Word: control de cambios muestra la cuenta de Microsoft como autor: solución

Cuando usas Control de cambios en Word, cada edición se etiqueta con un nombre de autor. Algunos usuarios ven el correo electrónico o el nombre para mostrar de su cuenta de Microsoft en lugar del nombre que prefieren. Esto ocurre porque Word lee la información del autor de la configuración de tu cuenta de Microsoft de forma predeterminada. Este artículo explica cómo cambiar el nombre del autor en Word para que Control de cambios muestre el nombre que deseas.

Por qué Word muestra el nombre de tu cuenta de Microsoft en Control de cambios

Word almacena el nombre de autor predeterminado en dos ubicaciones: la configuración global de Office y las propiedades del documento. Cuando creas un documento nuevo, Word toma el nombre de autor de Archivo > Opciones > General. Si iniciaste sesión en Word con una cuenta de Microsoft, el nombre para mostrar de esa cuenta rellena automáticamente el campo Nombre de usuario. Control de cambios usa ese nombre para cada edición.

En documentos existentes, el nombre de autor se almacena dentro de las propiedades del documento. Si recibiste un documento de otra persona, o si el documento se creó con una cuenta diferente, el campo de autor puede seguir mostrando el nombre antiguo o el nombre de la cuenta de Microsoft. Cambiar la configuración global de Office no actualiza retroactivamente los documentos existentes. Debes modificar las propiedades del documento directamente.

Pasos para cambiar el nombre del autor en Control de cambios

Sigue estos pasos para establecer un nombre de autor personalizado para todos los documentos nuevos y para corregir un documento existente.

Cambiar el nombre de autor global para todos los documentos nuevos

1. Abrir Opciones de Word
   Haz clic en Archivo en la cinta de opciones. Luego haz clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. Ir a la pestaña General
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, asegúrate de que esté seleccionada la pestaña General.
3. Editar el campo Nombre de usuario
   En la sección Personalizar la copia de Microsoft Office, busca el cuadro de texto Nombre de usuario. Elimina el nombre de la cuenta de Microsoft y escribe el nombre que prefieras. Por ejemplo, escribe Jane Smith.
4. Establecer las iniciales
   Debajo del campo Nombre de usuario, escribe tus iniciales en el cuadro de texto Iniciales. Word usa las iniciales para referencias de comentarios y algunas marcas de Control de cambios.
5. Guardar los cambios
   Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. Todos los documentos nuevos que crees usarán ahora este nombre para Control de cambios.

Cambiar el nombre del autor en un documento existente

1. Abrir las propiedades del documento
   Haz clic en Archivo en la cinta de opciones. Luego haz clic en Información para mostrar el panel de propiedades del documento.
2. Localizar el campo Autor
   En el lado derecho de la página Información, busca la sección Propiedades. El campo Autor muestra el nombre de autor actual. Si ves el nombre de tu cuenta de Microsoft, pasa el cursor sobre él. Aparece un icono de lápiz junto al nombre.
3. Editar el nombre del autor
   Haz clic en el icono de lápiz. El nombre del autor se vuelve editable. Elimina el nombre existente y escribe el nombre que prefieras. Pulsa Entrar para guardar el cambio.
4. Eliminar autores adicionales
   Si aparecen varios autores en el campo Autor, haz clic en la x junto a cada nombre que quieras eliminar. Luego agrega tu nombre como se describe.
5. Guardar el documento
   Pulsa Ctrl+S para guardar el documento. El nombre de autor de Control de cambios para futuras ediciones usará ahora el nuevo nombre. Las ediciones existentes seguirán mostrando el nombre antiguo.

Eliminar toda la información de autor de un documento

1. Abrir la herramienta Inspeccionar documento
   Haz clic en Archivo > Información. Haz clic en el botón Comprobar si hay problemas. Selecciona Inspeccionar documento en el menú. Se abre el Inspector de documento.
2. Seleccionar las opciones para inspeccionar
   En el cuadro de diálogo Inspector de documento, asegúrate de que esté marcada la opción Propiedades del documento e información personal. Las demás casillas pueden permanecer como están de forma predeterminada.
3. Ejecutar la inspección
   Haz clic en Inspeccionar. Word analiza el documento y muestra los resultados. Busca la sección Propiedades del documento e información personal.
4. Eliminar la información
   Haz clic en el botón Quitar todo junto a esa sección. Word elimina el nombre del autor y otros metadatos personales.
5. Guardar el documento
   Haz clic en Cerrar y luego pulsa Ctrl+S. La información del autor se elimina del documento. Las futuras ediciones de Control de cambios usarán la configuración global de Nombre de usuario de Opciones de Word.

Si Word sigue mostrando el nombre de autor incorrecto

Control de cambios sigue mostrando el nombre de autor antiguo después de editar las propiedades

Cambiar el autor del documento no modifica retroactivamente las entradas existentes de Control de cambios. Cada edición almacena el nombre del autor en el momento de la edición. Para corregir las entradas existentes, debes aceptar o rechazar esos cambios y luego agregar nuevas ediciones con el nombre correcto. Como alternativa, usa una herramienta de terceros para modificar el XML del documento, pero Word no proporciona un método nativo para cambiar el autor de entradas pasadas de Control de cambios.

El nombre del autor vuelve al nombre de la cuenta de Microsoft

Si cambias el Nombre de usuario en Opciones de Word pero vuelve a su valor anterior después de reiniciar Word, es posible que la sincronización de tu cuenta de Microsoft esté sobrescribiendo la configuración. Cierra la sesión de tu cuenta de Microsoft en Word: haz clic en Archivo > Cuenta. En Información del usuario, haz clic en Cerrar sesión. Luego cambia el Nombre de usuario de nuevo. Puedes seguir usando Word sin iniciar sesión, o iniciar sesión de nuevo después de establecer el nombre. Una vez que hayas iniciado sesión, el campo Nombre de usuario debería conservar tu valor personalizado.

Un documento abierto desde SharePoint o OneDrive muestra un autor diferente

Cuando abres un documento desde SharePoint o OneDrive, el nombre del autor puede provenir de los metadatos del servidor, no de la configuración local de Word. En este caso, edita las propiedades del documento en el servidor: abre el documento en el navegador, haz clic en el título del documento para expandir el panel de detalles y edita el campo Autor allí. Luego abre el documento en Word. El cambio local coincidirá con el valor del servidor.

Configuración global de autor vs. propiedades del documento

Elemento	Configuración global (Opciones de Word)	Propiedades del documento
Se aplica a	Todos los documentos nuevos	Solo el documento actual
Cambia las ediciones existentes	No	No
Cambia las ediciones futuras	Sí	Sí
Ubicación	Archivo > Opciones > General	Archivo > Información > Propiedades > Autor
Afectado por la cuenta de Microsoft	Sí	No

Para obtener nombres de autor coherentes en Control de cambios, establece tanto el Nombre de usuario global en Opciones de Word como el autor del documento en las propiedades del documento. La configuración global controla los documentos nuevos. La propiedad del documento controla el documento actual. Las futuras ediciones en el documento actual usan el autor de la propiedad del documento. Los documentos nuevos usan la configuración global.

Si compartes documentos con otras personas, considera usar la herramienta Inspeccionar documento para eliminar la información personal antes de enviarlos. Esto elimina todos los metadatos de autor, incluidos los nombres de autor de Control de cambios. Los destinatarios verán el documento como anónimo. Puedes volver a agregar tu nombre después de recibir el documento editando las propiedades del documento.