Las imágenes grandes en un documento de Word pueden hacer que el tamaño del archivo crezca hasta cientos de megabytes, lo que provoca guardados lentos, archivos adjuntos de correo electrónico extensos y un rendimiento lento. Word incluye una herramienta de compresión integrada que reduce la resolución de todas las imágenes a la vez. Este artículo explica cómo comprimir todas las imágenes de un documento mediante la función Comprimir imágenes y el método Guardar como.
Puntos clave: Comprimir todas las imágenes en Word
- Pestaña Formato de imagen > Comprimir imágenes: Reduce la resolución de todas las imágenes en un solo lote y elimina permanentemente las áreas recortadas.
- Archivo > Guardar como > Herramientas > Comprimir imágenes: Aplica la compresión al guardar una copia del documento sin afectar el original.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de la imagen: Establece una salida de destino predeterminada (por ejemplo, 220 ppp) para todas las imágenes futuras que se inserten en el documento.
Cómo funciona la compresión de imágenes de Word
Word almacena cada imagen en su resolución original a menos que la cambie. Una foto de 10 megapíxeles de una cámara digital puede tener una resolución de 3264 x 2448 píxeles, muy superior a lo que necesita una pantalla o una impresora. Word puede reducir la resolución de estas imágenes a un valor de píxeles por pulgada inferior, como 220 ppp para uso web o 150 ppp para correo electrónico. El proceso de compresión también descarta las áreas recortadas ocultas que Word conserva de forma predeterminada. No se requiere software de terceros: la función está integrada en Word para Windows y Mac.
Requisitos previos
Necesita un documento de Word que contenga al menos una imagen. Los pasos de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word para Mac. Si usa Word Online, la compresión de imágenes no está disponible en la versión del navegador.
Pasos para comprimir todas las imágenes en un documento de Word
Método 1: Usar el botón Comprimir imágenes
- Haga clic en cualquier imagen del documento
Al seleccionar una imagen se activa la pestaña Formato de imagen en la cinta de opciones. No es necesario seleccionar cada imagen individualmente. - Vaya a Formato de imagen > Comprimir imágenes
Se abre el cuadro de diálogo Comprimir imágenes. En la cinta de opciones, la pestaña se denomina Formato de imagen y aparece solo cuando se selecciona una imagen. - Desmarque Aplicar solo a esta imagen
De forma predeterminada, Word comprime solo la imagen seleccionada. Desactive esta casilla para aplicar la compresión a todas las imágenes del documento. - Marque Eliminar las áreas recortadas de las imágenes
Esta opción elimina permanentemente las partes de las imágenes que haya ocultado con la herramienta Recortar. Una vez marcada, no podrá restaurar las áreas recortadas después de guardar y cerrar el archivo. - Elija una resolución de destino
Seleccione una de estas opciones:- Imprimir (220 ppp): adecuada para la mayoría de los documentos que se imprimirán o verán en pantalla.
- Pantalla (150 ppp): buena para visualización en pantalla y tamaños de archivo más pequeños.
- Correo electrónico (96 ppp): el tamaño de archivo más pequeño, adecuado para archivos adjuntos de correo electrónico.
- Usar resolución predeterminada: usa la configuración de Archivo > Opciones > Avanzadas.
- Haga clic en Aceptar
Word comprime todas las imágenes del documento inmediatamente. Guarde el archivo para conservar los cambios.
Método 2: Comprimir imágenes al guardar una copia
- Vaya a Archivo > Guardar como
Elija una ubicación como Este equipo o OneDrive. Este método crea una nueva copia comprimida y deja intacto el archivo original. - Haga clic en el botón Herramientas junto al botón Guardar
En el cuadro de diálogo Guardar como, busque el menú desplegable Herramientas cerca de la esquina inferior izquierda. En Mac, el menú se denomina Opciones. - Seleccione Comprimir imágenes
Aparece un cuadro de diálogo idéntico al del Método 1. - Configure las opciones de compresión y haga clic en Aceptar
Desmarque Aplicar solo a esta imagen, marque Eliminar las áreas recortadas de las imágenes si lo desea y elija una resolución de destino. - Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar
Word guarda una copia comprimida. El documento original permanece sin cambios.
