Cómo usar ‘reutilizar diapositivas’ para importar páginas desde otra presentación

Si necesita copiar diapositivas de una presentación anterior a un nuevo archivo de PowerPoint, el panel Reutilizar diapositivas es el método más eficiente. Copiar y pegar manualmente suele romper el formato, duplicar los patrones de diapositivas o perder los vínculos de medios incrustados. La función Reutilizar diapositivas le permite importar diapositivas individuales o una presentación completa mientras conserva o adopta el tema de destino. Este artículo explica cómo abrir el panel Reutilizar diapositivas, seleccionar diapositivas de otro archivo y controlar el formato durante la importación.

Qué hace el panel Reutilizar diapositivas y qué necesita antes de usarlo

El panel Reutilizar diapositivas es una herramienta integrada de PowerPoint que le permite insertar diapositivas de una presentación en otra sin salir del archivo actual. Carga las miniaturas de todas las diapositivas de la presentación de origen y le permite insertarlas una por una o todas a la vez. El panel también le da control sobre si las diapositivas importadas conservan su formato original o coinciden con el tema de la presentación de destino.

Antes de usar Reutilizar diapositivas, necesita acceso al archivo de la presentación de origen. El archivo puede estar almacenado en su unidad local, un recurso compartido de red, un sitio de SharePoint o OneDrive. Si el archivo de origen está abierto en otra ventana de PowerPoint, Reutilizar diapositivas aún puede leerlo siempre que la ruta del archivo sea accesible. No necesita cerrar el archivo de origen antes de importar diapositivas desde él.

La función funciona en todas las versiones de PowerPoint desde 2013 en adelante, incluidas PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016. La interfaz y los pasos son casi idénticos en estas versiones. PowerPoint para la web no admite el panel Reutilizar diapositivas. Debe usar la aplicación de escritorio para acceder a esta función.

Pasos para abrir el panel Reutilizar diapositivas e importar diapositivas

1. Abra la presentación de destino
   Inicie PowerPoint y abra la presentación donde desea insertar diapositivas. Este es el archivo que recibirá las diapositivas importadas.
2. Vaya a Inicio > Nueva diapositiva > Reutilizar diapositivas
   Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. En el grupo Diapositivas, haga clic en la mitad inferior del botón Nueva diapositiva para abrir el menú desplegable. Seleccione Reutilizar diapositivas. El panel Reutilizar diapositivas se abre en el lado derecho de la ventana de PowerPoint.
3. Busque la presentación de origen
   En el panel Reutilizar diapositivas, haga clic en el botón Examinar. Seleccione Examinar archivo en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo del selector de archivos, navegue hasta la presentación que contiene las diapositivas que desea copiar. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. PowerPoint carga imágenes en miniatura de cada diapositiva de la presentación de origen en el panel.
4. Elija el comportamiento del formato
   En la parte inferior del panel Reutilizar diapositivas, hay una casilla de verificación etiquetada Mantener el formato de origen. De forma predeterminada, esta casilla está desmarcada. Cuando está desmarcada, las diapositivas importadas adoptan el tema, las fuentes y los colores de la presentación de destino. Si desea que las diapositivas importadas conserven su diseño original, marque esta casilla antes de insertar cualquier diapositiva.
5. Inserte diapositivas individuales
   Para insertar una sola diapositiva, haga clic en la miniatura de esa diapositiva en el panel Reutilizar diapositivas. PowerPoint inserta la diapositiva inmediatamente después de la diapositiva seleccionada actualmente en la presentación de destino. La diapositiva aparece en la vista Normal y en el panel de miniaturas de diapositivas de la izquierda.
6. Inserte todas las diapositivas a la vez
   Haga clic derecho en cualquier miniatura del panel Reutilizar diapositivas. En el menú contextual, seleccione Insertar todas las diapositivas. PowerPoint inserta cada diapositiva de la presentación de origen en el archivo de destino. Las diapositivas aparecen en el orden en que aparecían en el archivo de origen, colocadas después de la diapositiva seleccionada actualmente.
7. Cierre el panel Reutilizar diapositivas
   Después de terminar de importar diapositivas, haga clic en el botón X en la esquina superior derecha del panel Reutilizar diapositivas para cerrarlo. Las diapositivas importadas permanecen en su presentación.

Problemas comunes al usar Reutilizar diapositivas y cómo evitarlos

Las diapositivas importadas no coinciden con el tema de destino

Si desea que las diapositivas importadas adopten el tema de destino, asegúrese de que la casilla Mantener el formato de origen esté desmarcada antes de hacer clic en cualquier miniatura. Si ya insertó diapositivas con el formato de origen, elimínelas, desmarque la casilla y vuelva a insertar las diapositivas.

Faltan números de diapositiva o diseños personalizados después de la importación

Reutilizar diapositivas copia solo el contenido de la diapositiva, no la lógica de numeración de diapositivas del archivo de origen. Si la presentación de origen tenía números de diapositiva personalizados insertados mediante encabezados y pies de página, esos números aparecen como texto estático en las diapositivas importadas. Para agregar números de diapositiva dinámicos, vaya a Insertar > Encabezado y pie de página después de la importación y configure la numeración para el archivo de destino.

Las imágenes o los videos aparecen como vínculos rotos

Si la presentación de origen contiene archivos multimedia vinculados almacenados en una carpeta diferente, los vínculos pueden romperse después de la importación. Para evitarlo, incruste los medios en el archivo de origen antes de usar Reutilizar diapositivas. En el archivo de origen, vaya a Archivo > Información y haga clic en Editar vínculos a archivos. Cambie cada archivo vinculado a un archivo incrustado si es posible. Como alternativa, vuelva a insertar los archivos multimedia directamente en la presentación de destino.

No se muestran elementos del patrón de diapositivas como los gráficos de fondo

Cuando importa diapositivas con Mantener el formato de origen habilitado, PowerPoint también importa el patrón de diapositivas y el diseño del archivo de origen. Si el archivo de origen tenía un gráfico de fondo personalizado que formaba parte del patrón de diapositivas, el gráfico aparece en las diapositivas importadas. Si desmarca Mantener el formato de origen, el patrón de diapositivas de destino anula el fondo de origen. Verifique el resultado en la vista Patrón de diapositivas; para ello, vaya a Vista > Patrón de diapositivas.

Reutilizar diapositivas vs. copiar y pegar: diferencias clave

Elemento	Reutilizar diapositivas	Copiar y pegar
Control del formato	Elija el tema de origen o de destino antes de insertar	Debe usar el menú desplegable Opciones de pegado después de pegar
Patrones de diapositivas importados	Importa patrones de diapositivas automáticamente cuando Mantener el formato de origen está activado	No importa patrones de diapositivas a menos que se pegue con el formato de origen
Inserción por lotes	Insertar todas las diapositivas inserta cada diapositiva del archivo de origen	Debe seleccionar y copiar cada diapositiva manualmente o usar Ctrl+A
Acceso al archivo de origen	Funciona con archivos cerrados en unidades locales, recursos compartidos de red o SharePoint	Requiere que ambos archivos estén abiertos o al menos uno abierto para copiar contenido
Comportamiento de deshacer	Cada diapositiva insertada es una sola acción de deshacer	Pegar varias diapositivas cuenta como una sola acción de deshacer

El panel Reutilizar diapositivas es el método recomendado cuando necesita importar diapositivas desde un archivo cerrado o cuando desea controlar la adopción del tema antes de la inserción. Copiar y pegar es más rápido para mover una pequeña cantidad de diapositivas entre dos presentaciones abiertas cuando la coincidencia de formato no es una preocupación.