Los miembros del sitio en SharePoint a menudo informan que el botón Publicar está atenuado o no aparece en una página moderna. Esto les impide hacer que la página sea visible para todos los visitantes del sitio. El problema ocurre porque SharePoint usa un modelo de permisos granular para las páginas que difiere del rol de miembro a nivel de sitio. Este artículo explica la configuración exacta de permisos que causa este comportamiento y muestra a los propietarios del sitio cómo verificarla y corregirla.
Puntos clave: permisos de publicación de páginas de SharePoint para miembros del sitio
- Biblioteca Site Pages > Permisos > Editar permisos: Los miembros necesitan el permiso Colaborar en la biblioteca Site Pages para publicar páginas.
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Permisos del sitio: Compruebe si el sitio usa permisos únicos que anulan el rol de miembro predeterminado.
- Flujo de trabajo de aprobación de páginas: Si la aprobación de contenido está habilitada en la biblioteca Site Pages, los miembros no pueden publicar sin un aprobador.
Por qué los miembros del sitio no pueden publicar una página moderna de SharePoint
Las páginas modernas de SharePoint se almacenan en la biblioteca Site Pages. El rol de miembro predeterminado (nivel de permiso Editar) otorga a los miembros la capacidad de crear y editar páginas. Sin embargo, la acción Publicar requiere el permiso para anular la configuración de seguridad de borrador de la página. De forma predeterminada, la biblioteca Site Pages restringe la publicación a los usuarios que tienen al menos el nivel de permiso Colaborar con la capacidad de editar elementos independientemente del estado de aprobación. Si el sitio usa permisos únicos en la biblioteca Site Pages, o si la aprobación de contenido está habilitada, los miembros pueden perder la capacidad de publicar.
Otra causa común es que la característica de colección de sitios “Permitir que los usuarios editen su propia información de usuario” esté deshabilitada, pero eso afecta la edición del perfil, no la publicación de páginas. El problema real casi siempre es una discrepancia de permisos a nivel de biblioteca o una restricción de seguridad de elementos de borrador.
Cómo funciona la seguridad de borradores de páginas de SharePoint
Cada biblioteca de SharePoint tiene una configuración llamada Seguridad de elementos de borrador. Esta controla quién puede ver y editar versiones de borrador de los elementos. Para la biblioteca Site Pages, la configuración predeterminada es “Solo usuarios que pueden editar elementos” o “Solo usuarios que pueden aprobar elementos”. Cuando se establece en esta última, solo los usuarios con el nivel de permiso Aprobar pueden publicar. Los miembros del sitio normalmente solo tienen el nivel de permiso Editar, por lo que no pueden publicar.
Permisos únicos en la biblioteca Site Pages
Si un propietario del sitio ha roto la herencia de permisos en la biblioteca Site Pages y ha asignado permisos personalizados, es posible que a los miembros solo se les haya otorgado Lectura o Colaborar sin el permiso “Editar elementos”. Sin Editar elementos, el botón Publicar permanece deshabilitado.
Pasos para verificar y corregir los permisos de publicación de páginas
Use estos pasos para comprobar los permisos de la biblioteca Site Pages y la configuración de seguridad de borradores. Realice estos pasos como propietario del sitio o administrador de la colección de sitios.
- Abrir la configuración de la biblioteca Site Pages
Vaya al sitio donde existe la página. Haga clic en Configuración (icono de engranaje) y seleccione Contenido del sitio. Localice la biblioteca Site Pages. Haga clic en los tres puntos junto a ella y elija Configuración. - Comprobar la herencia de permisos
En la página Configuración, haga clic en Permisos para esta biblioteca de documentos en la sección Permisos y administración. Observe la cinta. Si Eliminar permisos únicos está visible, la biblioteca usa permisos únicos. Haga clic en Eliminar permisos únicos para revertir a los permisos a nivel de sitio. Si desea mantener permisos únicos, continúe con el siguiente paso para verificar los niveles de permiso exactos asignados. - Verificar los niveles de permiso de los miembros
Mientras aún está en la página Permisos, haga clic en Comprobar permisos. Escriba el nombre de un miembro del sitio que no pueda publicar. Haga clic en Comprobar ahora. El resultado muestra el nivel de permiso efectivo. El miembro debe tener al menos Colaborar con el permiso Editar elementos. Si el nivel es Lectura o Acceso limitado, edite los permisos del miembro para otorgar Colaborar. - Comprobar la seguridad de elementos de borrador
Vuelva a la página Configuración de la biblioteca Site Pages. En Configuración de versiones, observe Seguridad de elementos de borrador. La configuración debe ser Solo usuarios que pueden editar elementos o Cualquier usuario que puede leer elementos. Si es Solo usuarios que pueden aprobar elementos, cámbiela a Solo usuarios que pueden editar elementos. Haga clic en Aceptar. - Deshabilitar la aprobación de contenido si está habilitada
Aún en Configuración de versiones, marque la sección Aprobación de contenido. Si Requerir aprobación de contenido para elementos enviados está establecido en Sí, los miembros no pueden publicar páginas sin un aprobador. Establezca esto en No a menos que su negocio requiera aprobación. Haga clic en Aceptar. - Probar la publicación con una cuenta de miembro
Pida a un miembro del sitio que abra una página moderna en modo de edición. Ahora debería ver el botón Publicar en la esquina superior derecha. Si el botón aún no aparece, repita los pasos 1 a 5 para confirmar toda la configuración.
