Tiene una presentación de PowerPoint que desea compartir con colegas o clientes para que se abra directamente en modo Presentación con diapositivas. Un archivo .pptx estándar se abre en la ventana de edición de PowerPoint, lo que puede confundir a los espectadores o permitir cambios accidentales en su contenido. El formato .ppsx, conocido como Presentación de PowerPoint, inicia la presentación en modo de pantalla completa en cuanto hace doble clic en el archivo. Este artículo explica exactamente cómo guardar un archivo de PowerPoint como archivo .ppsx, las diferencias entre .ppsx y .pptx, y qué tener en cuenta al usar este formato.
Puntos clave: Guardar una presentación de PowerPoint como archivo de presentación .ppsx
- Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo > Presentación de PowerPoint (ppsx): Guarda el archivo para que se abra directamente en modo Presentación con diapositivas al hacer doble clic.
- Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo > Presentación de PowerPoint: Una alternativa más rápida que crea el archivo .ppsx con un solo clic desde el panel Exportar.
- Tecla F5 durante la edición: Inicia la presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, pero no guarda el archivo como .ppsx; debe usar Guardar como o Exportar.
Qué es un archivo .ppsx y por qué usarlo
Un archivo .ppsx es un archivo de PowerPoint guardado con la extensión Presentación de PowerPoint. Cuando abre un archivo .ppsx, PowerPoint se inicia directamente en modo Presentación con diapositivas a pantalla completa, omitiendo la interfaz de edición. El espectador ve la presentación de inmediato, diapositiva por diapositiva, sin ver la cinta de opciones, las miniaturas ni el panel de notas.
La razón principal para usar .ppsx es ofrecer una experiencia de visualización pulida y sin distracciones. Puede enviar un archivo .ppsx a un cliente para una revisión final, usarlo en un kiosco en una feria comercial o compartirlo con un orador que solo necesita avanzar diapositivas. El formato también evita la edición accidental porque el espectador debe salir de la presentación con diapositivas antes de poder acceder a las herramientas de edición.
No se requiere software adicional para abrir un archivo .ppsx. El destinatario necesita PowerPoint instalado en su equipo, igual que con los archivos .pptx. En Windows, al hacer doble clic en un archivo .ppsx se inicia la presentación con diapositivas automáticamente. En macOS, el comportamiento es similar, aunque el archivo puede abrirse en la aplicación PowerPoint y luego iniciar la presentación.
El formato .ppsx admite todas las funciones de PowerPoint, incluidas animaciones, transiciones, videos incrustados y macros si el archivo se guarda como .ppsm (presentación con macros habilitadas). Si su presentación contiene macros, use Archivo > Guardar como y elija Presentación de PowerPoint con macros habilitadas (ppsm) en su lugar.
Cómo guardar un archivo de PowerPoint como archivo .ppsx
Puede guardar una presentación como archivo .ppsx usando el cuadro de diálogo Guardar como o el panel Exportar. Ambos métodos funcionan en PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 y PowerPoint para Microsoft 365 en Windows. Elija el método que se adapte a su flujo de trabajo.
Método 1: Usar Guardar como
- Abra su presentación
Inicie PowerPoint y abra el archivo .pptx que desea convertir en presentación con diapositivas. Asegúrese de que todas las ediciones estén finalizadas antes de guardar. - Vaya a Archivo > Guardar como
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda y luego en Guardar como en la barra lateral izquierda. Si ve una lista de carpetas recientes, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como completo. - Elija una ubicación de guardado
Navegue hasta la carpeta donde desea almacenar el archivo .ppsx. Puede usar la misma carpeta que el archivo .pptx original u otra diferente. - Seleccione Presentación de PowerPoint en la lista de tipos de archivo
Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo. Desplácese hacia abajo y seleccione Presentación de PowerPoint (ppsx). El campo de nombre de archivo se actualizará automáticamente para mostrar la extensión .ppsx. - Haga clic en Guardar
Presione el botón Guardar. PowerPoint crea un nuevo archivo .ppsx en la ubicación elegida. El archivo .pptx original permanece sin cambios.
Método 2: Usar Exportar
- Abra su presentación
Abra el archivo .pptx que desea exportar como presentación con diapositivas. - Haga clic en Archivo > Exportar
Seleccione la pestaña Archivo y luego haga clic en Exportar en la barra lateral izquierda. El panel Exportar muestra varias opciones para compartir la presentación. - Haga clic en Cambiar tipo de archivo
En el encabezado Exportar, haga clic en Cambiar tipo de archivo. Aparece una lista de tipos de archivo en el lado derecho de la ventana. - Seleccione Presentación de PowerPoint
Desplácese hacia abajo en la lista y haga clic en Presentación de PowerPoint. La descripción debajo de la selección confirma que el archivo siempre se abrirá en la vista Presentación con diapositivas. - Haga clic en Guardar como
Haga clic en el botón Guardar como. Se abre un cuadro de diálogo Guardar como estándar con el tipo de archivo ya establecido en Presentación de PowerPoint (ppsx). Elija su carpeta y haga clic en Guardar.
