Es posible que tenga una hoja de Excel en la que un color de fondo rellene todas las celdas, lo que dificulta la lectura o la impresión de los datos. Esto suele ocurrir cuando se establece un fondo de hoja o cuando se aplica un color de relleno a todas las celdas. Este artículo explica cómo borrar este formato y restaurar una hoja de cálculo limpia y blanca.
Puntos clave: Cómo borrar el color de fondo de toda la hoja
- Seleccionar todo (Ctrl+A) > Borrar formatos: Elimina los colores de relleno de las celdas y otros formatos aplicados a toda la hoja.
- Diseño de página > Eliminar fondo: Elimina una imagen establecida como fondo de hoja que aparece detrás de las celdas.
- Inicio > Color de relleno > Sin relleno: Elimina manualmente el color de relleno de un rango seleccionado cuando no se aplican otros métodos.
Comprender los tipos de color de fondo en Excel
Un color que cubre toda la hoja de Excel puede provenir de dos fuentes principales. La primera es el color de relleno de las celdas, aplicado manualmente o mediante reglas de formato. La segunda es una imagen de fondo de hoja, que es una imagen colocada detrás de las celdas. Estas se controlan en distintas partes de Excel y requieren métodos diferentes para eliminarlas.
Color de relleno de celdas
Esta es la causa más común. Un usuario o una plantilla pueden haber aplicado un color de relleno sólido a todas las celdas. Este formato está asociado a las propias celdas. Se puede aplicar seleccionando toda la hoja y usando la herramienta Color de relleno.
Imagen de fondo de hoja
Un fondo de hoja es un archivo de imagen insertado mediante la pestaña Diseño de página. Se repite en mosaico por toda la hoja de cálculo y se sitúa detrás de los datos. Este fondo no se imprime de forma predeterminada y es independiente del formato de las celdas. Se debe eliminar, no borrar.
Pasos para eliminar un color de relleno de celdas de toda la hoja
Si el color es un relleno de celdas, siga estos pasos para borrarlo. Esto eliminará el color, pero mantendrá intactos los datos y las fórmulas.
- Seleccione todas las celdas de la hoja
Haga clic en el triángulo de la esquina superior izquierda de la hoja, donde se encuentran los números de fila y las letras de columna. También puede pulsar Ctrl+A dos veces. Toda la hoja debería quedar resaltada. - Abra el menú Borrar
Vaya a la pestaña Inicio de la cinta de opciones. En el grupo Edición, haga clic en el botón Borrar. Tiene el aspecto de una goma de borrar. - Elija Borrar formatos
En el menú desplegable, seleccione Borrar formatos. Este comando elimina todo el formato de las celdas, incluido el color de relleno, el color de fuente y los bordes, del rango seleccionado. - Verifique que el color haya desaparecido
La hoja ahora debería tener un fondo blanco predeterminado. Los valores y las fórmulas de las celdas permanecen sin cambios.
Pasos para eliminar una imagen de fondo de hoja
Si el color es en realidad una imagen en mosaico establecida como fondo, use este método.
- Vaya a la pestaña Diseño de página
Haga clic en la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones de Excel. - Haga clic en Eliminar fondo
En el grupo Configurar página, verá un botón Eliminar fondo. Haga clic en él. La imagen de fondo se eliminará de inmediato. No hay ningún cuadro de diálogo de confirmación.
Errores comunes y cosas que debe evitar
Usar Eliminar en lugar de Borrar
Pulsar la tecla Suprimir solo elimina el contenido de las celdas, no el formato. Use siempre el comando Borrar formatos de la pestaña Inicio para eliminar el color de relleno.
Olvidar el formato condicional
Si el color vuelve a aparecer después de borrarlo, compruebe si hay reglas de formato condicional. Vaya a Inicio > Formato condicional > Administrar reglas. Es posible que una regla esté aplicando el color de relleno en función de los valores de las celdas.
Aplicar “Sin relleno” a una selección parcial
Si solo hace clic en una celda y elige Sin relleno en el icono del bote de pintura, solo se borrará esa celda. Para borrar toda la hoja, primero debe seleccionar todas las celdas con el selector de esquina o Ctrl+A.
Borrar formatos frente a Eliminar fondo: diferencias clave
| Elemento | Borrar formatos (pestaña Inicio) | Eliminar fondo (pestaña Diseño de página) |
|---|---|---|
| Qué elimina | Color de relleno de celdas, estilos de fuente, bordes, formatos de número | Imagen establecida como fondo de hoja |
| Efecto sobre los datos | Los datos y las fórmulas se conservan | Los datos y las fórmulas se conservan |
| Comportamiento de impresión | El color de relleno borrado no se imprimirá | Las imágenes de fondo no se imprimen de forma predeterminada |
| Ideal para | Colores sólidos aplicados con la herramienta Color de relleno | Imágenes en mosaico o marcas de agua detrás de las celdas |
| Atajo de teclado | Alt, H, E, F | Sin atajo directo |
Ahora puede eliminar los colores no deseados de toda su hoja de cálculo de Excel. Use Borrar formatos para los rellenos de celdas y Eliminar fondo para las marcas de agua de imágenes. Para los colores persistentes, revise las reglas de formato condicional desde la pestaña Inicio. Una forma rápida de comprobar si hay rellenos aplicados es pulsar F5 > Especial > Formatos y seleccionar la opción Color de relleno.