Necesita encontrar un correo enviado específico pero actualmente está viendo su Bandeja de entrada u otra carpeta. Cambiar a la carpeta Elementos enviados y luego buscar requiere clics adicionales e interrumpe su flujo de trabajo. Outlook incluye una función que le permite buscar en varias carpetas, incluida Elementos enviados, directamente desde su vista actual. Este artículo explica cómo usar las funciones Ámbito de búsqueda y Carpetas de búsqueda para localizar mensajes enviados sin salir de su carpeta activa.
Puntos clave: Buscar en Elementos enviados desde cualquier carpeta
- Pestaña Buscar > Herramientas de búsqueda > Cambiar ámbito > Todos los buzones: Busca en Elementos enviados, Bandeja de entrada y todas las demás carpetas en una sola consulta.
- Ctrl + Shift + F: Abre el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada donde puede establecer el campo Buscar en en Elementos enviados.
- Carpeta > Nueva carpeta de búsqueda > Correo enviado directamente a mí: Crea una carpeta virtual que recopila los elementos enviados y los muestra en el panel de carpetas.
Cómo funciona el ámbito de búsqueda de Outlook en las carpetas
La búsqueda de Outlook de forma predeterminada solo examina la carpeta seleccionada actualmente. Cuando está en la Bandeja de entrada, una consulta de búsqueda devuelve resultados solo de la Bandeja de entrada. Para incluir Elementos enviados, debe cambiar el ámbito de búsqueda. La opción Ámbito de búsqueda está disponible en la pestaña contextual Buscar que aparece después de hacer clic dentro del cuadro de búsqueda. Esta pestaña ofrece tres opciones de ámbito: Carpeta actual, Todos los buzones y Todos los elementos de Outlook. Seleccionar Todos los buzones incluye la carpeta Elementos enviados, la Bandeja de entrada, Borradores, Archivo y cualquier otra carpeta de correo en su perfil. No es necesario cambiar de carpeta. La búsqueda se ejecuta en segundo plano y muestra resultados de todas las carpetas incluidas.
Otro método utiliza el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Este cuadro de diálogo le brinda un control preciso sobre qué carpeta buscar. Puede establecer el campo Buscar en en Elementos enviados mientras permanece en la Bandeja de entrada. El cuadro de diálogo no es modal, lo que significa que puede dejarlo abierto y continuar trabajando en la ventana principal de Outlook. La Búsqueda avanzada también admite más filtros, como rango de fechas, remitente y palabras clave en el asunto o el cuerpo.
Un tercer enfoque utiliza Carpetas de búsqueda. Las Carpetas de búsqueda son carpetas virtuales que recopilan automáticamente los mensajes que coinciden con una regla que usted define. Por ejemplo, puede crear una Carpeta de búsqueda llamada Mis elementos enviados que muestre todos los mensajes que ha enviado. Esta carpeta aparece en el panel de carpetas bajo el nodo Carpetas de búsqueda. Puede hacer clic en ella y ver todos los elementos enviados sin salir de su vista actual. La Carpeta de búsqueda se actualiza en tiempo real a medida que se envían nuevos mensajes.
Tres métodos para buscar en Elementos enviados sin salir de su carpeta actual
Método 1: Usar el ámbito de búsqueda en la cinta de opciones
Este es el método más rápido cuando necesita una búsqueda rápida desde cualquier carpeta.
- Haga clic dentro del cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda se encuentra encima de la lista de mensajes. Haga clic en él una vez. La pestaña Buscar aparece en la cinta de opciones. - Haga clic en la pestaña Buscar
En la cinta de opciones, verá la pestaña Buscar con varios grupos de botones. - Haga clic en Herramientas de búsqueda y luego en Cambiar ámbito
En el grupo Ámbito, haga clic en Herramientas de búsqueda. En el menú desplegable, seleccione Cambiar ámbito. - Seleccione Todos los buzones
Aparece un menú con tres opciones: Carpeta actual, Todos los buzones y Todos los elementos de Outlook. Haga clic en Todos los buzones. El cuadro de búsqueda ahora muestra el texto Todos los buzones. - Escriba su consulta de búsqueda
Ingrese el nombre, asunto o palabra clave que está buscando. Los resultados de Elementos enviados, Bandeja de entrada y otras carpetas aparecen en el panel de resultados.