Método 3: Establecer una compresión predeterminada para todos los documentos futuros
- Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas
Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. Desplácese hasta la sección Tamaño y calidad de la imagen cerca de la parte inferior. - Marque Descartar datos de edición
Esto elimina los datos de edición almacenados de las imágenes, lo que reduce el tamaño del archivo. Las áreas recortadas se eliminarán al guardar. - Marque No comprimir imágenes en el archivo
Deje esta opción sin marcar. Si la marca, Word no comprimirá ninguna imagen. Déjela sin marcar para permitir la compresión. - Establezca Salida de destino predeterminada en 220 ppp o menos
Elija 220 ppp para la mayoría de los documentos, 150 ppp para visualización en pantalla o 96 ppp para correo electrónico. Esta configuración se aplica a todas las imágenes nuevas que inserte a partir de ahora. - Haga clic en Aceptar
La configuración se guarda. Las imágenes existentes en el documento actual no se ven afectadas hasta que ejecute Comprimir imágenes manualmente.
Errores comunes y limitaciones
El botón Comprimir imágenes está atenuado
Si el botón Comprimir imágenes no se puede hacer clic, es posible que haya seleccionado una forma, un gráfico o un elemento gráfico SmartArt en lugar de una imagen. Word solo comprime imágenes de mapa de bits como JPEG, PNG, BMP o TIFF. Los gráficos vectoriales como SVG o EMF no se ven afectados por esta función.
La compresión no reduce lo suficiente el tamaño del archivo
Si el archivo sigue siendo grande después de la compresión, compruebe si el documento contiene fuentes incrustadas, objetos OLE o vídeos. La herramienta de imágenes no comprime estos elementos. Puede reducir aún más el tamaño del archivo eliminando las fuentes incrustadas en Archivo > Opciones > Guardar y convirtiendo los objetos incrustados en archivos vinculados.
Las imágenes se ven borrosas después de la compresión
Elegir Correo electrónico (96 ppp) puede hacer que las imágenes se vean pixeladas en monitores de alta resolución o al imprimirlas. Use Imprimir (220 ppp) para documentos que se verán en una pantalla estándar o se imprimirán. Para documentos que requieren fotos de alta calidad, no comprima las imágenes en absoluto.
Las áreas recortadas reaparecen después de guardar
De forma predeterminada, Word conserva las áreas recortadas para que pueda restaurarlas más adelante. Para eliminar permanentemente las áreas recortadas, debe marcar Eliminar las áreas recortadas de las imágenes en el cuadro de diálogo Comprimir imágenes antes de guardar. Después de guardar y cerrar el archivo, las áreas recortadas no se pueden recuperar.
Comprimir imágenes en Word de escritorio vs Word Online
| Elemento | Word de escritorio | Word Online |
|---|---|---|
| Botón Comprimir imágenes | Disponible en la pestaña Formato de imagen | No disponible |
| Compresión por lotes de todas las imágenes | Sí, desmarque Aplicar solo a esta imagen | No es posible |
| Eliminar permanentemente las áreas recortadas | Sí, mediante la casilla del cuadro de diálogo | No es posible |
| Establecer la resolución predeterminada para imágenes nuevas | Sí, en Archivo > Opciones > Avanzadas | No disponible |
| Método de compresión Guardar como | Sí, mediante Herramientas > Comprimir imágenes | No disponible |
Ahora puede comprimir todas las imágenes de un documento de Word con el botón Comprimir imágenes, el método Guardar como o estableciendo una resolución predeterminada en Opciones. Para obtener resultados más consistentes, aplique la compresión manualmente después de insertar todas las imágenes y antes de compartir el archivo. Como sugerencia avanzada, cree una macro que ejecute Comprimir imágenes con su configuración preferida para automatizar el proceso en plantillas de uso frecuente.