Agregar efectos de texto como sombras, reflejos y resplandores en Word puede hacer que su documento luzca pulido en pantalla, pero esos mismos efectos pueden convertirse en manchas borrosas o ralentizar la impresión. El problema es que Word aplica algunos efectos de una manera que altera el resultado impreso, lo que hace que el texto aparezca pixelado, tenue o desalineado en el papel. Este artículo explica qué efectos se imprimen con nitidez, cuáles causan problemas y cómo configurarlos para que su documento luzca excelente tanto en pantalla como en papel.
Puntos clave: efectos de texto seguros para impresión en Word
- Inicio > Fuente > Efectos de texto y tipografía > Sombra / Reflexión / Resplandor: Estos efectos utilizan renderización basada en vectores y se imprimen con nitidez cuando el documento se guarda en formato .docx.
- Herramientas de dibujo > Formato > Relleno de forma > Degradado / Textura: Los degradados aplicados al texto mediante WordArt se imprimen correctamente solo si la impresora está configurada en modo color, no en escala de grises.
- Archivo > Opciones > Mostrar > Imprimir PostScript sobre el texto: Active esta opción para forzar una impresión limpia de los efectos de sombra y reflexión en impresoras PostScript.
Cómo interactúan los efectos de texto con la renderización de impresión en Word
Word ofrece dos sistemas distintos para aplicar efectos de texto: el grupo Fuente en la pestaña Inicio y las herramientas de WordArt en la pestaña Insertar. Los efectos del grupo Fuente (sombra, reflexión, resplandor, bisel y rotación 3D) son gestionados por el motor de renderización interno de Word, que produce una salida basada en vectores. La salida vectorial se escala limpiamente a cualquier resolución de impresora, por lo que estos efectos se imprimen con la misma nitidez que el texto sin formato cuando el controlador de impresora funciona correctamente.
Los efectos de WordArt, en cambio, dependen del motor gráfico de Office para rasterizar el texto y los efectos juntos. La rasterización convierte el texto en una cuadrícula de píxeles a una resolución fija, generalmente 96 o 150 DPI en pantalla. Cuando envía esa imagen rasterizada a una impresora, el controlador de impresora debe escalar la cuadrícula de píxeles a la resolución nativa de la impresora, lo que puede causar desenfoque, bordes irregulares o bandas visibles en los degradados. El problema es más notorio con los efectos de resplandor y borde suave, que dependen de la mezcla de píxeles semitransparentes.
Un segundo factor es el propio controlador de impresora. Muchas impresoras de inyección de tinta de consumo comprimen imágenes rasterizadas grandes para ahorrar memoria, descartando detalles finos en sombras y resplandores. Las impresoras láser y los dispositivos PostScript manejan correctamente los datos vectoriales, pero pueden desalinear los efectos cuando el documento utiliza varias capas de texto. La clave para preservar la calidad de impresión es utilizar solo efectos seguros para vectores del grupo Fuente y evitar incrustar imágenes rasterizadas de alta resolución que contengan efectos de texto.
Pasos para aplicar efectos de texto seguros para impresión
Estos pasos utilizan los efectos del grupo Fuente, que se imprimen a resolución completa en cualquier impresora que admita comandos PostScript o PCL estándar. No utilice la galería de WordArt para efectos que pretenda imprimir.
