Los sitios de SharePoint pueden consumir almacenamiento del grupo de su inquilino sin un límite por sitio. Sin límites, un solo sitio puede agotar la asignación total de almacenamiento de su organización y ralentizar otros sitios. Este artículo explica cómo establecer un límite de almacenamiento de sitio en el Centro de administración de SharePoint para controlar cuánto almacenamiento puede usar cada sitio. Aprenderá los pasos exactos para aplicar un límite, qué sucede cuando un sitio excede el límite y cómo evitar errores comunes.
Puntos clave: Cómo establecer un límite de almacenamiento de sitio en el Centro de administración de SharePoint
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Límite de almacenamiento: Establezca un límite de almacenamiento personalizado por sitio desde 0 GB hasta el máximo del inquilino.
- Advertencias al 80 % y 100 % de uso: SharePoint advierte automáticamente a los propietarios del sitio cuando el almacenamiento alcanza el 80 % y bloquea las cargas al 100 %.
- El límite de almacenamiento es por colección de sitios: El límite se aplica al sitio y sus subsitios, no a bibliotecas de documentos individuales.
Entender los límites de almacenamiento de sitios de SharePoint
Cada inquilino de SharePoint Online tiene un grupo de almacenamiento total calculado como 10 GB más 10 GB por usuario con licencia más cualquier almacenamiento adicional comprado. De forma predeterminada, cada sitio puede usar tanto de ese grupo como necesite, hasta el máximo del inquilino para un solo sitio (actualmente 25 TB). Sin un límite por sitio, un sitio con archivos de video grandes o archivos comprimidos puede consumir gigabytes rápidamente, dejando menos almacenamiento para otros sitios.
Establecer un límite de almacenamiento de sitio es una forma de imponer equidad y previsibilidad. Cuando establece un límite, SharePoint realiza un seguimiento del almacenamiento usado del sitio en tiempo real. Los usuarios aún pueden cargar archivos hasta que alcancen el límite. Al 80 por ciento de uso, SharePoint envía un correo electrónico de advertencia a los propietarios del sitio. Al 100 por ciento, los usuarios no pueden cargar, editar ni sincronizar archivos. El sitio se vuelve de solo lectura para operaciones de archivos hasta que se libere almacenamiento o se aumente el límite.
El límite se aplica a toda la colección de sitios, que incluye el sitio raíz y todos los subsitios debajo de él. El almacenamiento usado por el historial de versiones, las papeleras de reciclaje y los recursos vinculados del grupo de Microsoft 365 (como tareas de Planner o archivos de chat de Teams) también cuentan para el límite. Las bibliotecas de documentos, las listas y las aplicaciones comparten el mismo grupo de almacenamiento para ese sitio.
Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para cambiar los límites de almacenamiento de sitios. La configuración solo está disponible en el Centro de administración de SharePoint, no en las páginas de administración clásicas de SharePoint. Después de establecer un límite, este surte efecto inmediatamente para las nuevas cargas. Los archivos existentes que ya superan el nuevo límite inferior no se eliminan automáticamente, pero los usuarios no pueden agregar más datos hasta que el almacenamiento caiga por debajo del límite.
Pasos para establecer un límite de almacenamiento de sitio en el Centro de administración de SharePoint
- Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint
Vaya ahttps://admin.microsoft.come inicie sesión con una cuenta que tenga privilegios de administrador de SharePoint o administrador global. En la navegación izquierda, expanda Centros de administración y seleccione SharePoint. Se abre el Centro de administración de SharePoint. - Abra la página Sitios activos
En el menú izquierdo del Centro de administración de SharePoint, haga clic en Sitios y luego haga clic en Sitios activos. Aparece una lista de todas las colecciones de sitios de su inquilino. - Seleccione el sitio de destino
Haga clic en la casilla junto al sitio donde desea establecer un límite de almacenamiento. Solo puede seleccionar un sitio a la vez para esta operación. Para encontrar un sitio rápidamente, use el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista. - Abra la configuración del sitio
Después de seleccionar el sitio, haga clic en Configuración en la barra de comandos en la parte superior. Se abre un panel con la configuración general de ese sitio. - Localice la sección Límite de almacenamiento
En el panel de configuración, desplácese hasta la opción Límite de almacenamiento. La configuración actual muestra Sin límite o el valor establecido previamente en gigabytes. - Escriba el nuevo límite de almacenamiento
Seleccione Especificar límite y escriba un número entre 0 y el máximo del inquilino (25 TB o 25 600 GB). Por ejemplo, para permitir 10 GB, escriba 10. El valor debe ser un número entero. Si escribe 0, el sitio bloquea inmediatamente todas las cargas. - Guarde la configuración
Haga clic en Guardar en la parte inferior del panel. El panel se cierra y el sitio ahora tiene el nuevo límite de almacenamiento. Puede verificar el cambio seleccionando el sitio nuevamente y comprobando el campo Límite de almacenamiento.
