Está en una reunión o conduciendo y necesita responder un correo electrónico pero no puede escribir. Outlook Mobile le permite grabar un mensaje de audio corto y enviarlo como archivo adjunto en su respuesta. Esta función utiliza el micrófono integrado de su teléfono y no requiere ninguna aplicación de terceros. Este artículo explica cómo grabar y enviar un mensaje de voz en Outlook Mobile tanto en Android como en iOS.
Puntos clave: Enviar una respuesta de voz en Outlook Mobile
- Botón de respuesta con mensaje de voz: Toque el icono del micrófono dentro de la ventana de redacción de respuesta para comenzar a grabar.
- Duración máxima de grabación: Cada mensaje de voz está limitado a 60 segundos en iOS y Android.
- Adjunto automático: El archivo de audio se adjunta como un archivo .m4a y se reproduce en línea para el destinatario.
Qué hace la función de respuesta de voz en Outlook Mobile
Outlook Mobile incluye una herramienta de grabación de voz que le permite responder a un correo electrónico con un clip de audio corto. La función está integrada en el redactor de respuestas y no requiere complementos ni permisos adicionales más allá del acceso al micrófono. Cuando envía un mensaje de voz, Outlook adjunta la grabación como un archivo de audio que el destinatario puede reproducir directamente en su cliente de correo electrónico o en su teléfono.
La opción de respuesta de voz funciona tanto en las versiones de Android como de iOS de Outlook Mobile. Debe tener la versión 4.2203.0 o posterior de la aplicación Outlook en Android y la versión 4.22.0 o posterior en iOS. La función está habilitada de forma predeterminada y no requiere ninguna configuración administrativa en Microsoft 365.
Pasos para grabar y enviar un mensaje de voz en Outlook Mobile
- Abra el correo electrónico al que desea responder
Inicie Outlook Mobile y toque el mensaje de correo electrónico en su bandeja de entrada. El mensaje se abre en vista completa. - Toque el botón de responder
En la parte inferior de la pantalla, toque el icono de flecha curva etiquetado como Responder. Aparece un menú emergente con las opciones Responder, Responder a todos y Reenviar. Seleccione Responder o Responder a todos según sea necesario. - Localice el icono del micrófono
En la ventana de redacción que se abre, mire el lado derecho del área de entrada de texto. Verá un pequeño icono de micrófono. En iOS aparece junto al botón de enviar. En Android aparece encima del área del teclado. - Mantenga pulsado el icono del micrófono para comenzar a grabar
Mantenga pulsado el icono del micrófono. Aparece una animación de forma de onda para mostrar que la grabación está activa. Hable su mensaje claramente en el micrófono del teléfono. Mantenga su mensaje por debajo de los 60 segundos. Suelte el icono cuando termine de hablar. - Revise y envíe el mensaje de voz
Después de soltar el micrófono, el clip de audio aparece como un archivo adjunto en la ventana de redacción. Puede tocar el botón de reproducción para escuchar su grabación. Si desea rehacerla, toque el icono de eliminar junto al archivo adjunto y repita el paso 4. Cuando esté listo, toque la flecha de enviar.
El destinatario recibe el correo electrónico con un archivo adjunto de audio llamado VoiceMessage.m4a. En la mayoría de los dispositivos, el audio se reproduce en línea cuando el destinatario toca el botón de reproducción. No se necesita software adicional.
Limitaciones y cosas que debe evitar al usar respuestas de voz
La duración de la grabación está limitada a 60 segundos
Outlook Mobile detiene la grabación automáticamente a los 60 segundos. Si necesita enviar un mensaje más largo, grabe varios clips de voz y envíelos en respuestas separadas o combínelos en un solo correo electrónico con varios archivos adjuntos. Como alternativa, use la aplicación de grabación de voz de su teléfono y adjunte el archivo manualmente.
Los mensajes de voz no se transcriben automáticamente
Outlook no convierte su voz en texto. El destinatario debe escuchar el archivo de audio. Si está respondiendo a alguien que no puede reproducir audio o que tiene una discapacidad auditiva, escriba una respuesta de texto en su lugar. También puede dictar texto usando el micrófono del teclado en pantalla en iOS o Android, que inserta la conversión de voz a texto directamente en el cuerpo del correo electrónico.
La calidad del audio depende del micrófono de su teléfono y del entorno
Grabe en un espacio silencioso. Sostenga el teléfono cerca de su boca. El ruido de fondo como el tráfico, el viento u otras conversaciones puede dificultar la comprensión del audio. Si el destinatario no puede escucharlo con claridad, es posible que le pida que reenvíe el mensaje como texto.
Los mensajes de voz no funcionan en todas las versiones de Outlook Mobile
Si no ve el icono del micrófono, actualice Outlook Mobile a la última versión desde Google Play Store o Apple App Store. La función no está disponible en Outlook para Windows de escritorio, Outlook para Mac ni en la aplicación web de Outlook. Solo funciona en la aplicación móvil.
Respuesta de voz vs. respuesta escrita vs. dictado: diferencias clave
| Elemento | Respuesta de voz (icono de micrófono) | Respuesta escrita | Dictado (micrófono del teclado) |
|---|---|---|---|
| Método de entrada | Grabar audio con mantener para hablar | Escribir en el teclado | Hablar, el texto se inserta automáticamente |
| Formato de salida | Archivo de audio .m4a adjunto | Texto sin formato en el cuerpo del correo | Texto sin formato en el cuerpo del correo |
| Experiencia del destinatario | Debe reproducir el audio para escuchar el mensaje | Lee el texto directamente | Lee el texto directamente |
| Límite de grabación | 60 segundos como máximo | Sin límite | Sin límite, pero requiere internet para el dictado en la nube en iOS |
| Funciona sin conexión | Sí, el audio se graba localmente | Sí | No, requiere internet en iOS; Android funciona sin conexión con Gboard |
Elija el método de respuesta de voz cuando necesite transmitir tono o urgencia y no pueda escribir. Use el dictado si desea que el destinatario lea sus palabras de inmediato. Escriba su respuesta cuando necesite precisión o cuando el destinatario no pueda reproducir audio.
Ahora puede enviar un mensaje de voz rápido desde Outlook Mobile sin cambiar a una aplicación separada. Pruebe la función de respuesta de voz para actualizaciones breves de estado o confirmaciones mientras está en movimiento. Para mensajes más largos, considere grabar varios clips de 60 segundos o dictar texto usando el micrófono del teclado.