Desea ver qué asistentes respondieron usando sugerencias de Copilot en las invitaciones de reunión de Outlook. Microsoft 365 Copilot puede redactar mensajes de respuesta para aceptaciones, respuestas tentativas y rechazos de reuniones. Este artículo explica cómo habilitar el seguimiento y ver las respuestas asistidas por Copilot en su calendario y bandeja de entrada de Outlook.
Copilot en Outlook usa IA para generar respuestas sugeridas para las respuestas a reuniones. Cuando un asistente usa una sugerencia de Copilot, Outlook puede registrar ese evento. Necesita la configuración y los permisos correctos para ver estos datos.
Esta guía cubre la descripción general de la característica, la configuración paso a paso y cómo interpretar los resultados del seguimiento. Aprenderá a identificar las respuestas generadas por Copilot y a revisarlas en el panel de seguimiento de la reunión.
Puntos clave: Rastrear respuestas a reuniones asistidas por Copilot
- Archivo > Opciones > Correo > Seguimiento: Habilite el procesamiento automático de solicitudes y respuestas de reunión para capturar las respuestas de Copilot.
- Calendario > Ver > botón Seguimiento: Abra el panel de seguimiento de la reunión para ver quién respondió y si Copilot asistió la respuesta.
- Centro de administración de Microsoft 365 > Registro de auditoría: Busque actividad de Copilot para generar un informe detallado de todas las respuestas asistidas por Copilot en su organización.
Cómo funcionan las respuestas a reuniones asistidas por Copilot en Outlook
Microsoft 365 Copilot en Outlook puede sugerir texto de respuesta cuando un asistente responde a una invitación de reunión. El asistente ve un borrador generado por Copilot y puede enviarlo tal como está o editarlo antes de enviarlo. Cuando el asistente envía una respuesta asistida por Copilot, Outlook registra el evento en el sistema de seguimiento de reuniones y, opcionalmente, en el registro de auditoría de Microsoft 365.
Para rastrear estas respuestas, necesita tres componentes:
- Una suscripción de Microsoft 365 que incluya licencias de Copilot para Microsoft 365 tanto para usted como para los asistentes.
- Outlook de escritorio (versión de Microsoft 365) o Outlook en la web con Copilot habilitado.
- Consentimiento del administrador para habilitar los datos de Copilot en los registros de auditoría si desea informes para toda la organización.
La característica de seguimiento no requiere ningún complemento especial. Usa el panel de seguimiento de reuniones existente y el registro de auditoría de Microsoft 365. Si su organización ha deshabilitado Copilot o restringido el registro de auditoría, no verá datos específicos de Copilot.
Pasos para habilitar y ver las respuestas a reuniones asistidas por Copilot
Siga estos pasos para configurar Outlook para rastrear las respuestas asistidas por Copilot y luego verlas.
Paso 1: Habilitar las opciones de seguimiento en Outlook
- Abra Outlook y vaya a Archivo > Opciones
En Outlook de escritorio, haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. - Seleccione la pestaña Correo
En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Correo en la lista de navegación izquierda. - Desplácese hasta la sección Seguimiento
Desplácese hacia abajo hasta que vea el encabezado Seguimiento. - Marque ambas casillas de verificación
Marque Procesar solicitudes y respuestas al recibirlas y Procesar confirmaciones de recibo al recibirlas. Estas opciones garantizan que Outlook registre automáticamente cada respuesta de reunión, incluidas las generadas por Copilot. - Haga clic en Aceptar
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
Paso 2: Enviar una invitación de reunión
- Cree una nueva reunión
Haga clic en Calendario en la barra de navegación, luego haga clic en Nueva reunión en la pestaña Inicio. - Agregue asistentes y envíe
Ingrese los asistentes requeridos en el campo Para, establezca el asunto, la hora y la ubicación, luego haga clic en Enviar.