Errores comunes y limitaciones al usar .ppsx
Al hacer doble clic en el archivo .ppsx se abre en modo de edición en lugar de la presentación con diapositivas
Esto suele ocurrir cuando PowerPoint no está configurado como programa predeterminado para los archivos .ppsx. Para solucionarlo en Windows 11 o Windows 10, haga clic con el botón derecho en el archivo .ppsx, seleccione Abrir con y luego elija PowerPoint. Marque la casilla que dice Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .ppsx. Si el problema persiste, vaya a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas, busque .ppsx y asigne PowerPoint como predeterminado.
El archivo .ppsx es más grande que el archivo .pptx original
El formato .ppsx usa la misma compresión que .pptx, por lo que los tamaños de archivo deberían ser similares. Si el archivo .ppsx es notablemente más grande, es posible que tenga archivos multimedia incrustados que no se comprimieron. Abra el archivo .pptx, vaya a Archivo > Información, haga clic en Comprimir medios y elija una resolución. Luego guarde el archivo .ppsx de nuevo.
Los espectadores no pueden editar el archivo .ppsx sin salir de la presentación con diapositivas
Esto es por diseño. El formato .ppsx está pensado solo para visualización. Para editar la presentación, el espectador debe hacer clic con el botón derecho en el archivo .ppsx en el Explorador de archivos y seleccionar Abrir con PowerPoint. Esto abre el archivo en modo de edición. También puede indicar a los destinatarios que presionen la tecla Escape durante la presentación con diapositivas para volver a la vista de edición.
Las animaciones y transiciones no se reproducen en .ppsx en versiones anteriores de PowerPoint
El formato .ppsx requiere PowerPoint 2007 o posterior. Si el destinatario usa PowerPoint 2003 o anterior, no puede abrir archivos .ppsx. En ese caso, guarde la presentación como formato Presentación de PowerPoint 97-2003 (.pps). Vaya a Archivo > Guardar como, elija Guardar como tipo Presentación de PowerPoint 97-2003 (pps). Algunas funciones más recientes, como los modelos 3D y las transiciones de transformación, no funcionarán en el formato anterior.
.ppsx vs .pptx: diferencias clave de un vistazo
| Elemento | .ppsx (Presentación de PowerPoint) | .pptx (Presentación de PowerPoint) |
|---|---|---|
| Comportamiento de apertura predeterminado | Modo Presentación con diapositivas a pantalla completa | Modo de edición con cinta de opciones y miniaturas |
| Tamaño de archivo | Igual que .pptx para contenido idéntico | Igual que .ppsx para contenido idéntico |
| Capacidad de edición | El espectador debe presionar Escape o hacer clic con el botón derecho para editar | Acceso inmediato a la edición |
| Compatibilidad con macros | Sin macros a menos que se guarde como .ppsm | Sin macros a menos que se guarde como .pptm |
| Compatibilidad | PowerPoint 2007 y posterior | PowerPoint 2007 y posterior |
| Mejor caso de uso | Entregar una presentación final a los espectadores | Crear y editar presentaciones |
Si necesita abrir un archivo .ppsx para editarlo
Cuando reciba un archivo .ppsx y necesite hacer cambios, no haga doble clic en él. En su lugar, abra PowerPoint primero y luego use Archivo > Abrir para seleccionar el archivo .ppsx. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en el archivo .ppsx en el Explorador de archivos y elija Abrir con PowerPoint. La presentación se abre en modo de edición y puede hacer sus cambios. Cuando termine, guarde el archivo de nuevo. Si lo guarda como .ppsx otra vez, seguirá abriéndose en modo Presentación con diapositivas. Si lo guarda como .pptx, se abrirá en modo de edición.
Ahora puede guardar cualquier presentación de PowerPoint como archivo .ppsx usando los métodos Guardar como o Exportar. Use el formato .ppsx cuando desee que los espectadores vean sus diapositivas de inmediato sin distracciones de edición. Para presentaciones que incluyen macros, recuerde elegir .ppsm en su lugar. Como sugerencia avanzada, puede convertir por lotes varios archivos .pptx a .ppsx creando un script simple que use el modelo de objetos de PowerPoint, pero para la mayoría de los usuarios el cuadro de diálogo Guardar como es el enfoque más rápido y seguro.