Cómo iniciar la numeración de diapositivas de PowerPoint desde un número personalizado

Cuando agrega números de diapositiva en PowerPoint, la primera diapositiva siempre muestra el número 1 de forma predeterminada. Esto se convierte en un problema cuando su presentación forma parte de un conjunto más grande, como un capítulo de un manual de capacitación o una sección de un informe corporativo. Necesita que los números de diapositiva continúen desde un valor específico, no que reinicien en 1. Este artículo explica cómo establecer un número de diapositiva inicial personalizado en PowerPoint y le muestra dónde se encuentra la configuración.

Cómo funciona la numeración de diapositivas de PowerPoint y por qué necesita un inicio personalizado

PowerPoint asigna un número secuencial a cada diapositiva según su posición en el clasificador de diapositivas. La primera diapositiva es 1, la segunda es 2, y así sucesivamente. Esta numeración la utiliza el marcador de posición del número de diapositiva, que puede insertar mediante el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. El problema es que no hay un campo directo de “iniciar en” en la configuración de Encabezado y pie de página. La única forma de cambiar el número inicial es modificar la configuración del tamaño de la diapositiva, porque el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva contiene una opción oculta llamada “Numerar diapositivas desde”.

Esta configuración está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016. Funciona tanto en las versiones de Windows como de Mac, aunque la ruta del menú difiere ligeramente en Mac. La configuración no cambia el tamaño físico de sus diapositivas. Solo cambia el contador interno que PowerPoint utiliza para generar los números de diapositiva. Después de establecer un número inicial personalizado, todos los números de diapositiva de la presentación se actualizan automáticamente. Esto incluye los números del patrón de diapositivas, los marcadores de posición de número de diapositiva que haya agregado y los números que se muestran en la vista Clasificador de diapositivas.

Pasos para iniciar la numeración de diapositivas desde un número personalizado

Siga estos pasos para cambiar el número de diapositiva inicial en PowerPoint. El proceso toma menos de un minuto y no requiere ninguna edición manual de diapositivas individuales.

1. Abra su presentación y vaya a la pestaña Diseño
   Haga clic en la pestaña Diseño de la cinta de opciones. Se encuentra entre las pestañas Insertar y Transiciones.
2. Haga clic en Tamaño de diapositiva y luego en Tamaño de diapositiva personalizado
   En el grupo Personalizar, en el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en el botón Tamaño de diapositiva. En el menú desplegable, seleccione Tamaño de diapositiva personalizado. Esto abre el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva.
3. Localice el campo Numerar diapositivas desde
   En el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva, mire en la parte inferior de la ventana. Verá una sección etiquetada Numerar diapositivas desde. El valor predeterminado es 1. Haga clic dentro del campo o use las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiarlo.
4. Ingrese el número inicial deseado
   Escriba el número que desea que muestre la primera diapositiva. Por ejemplo, escriba 5 si desea que la primera diapositiva muestre el número 5. El número puede ser cualquier entero positivo. PowerPoint no permite números cero ni negativos.
5. Haga clic en Aceptar
   Después de ingresar el número, haga clic en el botón Aceptar. PowerPoint le preguntará si desea escalar el contenido de la diapositiva para ajustarlo al nuevo tamaño de diapositiva. Como no cambió las dimensiones de la diapositiva, haga clic en Maximizar o Asegurar el ajuste — cualquiera de las dos opciones funciona porque el tamaño no ha cambiado.
6. Verifique los números de diapositiva
   Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Encabezado y pie de página. En la pestaña Diapositiva, asegúrese de que la casilla Número de diapositiva esté seleccionada. Haga clic en Aplicar a todo. Los números de diapositiva ahora comienzan desde el número personalizado que ingresó.

Si los números de diapositiva no aparecen después de cambiar el número inicial

El número inicial personalizado solo funciona si ya ha insertado marcadores de posición de número de diapositiva. Si sus diapositivas no muestran ningún número después de cambiar la configuración, primero debe agregar el marcador de posición del número de diapositiva. Vaya a Insertar > Encabezado y pie de página, marque la casilla Número de diapositiva y haga clic en Aplicar a todo. Los números aparecerán en la ubicación predeterminada definida por su patrón de diapositivas. Puede mover o cambiar el formato del marcador de posición del número en el patrón de diapositivas si es necesario, pero la numeración en sí seguirá el valor inicial personalizado.

Problemas comunes al establecer una numeración de diapositivas personalizada

Los números de diapositiva se restablecen a 1 después de reabrir la presentación

Esto sucede cuando cambia el número pero no hace clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva. La configuración no se guarda hasta que hace clic en Aceptar y luego cierra el cuadro de diálogo. Abra el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva nuevamente y confirme que el campo Numerar diapositivas desde muestre su valor personalizado. Si muestra 1, repita los pasos y haga clic en Aceptar. La configuración persiste entre guardados y cierres de archivo una vez que se aplica correctamente.

El número inicial personalizado no afecta las miniaturas del clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas de PowerPoint siempre muestra el número de posición de la diapositiva en la esquina inferior izquierda de cada miniatura. Este número se basa en la posición de la diapositiva en el conjunto, no en el número inicial personalizado. El número inicial personalizado solo afecta el marcador de posición del número de diapositiva que inserta mediante Encabezado y pie de página. Si necesita que la vista del clasificador refleje su numeración personalizada, no puede cambiar eso — es una característica fija de la aplicación. Puede solucionarlo agregando un cuadro de texto con su número personalizado en cada diapositiva del patrón de diapositivas, pero eso requiere actualizaciones manuales si mueve diapositivas.

PowerPoint para Mac: Ruta de menú diferente

En PowerPoint para Mac, la configuración se encuentra en un lugar diferente. Haga clic en la pestaña Diseño, luego haga clic en Tamaño de diapositiva y seleccione Tamaño de diapositiva personalizado. El campo Numerar diapositivas desde aparece en la parte inferior del mismo cuadro de diálogo. Por lo demás, los pasos son idénticos. La configuración es compatible entre las versiones de Windows y Mac. Una presentación guardada en Windows con un número inicial personalizado mostrará los mismos números cuando se abra en Mac, y viceversa.

Numeración de diapositivas: Inicio predeterminado vs. Inicio personalizado

Elemento	Inicio predeterminado (1)	Inicio personalizado (cualquier entero positivo)
Número inicial predeterminado	1	Definido por el usuario (por ejemplo, 5, 10, 100)
Dónde configurarlo	No configurable — siempre 1	Diseño > Tamaño de diapositiva > Tamaño de diapositiva personalizado > Numerar diapositivas desde
Afecta las miniaturas del clasificador de diapositivas	Sí — muestra el número de posición	No — el clasificador siempre muestra la posición
Afecta las hojas de distribución impresas	Sí — imprime el valor del marcador de posición del número de diapositiva	Sí — imprime el valor personalizado
Persiste después de cerrar el archivo	Sí	Sí — si hace clic en Aceptar antes de cerrar

Ahora puede establecer un número de diapositiva inicial personalizado en PowerPoint usando la opción Numerar diapositivas desde en el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva. Esta configuración es útil al combinar varias presentaciones en una sola secuencia. Después de establecer el número, recuerde agregar el marcador de posición del número de diapositiva desde Insertar > Encabezado y pie de página si aún no está visible. Para un control avanzado, también puede usar el patrón de diapositivas para reposicionar el marcador de posición del número o cambiar su fuente sin afectar el valor de numeración personalizado.