Cómo exportar la configuración de opciones de Excel para transferir su configuración a otro PC

Necesita mover su configuración personalizada de Excel a una computadora nueva. Recrear manualmente todas sus preferencias lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Excel almacena su configuración personalizada en un archivo de configuración. Este artículo explica cómo exportar estas configuraciones e importarlas en otra PC.

Entender qué configuraciones de Excel puede transferir

Excel no tiene una función de exportación única integrada para todas las configuraciones. Su configuración se divide en dos ubicaciones principales. La primera es el archivo Excel.officeUI. Guarda las modificaciones de la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido, como botones agregados y pestañas ocultas.

La segunda ubicación es el registro de Windows. Cuando cambia la configuración en Archivo > Opciones, Excel la escribe en una clave de registro específica. Esto incluye opciones para fórmulas, revisión, guardado y configuración avanzada de visualización. No puede transferir algunos elementos, como listas de archivos usados recientemente o información de cuenta en caché, por razones de seguridad.

Requisitos previos antes de exportar

Asegúrese de que Excel esté cerrado en la PC de origen. Necesita derechos de administrador para exportar la clave de registro. Además, confirme que la versión de Excel en la nueva PC coincida con la versión en la PC de origen. Transferir configuraciones entre versiones principales diferentes, como Excel 2019 y Microsoft 365, puede no funcionar correctamente.

Pasos para exportar su configuración de Excel

Siga estos pasos para localizar y guardar su configuración desde la computadora de origen.

1. Buscar y copiar el archivo Excel.officeUI
   Abra el Explorador de archivos y pegue esta ruta en la barra de direcciones: %AppData%\Microsoft\Excel. Busque un archivo llamado Excel.officeUI. Selecciónelo y presione Ctrl+C para copiarlo. Péguelo en una unidad USB o carpeta de almacenamiento en la nube a la que pueda acceder desde la nueva PC.
2. Abrir el Editor del Registro de Windows
   Presione la tecla Windows + R, escriba regedit y presione Entrar. Haga clic en Sí si el Control de cuentas de usuario se lo solicita. Esto abre el Editor del Registro.
3. Navegar a la clave Opciones de Excel
   En el Editor del Registro, use el panel izquierdo para navegar a esta ruta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options. El “16.0” corresponde a Office 2016, 2019 y Microsoft 365. Para versiones anteriores, el número puede ser 15.0 o 14.0.
4. Exportar la clave de registro
   Haga clic derecho en la carpeta Options en el panel izquierdo. Seleccione Exportar en el menú. En el cuadro de diálogo de guardado, elija una ubicación como su unidad USB. Nombre el archivo Excel_Settings.reg. Asegúrese de que Guardar como tipo esté configurado en Archivos de registro y haga clic en Guardar.

Pasos para importar la configuración en la nueva PC

Después de mover los archivos, configure Excel en la computadora de destino.

1. Copiar el archivo Excel.officeUI a la nueva PC
   Mueva el archivo Excel.officeUI copiado desde su unidad USB a la misma carpeta en la nueva PC: %AppData%\Microsoft\Excel. Si se le pide reemplazar un archivo existente, elija Sí.
2. Importar el archivo de registro
   Navegue hasta el archivo Excel_Settings.reg guardado en la nueva PC usando el Explorador de archivos. Haga doble clic en el archivo .reg. Haga clic en Sí en la advertencia de seguridad, luego en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación. Esto combina la configuración en el registro de la nueva PC.
3. Abrir Excel y verificar la importación
   Inicie Excel en la nueva PC. Verifique que su Barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones se vean correctamente. Vaya a Archivo > Opciones y verifique que algunas configuraciones, como las de las categorías Fórmulas y Guardar, coincidan con su configuración anterior.

Errores comunes y limitaciones

Excel se abre con una cinta de opciones en blanco después de la importación

Esto sucede si el archivo Excel.officeUI está dañado o es de una versión incompatible. Cierre Excel y cambie el nombre del archivo Excel.officeUI existente a Excel.officeUI.old. Reinicie Excel para generar un nuevo archivo predeterminado. Luego, intente copiar su archivo de respaldo nuevamente.

Algunas configuraciones no se transfirieron desde Archivo > Opciones

Ciertas configuraciones avanzadas, como las de edición u opciones web, pueden almacenarse en otro lugar. Vuelva a aplicar estas pocas configuraciones manualmente en la nueva PC. Además, verifique que haya exportado el número de versión correcto de la clave de registro que coincida con su nueva instalación de Excel.

Advertencia de seguridad al importar el archivo .REG

Windows muestra esto para cualquier archivo de registro de una fuente externa. Es seguro si usted mismo creó el archivo. Asegúrese de confiar en la fuente antes de hacer clic en Sí. Importar archivos de registro de fuentes desconocidas puede dañar la configuración de su sistema.

Comparación entre exportación manual y Herramienta de configuración de Office

Elemento	Exportación manual (esta guía)	Herramienta de personalización de Office (OCT)
Uso principal	Usuario individual que migra su propia configuración	Administradores de TI que implementan Office para muchos usuarios
Complejidad	Media, requiere edición del registro	Alta, requiere crear archivos XML de configuración
Configuraciones transferidas	Cinta de opciones, QAT y la mayoría de las configuraciones de Archivo > Opciones	Todas las configuraciones de usuario más los valores predeterminados de instalación y características
Ideal para	Transferencia única a una nueva PC personal	Implementación estandarizada de Office en toda la empresa

Ahora puede usar su entorno familiar de Excel en una computadora nueva. El proceso implica copiar un archivo y una clave de registro. Para futuras transferencias, mantenga una copia de seguridad de su archivo Excel_Settings.reg en un lugar seguro. Un consejo avanzado es usar el Programador de tareas de Windows para crear una tarea de copia de seguridad semanal que copie automáticamente su archivo Excel.officeUI a una carpeta en la nube.