que los nuevos permisos surtan efecto.
La vista en paralelo está demasiado saturada con muchos calendarios
El diseño en paralelo tiene un límite práctico. Mostrar más de cinco o seis calendarios puede obligar a desplazarse horizontalmente. Para comparar muchos calendarios, considere usar la Vista de programación. Vaya a Ver > Organización > Vista de programación para ver todas las citas en un único formato de lista.
Modos de vista de calendario: En paralelo vs. Superpuesto
| Elemento | Modo en paralelo | Modo superpuesto |
|---|---|---|
| Ideal para | Comparar tiempos libres/ocupados entre agendas | Ver una agenda maestra consolidada con códigos de color |
| Diseño | Columnas verticales paralelas | Capas apiladas y transparentes |
| Claridad con conflictos | Alta, ya que cada calendario es distinto | Baja, ya que las citas pueden ocultarse entre sí |
| Método para cambiar de vista | Pestaña Vista > botón Modo en paralelo | Clic derecho en el calendario > Ver en modo superpuesto |
| Número de calendarios admitidos | Límite práctico de aproximadamente 6 antes de desplazarse | Mejor para agregar muchos calendarios en una sola vista |
Ahora puede ver las agendas del equipo con claridad y sin superposiciones. Use el botón Modo en paralelo de la pestaña Vista para cambiar el diseño rápidamente. Pruebe la Vista de programación del grupo Organización cuando gestione más de seis calendarios. Para un control avanzado, use la aplicación de escritorio de Outlook en lugar de la versión web para arrastrar y reordenar las columnas de calendario.