Cuando los miembros del sitio en un sitio de comunicación de SharePoint intentan publicar una página moderna, pueden ver el botón Publicar atenuado o recibir un mensaje de error en lugar de la confirmación esperada. Este problema ocurre porque los permisos predeterminados para los miembros en un sitio de comunicación no incluyen el nivel de permiso Colaborar necesario para publicar páginas. Este artículo explica por qué el botón Publicar está deshabilitado para los miembros y proporciona los pasos exactos para otorgar a los miembros la capacidad de publicar páginas en un sitio de comunicación de SharePoint.
Puntos clave: Solución del botón Publicar para miembros del sitio
- Permisos del sitio > grupo Miembros: Los miembros de un sitio de comunicación tienen permiso de Lectura de forma predeterminada, lo que bloquea la publicación de páginas.
- Cambiar los permisos del grupo a Editar: Editar los permisos del grupo de SharePoint Miembros al nivel de permiso Editar resuelve el botón Publicar atenuado.
- Centro de administración de SharePoint > Permisos del sitio: Los propietarios del sitio pueden administrar los niveles de permiso directamente desde el sitio sin necesidad de derechos de administrador global.
Por qué los miembros del sitio no pueden publicar páginas modernas
Los sitios de comunicación de SharePoint están diseñados para la difusión amplia de contenido, no para la edición colaborativa. Cuando agrega un miembro a un sitio de comunicación, SharePoint le asigna el nivel de permiso Lectura de forma predeterminada en el propio sitio. El nivel Lectura permite a un usuario ver páginas y archivos, pero no editarlos ni publicarlos. El botón Publicar está vinculado al nivel de permiso Colaborar o Editar. Sin al menos Colaborar, el botón permanece deshabilitado para el miembro.
Este diseño es intencional. Los sitios de comunicación utilizan el grupo de SharePoint Miembros del sitio de manera diferente a los sitios de grupo. En un sitio de grupo, los miembros obtienen automáticamente permiso de Edición. En un sitio de comunicación, los miembros solo obtienen Lectura. Para permitir la publicación, el propietario del sitio debe cambiar manualmente el nivel de permiso del grupo Miembros de Lectura a Editar. El nivel de permiso Editar incluye la capacidad de agregar, editar y eliminar páginas, lo que incluye la acción de publicar.
También existe un malentendido común sobre la propia biblioteca Páginas. Incluso si un miembro tiene permiso de Edición en el sitio, la biblioteca Páginas podría tener permisos únicos que bloqueen la publicación. En la mayoría de los sitios de comunicación predeterminados, la biblioteca Páginas hereda los permisos del sitio. Pero si un propietario ha roto la herencia en la biblioteca, el miembro aún podría estar bloqueado. La solución de este artículo supone que la biblioteca hereda los permisos del sitio, que es lo predeterminado.
Pasos para otorgar permiso de publicación a los miembros del sitio
Siga estos pasos para cambiar el nivel de permiso del grupo Miembros en un sitio de comunicación. Debe ser Propietario del sitio o tener permiso de Control total en el sitio.
- Abrir la página de permisos del sitio
Vaya a su sitio de comunicación. Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego elija Permisos del sitio en el menú. Esto abre el panel de permisos en el lado derecho de la pantalla. - Acceder a la configuración de permisos avanzada
En el panel de permisos, seleccione el vínculo etiquetado como Configuración de permisos avanzada. Esto abre la página de permisos clásica en una nueva pestaña. - Localizar el grupo Miembros
En la página de permisos clásica, verá una lista de grupos y usuarios. Busque el grupo llamado <Nombre del sitio> Miembros. Por ejemplo, si su sitio se llama Portal de ventas, el grupo es Portal de ventas Miembros. - Editar los permisos del grupo
Seleccione la casilla de verificación junto al nombre del grupo Miembros. En la cinta de opciones en la parte superior, seleccione Editar permisos de usuario. Se abre un cuadro de diálogo que muestra el nivel de permiso actual. - Cambiar el nivel de permiso a Editar
En el cuadro de diálogo, desactive el nivel de permiso Lectura. Luego active el nivel de permiso Editar. Seleccione Aceptar para guardar el cambio. El grupo Miembros ahora tiene permiso de Edición en el sitio. - Verificar la solución
Pida a un miembro del sitio que actualice la página del sitio y abra cualquier página moderna en modo de edición. El botón Publicar ahora debería estar activo. El miembro puede realizar cambios y publicar la página.
Si el botón Publicar aún no aparece
La biblioteca Páginas tiene permisos únicos
Si el botón Publicar permanece deshabilitado después de cambiar el permiso del grupo Miembros, la biblioteca Páginas puede tener la herencia rota. Para verificar esto, vaya a Contenido del sitio y abra la biblioteca Páginas del sitio. Seleccione el icono de engranaje y luego Configuración de la biblioteca. En Permisos y administración, seleccione Permisos para esta biblioteca de documentos. Si ve el mensaje Esta biblioteca tiene permisos únicos, la biblioteca no hereda del sitio. Debe restaurar la herencia o agregar el grupo Miembros directamente a la biblioteca con permiso de Edición.
El miembro forma parte de un grupo diferente
A veces, un usuario se agrega al sitio a través de un grupo diferente, como el grupo Visitantes o un grupo personalizado con permiso de Lectura. Verifique a qué grupos pertenece el miembro. En la página de permisos clásica, puede seleccionar un nombre de usuario para ver sus pertenencias a grupos. Si solo está en el grupo Visitantes, muévalo al grupo Miembros u otorgue permiso de Edición directamente.
El flujo de trabajo de aprobación bloquea la publicación
Si el sitio utiliza un flujo de trabajo de aprobación de páginas, los miembros pueden enviar páginas para su aprobación, pero no publicarlas directamente. Esta es una configuración de aprobación de contenido en la biblioteca Páginas. Para verificarlo, vaya a Configuración de la biblioteca > Configuración de versiones. En Aprobación de contenido, si Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados está establecido en Sí, los miembros con permiso de Edición solo pueden enviar borradores. Solo los aprobadores pueden publicar. En este caso, agregue el miembro al grupo Aprobadores o deshabilite la aprobación de contenido.
Lectura vs Edición: diferencias clave para la publicación de páginas
| Elemento | Permiso de Lectura | Permiso de Edición |
|---|---|---|
| Ver páginas | Sí | Sí |
| Editar el contenido de la página | No | Sí |
| Publicar una página | No | Sí |
| Eliminar una página | No | Sí |
| Agregar elementos web | No | Sí |
| Cambiar el diseño de la página | No | Sí |
Después de cambiar el permiso del grupo Miembros a Editar, los miembros del sitio pueden publicar páginas modernas en un sitio de comunicación. La configuración clave es el nivel de permiso asignado al grupo de SharePoint, no al grupo de Microsoft 365. Siempre verifique la herencia de la biblioteca Páginas si la solución no funciona. Para los sitios que requieren aprobación de contenido, recuerde que el permiso de Edición por sí solo no omite los flujos de trabajo de aprobación. Debe configurar el grupo de aprobación por separado.