Agregar un pie de página a cada diapositiva de una presentación es una tarea común, pero a menudo no se desea que ese pie de página aparezca en la diapositiva de título. La diapositiva de título suele tener un diseño distinto que debe permanecer limpio y despejado. PowerPoint incluye una configuración dedicada que permite excluir el pie de página de la diapositiva de título sin editar cada diapositiva individualmente. Este artículo explica cómo aplicar pies de página a todas las diapositivas excepto a la de título usando el Patrón de diapositivas y el cuadro de diálogo Pie de página.
Puntos clave: Aplicar pies de página sin afectar la diapositiva de título
- Insertar > Encabezado y pie de página > No mostrar en la diapositiva de título: Una casilla de verificación que oculta el pie de página en la diapositiva de título mientras lo mantiene en todas las demás diapositivas.
- Vista > Patrón de diapositivas > Marcadores de posición del pie de página: Edite el diseño del patrón para controlar dónde aparece el texto del pie de página en varios diseños de diapositiva a la vez.
- Opciones Número de diapositiva y Fecha y hora en el cuadro de diálogo Pie de página: Agregue contenido dinámico como números de página y fechas de actualización automática a cada diapositiva excepto a la de título.
Entender el cuadro de diálogo Pie de página y la exclusión de la diapositiva de título
El cuadro de diálogo Pie de página en PowerPoint es la herramienta central para agregar texto estático, números de diapositiva e información de fecha y hora a las diapositivas. Al abrir este cuadro de diálogo, se ven tres secciones principales: Fecha y hora, Número de diapositiva y Pie de página. La sección Pie de página es donde se escribe el texto personalizado que aparece en la parte inferior de cada diapositiva.
La opción crítica es la casilla de verificación etiquetada No mostrar en la diapositiva de título. Esta casilla indica a PowerPoint que omita la diapositiva que usa el diseño Diapositiva de título. PowerPoint identifica la diapositiva de título por su diseño, no por su contenido o posición. Si la presentación usa un diseño personalizado con un nombre distinto a Diapositiva de título, la casilla puede no funcionar como se espera. Debe asegurarse de que la diapositiva que desea excluir tenga aplicado el diseño Diapositiva de título.
La función de pie de página funciona a nivel de presentación. Cuando se aplica un pie de página mediante Insertar > Encabezado y pie de página, el texto y la configuración se almacenan en el archivo de presentación. Cada diapositiva puede tener su propia anulación de pie de página, pero el cuadro de diálogo aplica el pie de página a todas las diapositivas seleccionadas a la vez. La opción No mostrar en la diapositiva de título aplica el pie de página a cada diapositiva que no use el diseño Diapositiva de título.
Pasos para agregar un pie de página a todas las diapositivas excepto a la de título
- Abrir el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página
Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de opciones. En el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página. Se abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página con dos pestañas: Diapositiva y Notas y documentos. La pestaña Diapositiva está seleccionada de forma predeterminada. - Escribir el texto del pie de página
En la pestaña Diapositiva, marque la casilla Pie de página. El cuadro de texto debajo se activa. Escriba el texto del pie de página que desea que aparezca en las diapositivas. Por ejemplo, escriba el nombre de su empresa, el título de la presentación o un aviso de confidencialidad. - Agregar números de diapositiva o fecha si es necesario
Marque Número de diapositiva para agregar números de página en la parte inferior derecha de cada diapositiva. Marque Fecha y hora para insertar una fecha. Elija Actualizar automáticamente para que la fecha cambie a la fecha actual cada vez que abra la presentación, o elija Fija para introducir una fecha específica que nunca cambie. - Marcar No mostrar en la diapositiva de título
En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque la casilla etiquetada No mostrar en la diapositiva de título. Este es el paso clave que evita que el pie de página aparezca en la diapositiva de título. - Aplicar a todas las diapositivas
Haga clic en Aplicar a todo. El pie de página se agrega a cada diapositiva de la presentación excepto a la que usa el diseño Diapositiva de título. Si hace clic en Aplicar en lugar de Aplicar a todo, el pie de página se agrega solo a la diapositiva seleccionada actualmente.
Después de aplicar, revise las diapositivas. La diapositiva de título no muestra pie de página, fecha ni número de diapositiva. Todas las demás diapositivas muestran el texto del pie de página y, si los habilitó, el número de diapositiva y la fecha aparecen en sus marcadores de posición designados.