Si SharePoint aún tiene problemas después de la corrección principal
Los miembros del sitio pueden editar pero el botón Publicar está atenuado
Esto generalmente significa que la biblioteca aún tiene permisos únicos que otorgan Colaborar pero sin el permiso Editar elementos. Vuelva a la página Permisos de la biblioteca Site Pages. Haga clic en el nombre del nivel de permiso del miembro. En la página Editar permiso, asegúrese de que Editar elementos esté marcado. Si no lo está, agregue un nuevo nivel de permiso que incluya Editar elementos, o edite el nivel existente.
La publicación de la página falla con un error de acceso denegado
Es posible que el miembro sea miembro del sitio pero no del grupo de Microsoft 365 asociado. En SharePoint, la pertenencia al grupo de Microsoft 365 controla los permisos a nivel de sitio. Si el miembro se agregó directamente a través de los permisos de SharePoint y no a través del grupo, puede tener derechos incompletos. Vaya a Permisos del sitio desde el menú de engranaje. Haga clic en Agregar miembros y agregue el usuario al grupo Miembros del sitio. Esto garantiza que hereden los niveles de permiso correctos.
La publicación de páginas funciona para algunos miembros pero no para otros
Esto apunta a anulaciones de permisos individuales. Use la herramienta Comprobar permisos como se describe en el paso 3 anterior para cada miembro afectado. Es posible que a un miembro se le haya otorgado permiso de Lectura directamente en la biblioteca, mientras que otros tienen Colaborar. Elimine cualquier asignación de permisos directos que entre en conflicto con la pertenencia al grupo.
Sitio de equipo vs. sitio de comunicación: diferencias en la publicación de páginas
| Elemento | Sitio de equipo | Sitio de comunicación |
|---|---|---|
| Rol de miembro predeterminado | Editar (miembro del sitio) | Editar (miembro del sitio) |
| Herencia de la biblioteca Site Pages | Hereda del sitio de forma predeterminada | Hereda del sitio de forma predeterminada |
| Seguridad de elementos de borrador predeterminada | Solo usuarios que pueden editar elementos | Solo usuarios que pueden editar elementos |
| Aprobación de contenido predeterminada | Deshabilitada | Deshabilitada |
| Visibilidad del botón Publicar para miembros | Disponible a menos que se cambien los permisos | Disponible a menos que se cambien los permisos |
Ambos tipos de sitio se comportan de la misma manera para la publicación de páginas. La única diferencia es que los sitios de comunicación a menudo son creados con permisos únicos por los administradores por razones de cumplimiento. Si administra un sitio de comunicación, siempre verifique primero la herencia de permisos de la biblioteca Site Pages.
Después de confirmar los permisos de la biblioteca Site Pages y la configuración de seguridad de borradores, los miembros del sitio deberían poder publicar páginas modernas. La corrección más común es establecer la Seguridad de elementos de borrador en “Solo usuarios que pueden editar elementos” y eliminar los permisos únicos de la biblioteca. Como sugerencia avanzada, considere crear un nivel de permiso personalizado llamado “Page Publisher” que incluya Editar elementos, Ver elementos y Ver versiones. Asigne este nivel a los miembros que necesitan publicar, y mantenga el nivel Editar estándar para los miembros que solo necesitan crear borradores.