Necesita organizar el contenido de su documento en dos columnas paralelas para un boletín, folleto o diseño académico. Word ofrece una función de columnas integrada que distribuye el texto desde la parte superior de la columna izquierda hasta la parte inferior de la columna derecha automáticamente. Este artículo explica cómo aplicar el formato de dos columnas a todo un documento o a una sección específica sin afectar el resto de su trabajo. Aprenderá los pasos correctos y cómo evitar problemas comunes de diseño, como saltos de columna desiguales y encabezados desalineados.
Puntos clave: Dar formato de texto a dos columnas en Word
- Disposición > Columnas > Dos: Aplica un diseño de dos columnas a todo el documento o a la sección seleccionada.
- Disposición > Saltos > Columna: Fuerza que el texto comience en la parte superior de la siguiente columna antes de que la columna actual esté llena.
- Disposición > Saltos > Salto de sección (Continuo): Aísla el formato de dos columnas a una parte específica del documento sin afectar los encabezados ni otras secciones.
Comprender la función de columnas de Word para texto a dos columnas
La función de columnas de Word divide la página en secciones verticales. Cuando aplica dos columnas, el texto fluye desde la parte superior de la columna izquierda hasta la parte inferior de esa columna y luego continúa en la parte superior de la columna derecha. Esto es diferente de usar una tabla con dos celdas o insertar cuadros de texto uno al lado del otro. El diseño de columnas se ajusta automáticamente cuando agrega o elimina texto.
Antes de comenzar, considere estos requisitos previos:
- Su documento debe estar en vista Diseño de impresión. Cambie a esta vista en la pestaña Vista si es necesario.
- Si desea columnas solo en parte del documento, debe insertar saltos de sección antes y después de esa parte.
- Word Online y Word para Mac admiten columnas, pero con menos opciones para el ancho y el espaciado de las columnas. Los pasos de este artículo se centran en Word para Windows.
Cómo aplicar texto a dos columnas a todo el documento
Este método cambia cada página del documento a un diseño de dos columnas. Úselo cuando todo el documento, como un boletín, deba usar columnas de principio a fin.
- Abra su documento en vista Diseño de impresión
En la pestaña Vista, seleccione Diseño de impresión. Esta vista muestra las columnas tal como aparecerán en la página impresa. - Seleccione la pestaña Disposición
Haga clic en Disposición en la cinta de opciones. El botón Columnas está en el grupo Configurar página. - Haga clic en Columnas y elija Dos
Haga clic en el botón Columnas. Aparece un menú desplegable. Seleccione Dos. Word reformatea inmediatamente todo el documento en dos columnas de igual ancho.
Cómo aplicar texto a dos columnas solo a una sección específica
Use este método cuando desee una sola página o unos pocos párrafos en dos columnas mientras el resto del documento permanece en una sola columna. La clave es insertar saltos de sección antes y después del contenido objetivo.
- Inserte un salto de sección antes del contenido
Coloque el cursor al final del párrafo que precede al contenido de dos columnas. En la pestaña Disposición, haga clic en Saltos. En Saltos de sección, seleccione Continuo. Un salto de sección aparece como una línea de puntos en la vista Borrador. - Inserte un salto de sección después del contenido
Coloque el cursor al final del contenido que debe estar en dos columnas. En la pestaña Disposición, haga clic en Saltos. En Saltos de sección, seleccione Continuo de nuevo. Ahora tiene tres secciones: una columna, dos columnas y una columna. - Aplique columnas a la sección central
Haga clic en cualquier lugar dentro de la sección central entre los dos saltos de sección. En la pestaña Disposición, haga clic en Columnas y seleccione Dos. Solo la sección central cambia a dos columnas.
Cómo controlar dónde se divide el texto entre columnas
A veces desea que un encabezado aparezca en la parte superior de la siguiente columna aunque la columna actual no esté llena. Puede insertar un salto de columna para forzar este comportamiento.
- Coloque el cursor donde desea el salto
Haga clic al comienzo del texto que debe comenzar en la siguiente columna. - Inserte un salto de columna
En la pestaña Disposición, haga clic en Saltos. En Saltos de página, seleccione Columna. El texto después del cursor se mueve a la parte superior de la siguiente columna.
Cómo ajustar el ancho y el espaciado de las columnas
Word aplica anchos de columna iguales de forma predeterminada. Puede cambiar el ancho de cada columna y el espacio entre ellas.
- Abra el cuadro de diálogo Columnas
En la pestaña Disposición, haga clic en Columnas. En la parte inferior del menú desplegable, seleccione Más columnas. - Establezca anchos y espaciado personalizados
En el cuadro de diálogo Columnas, desmarque Ancho de columna igual. En Ancho y espaciado, escriba valores para cada columna. El área Vista previa muestra el resultado. Haga clic en Aceptar.
Problemas comunes de formato con texto a dos columnas
Los encabezados aparecen al final de una columna sin texto debajo
Un encabezado que queda solo al final de una columna se denomina viuda o huérfano. Para solucionarlo, inserte un salto de columna antes del encabezado para que se mueva a la parte superior de la siguiente columna. Como alternativa, ajuste el espaciado de las columnas para que la columna sea un poco más estrecha, lo que fuerza el encabezado a la parte superior de la siguiente columna.
Las imágenes o tablas se dividen entre columnas
Una imagen o tabla que es demasiado ancha para una columna puede dividirse entre ambas columnas. Para evitarlo, haga clic con el botón derecho en la imagen o tabla, seleccione Ajustar texto y elija Arriba y abajo. Luego, cambie el tamaño del objeto para que quepa dentro del ancho de la columna. Para las tablas, reduzca los anchos de columna dentro de la tabla.
El texto salta de la columna derecha a la página siguiente antes de que la columna izquierda esté llena
Esto ocurre cuando se coloca un salto de sección o de página incorrectamente. Busque saltos no deseados cambiando a la vista Borrador. Elimine los saltos adicionales que no sean necesarios. También asegúrese de que el tipo de salto de sección sea Continuo, no Página siguiente, a menos que desee intencionalmente una página nueva.
Equilibrar columnas para que ambas terminen a la misma altura
Si su sección de dos columnas termina con una columna mucho más corta que la otra, inserte un salto de sección continuo al final de la sección de dos columnas. Word equilibrará el texto entre ambas columnas. Elimine el salto si prefiere una apariencia desequilibrada.
Texto a dos columnas en Word Online frente a Word de escritorio
| Característica | Word de escritorio (Windows) | Word Online |
|---|---|---|
| Aplicar columnas a todo el documento | Disposición > Columnas > Dos | Disposición > Columnas > Dos |
| Aplicar columnas a una sección | Compatible con saltos de sección | No compatible |
| Ancho y espaciado de columna personalizados | Cuadro de diálogo Más columnas | No disponible |
| Insertar salto de columna | Disposición > Saltos > Columna | No disponible |
| Equilibrar columnas con salto de sección | Compatible | No compatible |
Ahora puede aplicar formato de dos columnas a cualquier parte de un documento de Word usando saltos de sección, saltos de columna y el cuadro de diálogo Columnas. Pruebe insertar un salto de sección continuo al final de su sección de dos columnas para equilibrar las columnas a la misma altura. Para un control avanzado, use el cuadro de diálogo Más columnas para establecer anchos de columna desiguales para un diseño estilo revista.