Usar el Patrón de diapositivas para controlar la ubicación del pie de página en varios diseños
Si la presentación usa varios diseños de diapositiva, el pie de página puede no aparecer en la misma posición en todos los diseños. La vista Patrón de diapositivas le permite controlar dónde se ubican los marcadores de posición del pie de página en cada diseño. Esto es útil cuando tiene un diseño de diapositiva de título personalizado que no es el diseño Diapositiva de título predeterminado.
- Abrir la vista Patrón de diapositivas
Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Patrón de diapositivas. Aparece la pestaña Patrón de diapositivas con un panel de miniaturas a la izquierda que muestra la diapositiva patrón y todas las diapositivas de diseño debajo de ella. - Seleccionar la diapositiva patrón
Haga clic en la miniatura superior del panel izquierdo. Esta es la diapositiva patrón. Los cambios aquí afectan a todos los diseños que heredan de ella. - Habilitar los marcadores de posición del pie de página
En la pestaña Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en Diseño del patrón. En el cuadro de diálogo que se abre, marque Fecha, Pie de página y Número de diapositiva si aún no están marcados. Haga clic en Aceptar. Los marcadores de posición del pie de página ahora aparecen en la diapositiva patrón y en la mayoría de los diseños. - Quitar los marcadores de posición del pie de página del diseño de la diapositiva de título
En el panel izquierdo, haga clic en el diseño que corresponde a su diapositiva de título. Por lo general, se etiqueta como Diseño de diapositiva de título. En ese diseño, haga clic en cada marcador de posición del pie de página (Pie de página, Fecha y Número de diapositiva) y presione Suprimir. Esto evita que el pie de página aparezca en cualquier diapositiva que use este diseño, independientemente de la configuración No mostrar en la diapositiva de título. - Cerrar la vista Patrón de diapositivas
Haga clic en Cerrar vista Patrón en la pestaña Patrón de diapositivas. Ahora aplique el pie de página usando Insertar > Encabezado y pie de página como se describe en la sección anterior. El diseño de la diapositiva de título no tiene marcadores de posición, por lo que el pie de página no puede aparecer allí.
Errores comunes y cosas que se deben evitar
El pie de página sigue apareciendo en la diapositiva de título después de marcar No mostrar en la diapositiva de título
Esto ocurre cuando la diapositiva de título no usa el diseño Diapositiva de título. Abra la diapositiva y verifique su diseño yendo a Inicio > Diseño. Si el diseño es distinto de Diapositiva de título, cámbielo a Diapositiva de título. Luego vuelva a aplicar el pie de página usando Aplicar a todo.
El texto del pie de página se corta o se superpone con otro contenido
Los marcadores de posición del pie de página tienen un tamaño fijo. Si el texto del pie de página es largo, puede truncarse. Acorte el texto o reduzca el tamaño de la fuente. También puede ajustar el tamaño del marcador de posición en la vista Patrón de diapositivas seleccionando el marcador de posición del pie de página y arrastrando sus controladores.
Los números de diapositiva no aparecen en ninguna diapositiva
Es posible que falte el marcador de posición del número de diapositiva en el diseño del patrón. Vaya a Vista > Patrón de diapositivas, seleccione la diapositiva patrón, haga clic en Diseño del patrón y marque Número de diapositiva. Luego cierre la vista Patrón y vuelva a aplicar el pie de página con Número de diapositiva marcado.
La fecha se actualiza a la fecha de hoy incluso cuando se desea una fecha fija
En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, elija Fija en lugar de Actualizar automáticamente. Escriba la fecha que desea. Esta fecha no cambia cuando vuelve a abrir la presentación.
Configuración del cuadro de diálogo Pie de página: Diapositiva de título vs otras diapositivas
| Configuración | Diapositiva de título | Todas las demás diapositivas |
|---|---|---|
| Texto del pie de página | Oculto | Mostrado |
| Número de diapositiva | Oculto | Mostrado |
| Fecha y hora | Oculto | Mostrado |
| Casilla No mostrar en la diapositiva de título | Marcada | No aplicable |
Ahora puede agregar pies de página a todas las diapositivas excepto a la de título usando el cuadro de diálogo Pie de página y la casilla No mostrar en la diapositiva de título. Si trabaja con varios diseños, use el Patrón de diapositivas para quitar los marcadores de posición del pie de página del diseño de título directamente. Para presentaciones que requieren pies de página diferentes en distintas secciones, use el botón Aplicar en lugar de Aplicar a todo para agregar pies de página diapositiva por diapositiva.