Para aplicar el mismo límite a varios sitios, debe repetir estos pasos para cada sitio. No hay opción de edición masiva para límites de almacenamiento en el Centro de administración de SharePoint. Para la automatización, use PowerShell con el cmdlet Set-SPOSite -StorageQuota.
Errores comunes y limitaciones al establecer límites de almacenamiento
Establecer un límite inferior al uso actual
Si establece un límite por debajo del uso de almacenamiento actual del sitio, SharePoint no elimina los archivos existentes. Los usuarios ven una advertencia de que el sitio supera su límite, pero no se eliminan datos automáticamente. Para solucionarlo, aumente el límite al menos al uso actual o elimine archivos manualmente hasta que el uso caiga por debajo del límite. Consulte las métricas de almacenamiento del sitio en el panel de configuración para ver la cantidad exacta usada.
El límite de almacenamiento no afecta el uso compartido externo
Los usuarios externos aún pueden ver y descargar archivos cuando el sitio alcanza su límite de almacenamiento. El límite solo bloquea cargas y ediciones. Si necesita restringir el acceso externo, configure la configuración de uso compartido por separado en la sección Directivas o Permisos del sitio.
Los subsitios no muestran límites de almacenamiento individuales
El límite de almacenamiento que establece se aplica a toda la colección de sitios. Los subsitios dentro de esa colección comparten el mismo grupo. No puede establecer un límite separado para un subsitio. Para controlar el almacenamiento por subsitio, considere crear una colección de sitios separada para cada subsitio y establecer límites individualmente.
Los cambios en el límite de almacenamiento no afectan el almacenamiento del grupo de Microsoft 365
Si el sitio está conectado a un grupo de Microsoft 365 (por ejemplo, un sitio de equipo de Teams), el límite de almacenamiento se aplica solo al sitio de SharePoint. El almacenamiento del grupo para Exchange, Planner y otros servicios no se ve afectado. Supervise el almacenamiento del grupo por separado en el Centro de administración de Microsoft 365 en Grupos.
El almacenamiento de la papelera de reciclaje cuenta para el límite
Los archivos en las papeleras de reciclaje de primera y segunda etapa usan almacenamiento que cuenta para el límite del sitio. Vaciar las papeleras de reciclaje libera almacenamiento inmediatamente y puede resolver una situación de exceso de límite sin eliminar archivos de las bibliotecas de documentos. Indique a los propietarios del sitio que vacíen la papelera de reciclaje desde la página de contenido del sitio antes de solicitar un aumento de límite.
| Elemento | Sin límite | Límite personalizado |
|---|---|---|
| Control de almacenamiento | El sitio puede usar todo el almacenamiento del inquilino | Sitio limitado a los GB especificados |
| Advertencia al 80 % | Sin advertencia automática | Correo electrónico enviado a los propietarios del sitio |
| Bloquea cargas al 100 % | Nunca bloquea (hasta que el inquilino esté lleno) | Bloquea todas las operaciones de escritura |
| Se aplica a subsitios | Sí, grupo compartido | Sí, grupo compartido |
| Edición masiva disponible | N/A | Solo PowerShell |
Ahora puede establecer un límite de almacenamiento de sitio en el Centro de administración de SharePoint para evitar que un solo sitio consuma el grupo de almacenamiento de su inquilino. Comience revisando los sitios más grandes en la lista Sitios activos y aplicando un límite razonable. Para la administración avanzada, use SharePoint PowerShell para establecer límites en docenas de sitios con un solo comando. Recuerde que los límites de almacenamiento complementan otras directivas, como las reglas de eliminación de sitios y los controles de uso compartido externo, para una gobernanza completa.