Su lista de Archivos recientes de Excel puede llenarse de proyectos antiguos a los que ya no necesita acceder rápidamente. Esto ocurre porque Excel ancla automáticamente los archivos que abre con frecuencia en la parte superior de la lista. Este artículo explica cómo administrar esa lista desanclando elementos, para darle un espacio de trabajo más limpio y organizado.
Puntos clave: Cómo desanclar elementos recientes en Excel
- Haga clic derecho en el icono del archivo anclado: Esta es la forma más rápida de quitar un solo archivo de la sección anclada de su lista.
- Archivo > Abrir > Clic derecho en el icono de anclaje: Use este método para desanclar archivos directamente desde la vista Backstage (backstage view) y tener más control.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar este número de documentos recientes: Establecer este valor en cero borra toda la lista de no anclados, pero conserva los archivos anclados.
Entender los archivos recientes y los elementos anclados de Excel
Cuando abre Excel y va a Archivo > Abrir, ve dos secciones. La sección superior muestra los elementos anclados, marcados con un icono de chincheta. Los archivos se anclan aquí automáticamente después de abrirlos varias veces, o puede anclarlos manualmente para tener acceso rápido permanente. La sección inferior muestra los documentos recientes no anclados, que cambian a medida que trabaja con archivos nuevos. Desanclar un archivo lo quita de la sección superior de anclados, pero no elimina el archivo de su equipo. Simplemente saca el archivo del área de accesos directos permanentes. Para seguir los pasos de eliminación, necesita un archivo de Excel que ya esté anclado en su lista.
Pasos para desanclar archivos de la lista de recientes
Puede desanclar archivos directamente desde la pantalla de inicio principal de Excel o desde el menú Abrir de la vista Backstage. Ambos métodos logran el mismo resultado.
Desanclar desde la pantalla de inicio de Excel
- Abra Excel en la pantalla de inicio
Inicie Microsoft Excel. Aún no abra un libro. Debería ver la pantalla de inicio con una lista de archivos recientes a la izquierda. - Localice el archivo anclado
Busque el archivo que desea desanclar en la sección “Anclados” en la parte superior de la lista de recientes. Tendrá un icono de chincheta junto a su nombre. - Haga clic derecho en el nombre del archivo
Coloque el cursor del mouse sobre el nombre del archivo y haga clic derecho. Aparecerá un pequeño menú contextual. - Seleccione “Desanclar de la lista”
Haga clic en la opción “Desanclar de la lista” del menú. El icono de chincheta desaparecerá y el archivo bajará a la sección “Recientes” o desaparecerá si ya no es reciente.
Desanclar desde el menú Archivo > Abrir
- Vaya a Archivo > Abrir
Desde cualquier libro abierto, haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda y luego haga clic en Abrir en la barra lateral izquierda. - Busque el elemento anclado
En la vista Backstage, busque bajo el encabezado “Anclados”. Cada archivo anclado tiene un icono de chincheta a su derecha. - Haga clic en el icono de chincheta
Haga clic directamente en el icono de chincheta junto al archivo que desea quitar. El icono cambiará de relleno a contorno, lo que indica que el archivo ya no está anclado. - Verifique el cambio
El archivo se moverá inmediatamente de la sección Anclados. Puede aparecer en la sección Recientes de abajo si lo abrió recientemente.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
Administrar la lista de archivos recientes es sencillo, pero algunos comportamientos pueden causar confusión.
Desanclar no elimina el archivo
Desanclar un archivo solo quita su acceso directo del área anclada de la lista de recientes de Excel. El archivo .xlsx o .xlsm real permanece intacto en su carpeta original en OneDrive, SharePoint o su disco duro local. Todavía puede abrirlo navegando a su ubicación mediante Archivo > Abrir > Examinar.
Borrar toda la lista de recientes
Si desea borrar toda la lista de recientes no anclados y conservar los archivos anclados, debe cambiar una configuración de Excel. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas. En la sección “Mostrar”, busque “Mostrar este número de documentos recientes” y establezca el valor en 0. Haga clic en Aceptar. Esto borra la lista de recientes no anclados, pero no afecta los elementos anclados. Vuelva a cambiar el número a un valor mayor, como 25, para que la lista de recientes reaparezca con archivos nuevos.
La lista de anclados es por dispositivo
Su lista de archivos anclados se almacena localmente en su equipo. Si usa Excel en varios equipos con Windows o en un Mac, tendrá una lista de anclados distinta en cada dispositivo. Desanclar un archivo en un equipo no afecta la lista de otra máquina.
Anclados vs. elementos recientes: diferencias clave
| Elemento | Elementos anclados | Elementos recientes (no anclados) |
|---|---|---|
| Ubicación en la lista | Sección superior, bajo “Anclados” | Sección inferior, bajo “Recientes” |
| Persistencia | Permanecen hasta que se desanclan manualmente | Cambian dinámicamente, los archivos más antiguos se eliminan |
| Control | El usuario ancla o desancla manualmente cada archivo | Excel los administra automáticamente según el uso |
| Método de borrado | Debe desanclar cada archivo individualmente | Borrar todo mediante Opciones de Excel > Configuración avanzada |
| Almacenamiento | Configuración almacenada localmente en el dispositivo | La lista también se almacena localmente, pero se actualiza constantemente |
Ahora puede mantener organizada su lista de archivos de Excel eliminando los accesos directos obsoletos. Para una limpieza adicional, intente borrar toda la lista de documentos recientes desde Archivo > Opciones > Avanzadas. Un consejo avanzado es usar la opción “Restablecer todas las personalizaciones” en el menú de la Barra de herramientas de acceso rápido para borrar cualquier comando anclado no deseado que también podría saturar su interfaz.