Cuando crea un folleto, un libro o un documento a doble cara en Word, a menudo necesita que el encabezado de la página izquierda muestre el título del capítulo y el de la página derecha el título de la sección. De forma predeterminada, Word aplica el mismo encabezado a todas las páginas. Este artículo explica cómo usar la opción integrada para encabezados diferentes en páginas impares y pares, de modo que su documento impreso o PDF refleje un diseño de libro profesional.
Puntos clave: Configurar encabezados para páginas impares y pares en Word
- Disposición > Configurar página > pestaña Disposición > Diferentes páginas pares e impares: Habilita zonas separadas de encabezado y pie de página para páginas impares y pares
- Insertar > Encabezado > Editar encabezado mientras está en la zona de encabezado de página impar: Escriba el contenido que aparecerá en todas las páginas impares
- Botón Siguiente sección en la pestaña Encabezado y pie de página: Cambia entre las áreas de edición de encabezado impar y par para que pueda introducir contenido diferente
Qué hace la función Diferentes páginas pares e impares
De forma predeterminada, Word trata un documento como una sola secuencia de páginas. Todas las páginas comparten el mismo encabezado y pie de página a menos que inserte saltos de sección. La opción Diferentes páginas pares e impares anula este comportamiento a nivel de sección del documento. Cuando la habilita, Word crea dos capas de encabezado separadas: una para páginas impares y otra para páginas pares. Puede escribir, dar formato e insertar elementos como números de página de forma independiente en cada capa.
Esta función forma parte del cuadro de diálogo Configurar página. Afecta solo a la sección actual. Si su documento tiene varias secciones, debe habilitar la opción por separado para cada sección. No es necesario agregar saltos de sección para usar esta función. Word aplica la lógica par-impar automáticamente según el número de página.
Cómo afecta la numeración de páginas a las páginas impares y pares
Word determina el estado par o impar por el número de página físico. Si su documento comienza en la página 1, la página 1 es impar, la página 2 es par, y así sucesivamente. Si reinicia la numeración de páginas en una sección, la primera página de esa sección vuelve a ser impar. Para evitar sorpresas en el diseño, configure su esquema de numeración de páginas antes de diseñar los encabezados.
Pasos para habilitar y configurar encabezados diferentes en páginas impares y pares
Siga estos pasos para crear encabezados separados para páginas impares y pares en la sección actual. El mismo método funciona para los pies de página.
- Abra el cuadro de diálogo Configurar página
Vaya a la pestaña Disposición en la cinta de opciones. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha pequeña de la esquina inferior derecha para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. Como alternativa, haga doble clic en el área de la regla en la parte superior del documento. - Habilite la opción Diferentes páginas pares e impares
En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Disposición. En Encabezados y pies de página, marque la casilla Diferentes páginas pares e impares. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. - Abra el encabezado de página impar
Haga doble clic en el área del encabezado en cualquier página impar de su documento. La etiqueta del área del encabezado dice “Encabezado de página impar” cuando habilita la opción. También puede usar Insertar > Encabezado > Editar encabezado desde la cinta de opciones. - Escriba el contenido para páginas impares
Introduzca el texto, los números de página o las imágenes que desee en cada página impar. Use las herramientas de la pestaña Encabezado y pie de página para insertar campos automáticos como número de página o ruta de archivo. - Cambie al encabezado de página par
En la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en el botón Siguiente del grupo Navegación. Esto lo lleva a la zona de edición “Encabezado de página par”. También puede hacer doble clic en el área del encabezado en cualquier página par. - Escriba el contenido para páginas pares
Introduzca el texto o los campos que deben aparecer en cada página par. Este contenido es independiente del encabezado de página impar. - Cierre el encabezado
Haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página en la cinta de opciones, o haga doble clic en el cuerpo del documento.
Aplicar la configuración a varias secciones
Si su documento contiene saltos de sección, repita los pasos 1 a 7 para cada sección. Coloque el cursor en la sección de destino, abra Configurar página y habilite la opción. Word recuerda la configuración por sección.
Errores comunes y cómo evitarlos
El encabezado sigue mostrando el mismo contenido en todas las páginas
Esto ocurre cuando habilita la opción después de haber escrito el texto del encabezado. Word no borra el contenido existente. Debe eliminar manualmente el contenido de una de las zonas de encabezado. Abra el encabezado de página impar, seleccione todo el texto y presione Suprimir. Luego abra el encabezado de página par y haga lo mismo. Por último, escriba el contenido distinto en cada zona.
El encabezado de la primera página desaparece después de habilitar la opción
La opción Diferentes páginas pares e impares entra en conflicto con la opción Primera página diferente cuando ambas están activas. Si necesita un encabezado distinto en la primera página además de encabezados pares e impares, habilite ambas opciones en Configurar página. Word entonces muestra tres zonas de encabezado: Encabezado de primera página, Encabezado de página impar y Encabezado de página par. Edite cada zona por separado.
El encabezado de página par muestra el mismo contenido que el de página impar
Probablemente esté viendo el encabezado en una página que no es del tipo par-impar correcto. Por ejemplo, si su documento comienza con la página 1 como impar, haga doble clic en una página que sea físicamente la página 2 para abrir el encabezado par. Si su numeración de páginas se reinicia, verifique el número de página mirando la barra de estado o el campo de número de página en el encabezado.
Los encabezados se desplazan a la izquierda o a la derecha en páginas impares y pares
Esto es intencional para un diseño estilo libro. Word refleja la alineación del encabezado cuando usa la opción Diferentes páginas pares e impares. Para corregir la alineación, seleccione el texto del encabezado y use las herramientas de alineación en la pestaña Inicio. También puede ajustar las sangrías izquierda y derecha en la regla.
Encabezado de página impar vs. encabezado de página par vs. encabezado de primera página
| Elemento | Encabezado de página impar | Encabezado de página par | Encabezado de primera página |
|---|---|---|---|
| Cuándo aparece | Todas las páginas impares excepto la primera si Primera página diferente está activada | Todas las páginas pares | Solo la primera página de la sección |
| Uso típico | Título del capítulo o título del documento | Título de la sección o nombre del autor | Solo portada o página de título |
| Cómo habilitarlo | Marque “Diferentes páginas pares e impares” en Configurar página | Misma casilla | Marque “Primera página diferente” en Configurar página |
| Método de edición | Haga doble clic en cualquier página impar | Haga doble clic en cualquier página par | Haga doble clic en la primera página |
Puede usar los tres tipos de encabezado en la misma sección. Habilite ambas opciones en Configurar página y edite cada zona de encabezado de forma independiente. Word respeta la prioridad: el Encabezado de primera página anula el par/impar en la página 1.
Ahora puede crear encabezados estilo libro donde las páginas impares muestran el título del documento y las páginas pares el nombre del capítulo actual. Después de configurar los encabezados, verifique su diseño cambiando a la vista Diseño de impresión y desplazándose por varias páginas. Para obtener un resultado de impresión pulido, ajuste los márgenes del encabezado en Configurar página > Disposición > Desde el borde > Encabezado para que coincidan con su desplazamiento de encuadernación.