- Seleccione el texto de destino
Resalte el texto al que desea aplicar el estilo. Para obtener mejores resultados, utilice un tamaño de fuente de al menos 12 puntos para que los bordes de la sombra y el resplandor sigan siendo visibles después de la impresión. - Abra Efectos de texto y tipografía
En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el icono de letra con la A resplandeciente. Esto abre la galería Efectos de texto y tipografía. - Elija un preajuste de sombra
Pase el cursor sobre Sombra y seleccione Externa, Interna o Perspectiva. Las sombras externas se imprimen de manera más confiable porque no se superponen a la forma del texto. Evite la opción Sin sombra a menos que desee texto sin formato. - Agregue un reflejo
Pase el cursor sobre Reflexión y elija una variante con 50% o menos de transparencia. Los reflejos con transparencia total (100%) pueden no renderizarse en algunas impresoras monocromáticas. - Aplique un efecto de resplandor
Pase el cursor sobre Resplandor y seleccione un color con alto contraste respecto al fondo de la página. Los resplandores claros sobre papel blanco pueden volverse invisibles al imprimir en escala de grises. - Abra el cuadro de diálogo Fuente para un control preciso
Haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Fuente. En el cuadro de diálogo Fuente, haga clic en el botón Efectos de texto en la parte inferior para abrir el panel Formato de efectos de texto. - Establezca la resolución segura para la impresora
En el panel Formato de efectos de texto, vaya a Relleno de texto y contorno > Relleno de texto > Relleno sólido. Para la sombra, establezca Transparencia en 30% y Desenfoque en 4 pt. Para el resplandor, establezca Transparencia en 40% y Tamaño en 8 pt. Estos valores producen un efecto visible que se imprime con nitidez en impresoras de 600 DPI. - Guarde el documento como .docx
Use Archivo > Guardar como > Documento de Word (.docx). No guarde como .doc o .rtf, que convierten los efectos en imágenes de baja resolución. - Imprima una página de prueba
Presione Ctrl+P, abra Propiedades de la impresora y establezca la calidad de impresión en Alta o Óptima. Imprima una página que contenga el efecto y examine los bordes de la sombra con una lupa.
Si debe usar WordArt para documentos impresos
Cuando necesite rellenos degradados o texto curvo, use WordArt pero conviértalo en una forma vectorial antes de imprimir. Después de insertar WordArt, haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione Convertir en forma. Luego haga clic derecho en la forma y elija Convertir en objeto de dibujo de Microsoft Office. Esto fuerza a Word a tratar el texto como un objeto vectorial, que se imprime a resolución completa.
Problemas comunes de calidad de impresión con efectos de texto
La sombra aparece como un bloque negro sólido en el papel
Esto ocurre cuando el controlador de impresora no admite transparencia alfa. Abra el panel Formato de efectos de texto, establezca Sombra > Transparencia en 50% o más y cambie Sombra > Color a un gris más claro en lugar de negro. Si el problema persiste, cambie a un controlador de impresora diferente, como el controlador PostScript universal para su modelo de impresora.
El efecto de resplandor se imprime con una cuadrícula de píxeles visible
Los efectos de resplandor que utilizan un tamaño superior a 12 pt fuerzan a Word a rasterizar el texto a la resolución de pantalla. Reduzca Resplandor > Tamaño a 6 pt o menos. Como alternativa, aplique un efecto de sombra en lugar de resplandor, porque la sombra utiliza renderización vectorial y no se rasteriza.
El reflejo desaparece en impresoras láser
Algunas impresoras láser ignoran los efectos de reflexión porque interpretan la transparencia como blanco. En el panel Formato de efectos de texto, establezca Reflexión > Transparencia en 0% y Reflexión > Tamaño en 25%. El reflejo se imprimirá como una copia reflejada sólida del texto. Esto no coincide exactamente con la apariencia en pantalla, pero preserva la intención del diseño.
El texto con degradado se imprime en color sólido
Los degradados aplicados mediante WordArt se imprimen como relleno sólido cuando la impresora está en modo escala de grises. Cambie la configuración de la impresora a Color o Automático. Si debe imprimir en escala de grises, reemplace el degradado por un patrón de dos tonos utilizando la galería Relleno de forma > Textura, que se imprime como un patrón de semitonos en impresoras de escala de grises.
| Tipo de efecto | Seguro para vectores (se imprime nítido) | Rasterizado (puede imprimirse borroso) |
|---|---|---|
| Sombra (grupo Fuente) | Sí | No |
| Reflexión (grupo Fuente) | Sí, con transparencia inferior al 50% | No |
| Resplandor (grupo Fuente) | Sí, con tamaño inferior a 8 pt | No |
| Relleno degradado de WordArt | No | Sí |
| Rotación 3D de WordArt | No | Sí |
| Contorno de texto (grupo Fuente) | Sí | No |
Ahora puede aplicar efectos de texto en Word sabiendo cuáles se imprimirán a resolución completa. Comience utilizando solo los efectos del grupo Fuente y mantenga los valores de desenfoque y transparencia bajos. Para documentos que requieran WordArt, convierta el texto en una forma vectorial antes de imprimir. Pruebe una página antes de imprimir todo el documento y ajuste el controlador de impresora si observa sombras irregulares o reflejos ausentes.