Paso 3: Ver el panel de seguimiento para las respuestas asistidas por Copilot
- Abra la reunión en su calendario
Haga doble clic en la instancia de la reunión en su calendario para abrirla. - Haga clic en el botón Seguimiento
En la pestaña Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Seguimiento. El panel de seguimiento se abre en el lado derecho de la ventana. - Identifique las respuestas asistidas por Copilot
Busque el icono o la etiqueta Copilot junto a una respuesta. Si un asistente usó una respuesta generada por Copilot, aparece un pequeño icono de destello junto a su nombre y estado de respuesta. Pase el cursor sobre el icono para ver la información sobre herramientas: La respuesta fue asistida por Copilot.
Paso 4: Generar un informe del registro de auditoría para el seguimiento en toda la organización
Si es administrador de Microsoft 365 y desea ver todas las respuestas asistidas por Copilot en toda la organización, use el registro de auditoría.
- Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365
Vaya a admin.microsoft.com e inicie sesión con una cuenta que tenga el rol de Administrador global o Registro de auditoría. - Vaya a Cumplimiento > Auditoría
En la navegación izquierda, expanda Cumplimiento, luego haga clic en Auditoría. - Busque actividad de Copilot
En Actividades, escriba Copilot y seleccione Interacción con Copilot de la lista. Establezca el intervalo de fechas para cubrir el período que desea revisar. - Haga clic en Buscar
Haga clic en Buscar para ejecutar la consulta. Los resultados muestran cada interacción con Copilot, incluida la asistencia para respuestas a reuniones. Exporte los resultados a un archivo CSV para un análisis más detallado.
Si no puede ver los datos de respuestas asistidas por Copilot
No aparece ningún icono de Copilot en el panel de seguimiento
Es posible que el asistente no tenga una licencia de Copilot, o que haya editado el borrador de Copilot antes de enviarlo. Si el asistente modificó el texto de la respuesta, Outlook no la marca como asistida por Copilot. Asegúrese de que todos los asistentes tengan licencias activas de Copilot para Microsoft 365.
El botón Seguimiento está atenuado
Esto ocurre cuando la reunión no es un elemento de calendario estándar. Por ejemplo, las reuniones de un buzón compartido o de una carpeta pública no admiten el seguimiento. Cree la reunión desde su propio buzón.
El registro de auditoría no devuelve resultados de Copilot
El registro de auditoría debe estar habilitado para su organización. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365, navegue a Cumplimiento > Auditoría y haga clic en Iniciar registro de actividad de usuarios y administradores si aún no está activado. Los datos de auditoría pueden tardar hasta 24 horas en aparecer.
Panel de seguimiento vs. registro de auditoría: diferencias clave
| Elemento | Panel de seguimiento | Registro de auditoría |
|---|---|---|
| Acceso | Cualquier usuario de Outlook con derechos de organizador de reunión | Solo administradores de Microsoft 365 |
| Alcance | Instancia de reunión única | Toda la actividad de Copilot en la organización |
| Indicador de Copilot | Icono de destello junto a la respuesta | Tipo de evento de interacción con Copilot |
| Retención de datos | Hasta que se elimine la reunión o se limpie el calendario | 90 días de forma predeterminada, hasta 365 días con una licencia adicional |
| Formato de exportación | No exportable | CSV o JSON |
Ambas herramientas muestran si una respuesta fue asistida por Copilot. Use el panel de seguimiento para comprobaciones por reunión y el registro de auditoría para informes en toda la organización.
Ahora puede ver qué asistentes usaron Copilot para responder a sus invitaciones de reunión. Comience habilitando las opciones de seguimiento en Outlook y enviando una invitación de prueba a un colega que tenga Copilot. Para un análisis más profundo, pida a su administrador de TI que ejecute una búsqueda en el registro de auditoría. Para obtener los datos más precisos, recuerde a los asistentes que no editen las respuestas generadas por Copilot antes de enviarlas.