Método 2: Usar el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada
Use este método cuando necesite varios filtros de búsqueda o desee dirigirse específicamente a Elementos enviados.
- Presione Ctrl + Shift + F
Se abre el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. También puede abrirlo haciendo clic en el cuadro de búsqueda y luego en Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada. - Haga clic en el botón Examinar junto a Buscar en
En el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, localice el campo Buscar en. Haga clic en el botón Examinar. - Seleccione Elementos enviados en la lista de carpetas
Aparece un árbol de carpetas. Expanda su buzón, seleccione Elementos enviados y haga clic en Aceptar. El campo Buscar en ahora muestra Elementos enviados. - Ingrese sus criterios de búsqueda
Use las pestañas del cuadro de diálogo para establecer filtros: Buscar la palabra(s) en el asunto o cuerpo del mensaje, De, Para, Enviado a o Hora. Puede combinar varias condiciones. - Haga clic en Buscar ahora
El cuadro de diálogo muestra los resultados coincidentes en el panel inferior. Puede hacer doble clic en un resultado para abrir el mensaje. El cuadro de diálogo permanece abierto para que pueda refinar su búsqueda.
Método 3: Crear una carpeta de búsqueda para Elementos enviados
Este método es mejor si busca elementos enviados con frecuencia y desea una carpeta permanente en el panel de carpetas.
- Vaya a la pestaña Carpeta
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Carpeta. - Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda
En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda. Se abre el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda. - Seleccione Correo enviado directamente a mí
En la lista de plantillas de carpetas de búsqueda, desplácese hasta la sección Leer correo. Seleccione Correo enviado directamente a mí. Esto recopila los mensajes donde su dirección de correo electrónico está en el campo Para. - Opcionalmente, personalice el nombre
Haga clic en Personalizar carpeta de búsqueda en la parte inferior. Puede cambiar el nombre de la carpeta a Búsqueda de elementos enviados o cualquier nombre que prefiera. Haga clic en Aceptar. - Haga clic en Aceptar para crear la carpeta
La nueva Carpeta de búsqueda aparece bajo el nodo Carpetas de búsqueda en el panel de carpetas. Haga clic en ella para ver todos los elementos enviados sin cambiar la vista de su perfil.
Limitaciones y cuándo fallan estos métodos
Ámbito de búsqueda no disponible en la cinta de opciones
La pestaña Buscar solo aparece después de hacer clic dentro del cuadro de búsqueda. Si la pestaña Buscar no se muestra, haga clic en el cuadro de búsqueda nuevamente o presione Ctrl + E para activar el cuadro de búsqueda. La pestaña debería aparecer de inmediato.
La Búsqueda avanzada no devuelve resultados de Elementos enviados
Si la Búsqueda avanzada no muestra resultados, verifique que el campo Buscar en esté establecido en Elementos enviados y no en una subcarpeta dentro de Elementos enviados. Algunos usuarios seleccionan accidentalmente una subcarpeta. Haga clic en Examinar y confirme que seleccionó la carpeta Elementos enviados de nivel superior. También verifique que los criterios de búsqueda no sean demasiado restrictivos. Elimine todos los filtros excepto la palabra clave y pruebe de nuevo.
La carpeta de búsqueda no muestra todos los correos enviados
La plantilla Correo enviado directamente a mí solo captura mensajes donde su dirección de correo electrónico está en el campo Para. Si envía mensajes a listas de distribución o si su dirección está en el campo Cc o Cco, esos mensajes no se recopilan. Para incluir todos los elementos enviados, cree una Carpeta de búsqueda personalizada. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada en la parte inferior. Haga clic en Elegir y establezca el criterio De es su dirección de correo electrónico. Esto captura cada mensaje que ha enviado.
Los resultados de búsqueda incluyen elementos de otras carpetas
Cuando usa el ámbito Todos los buzones, los resultados de Bandeja de entrada, Borradores y Archivo aparecen junto a Elementos enviados. Para ver solo los elementos enviados, use el método de Búsqueda avanzada y establezca Buscar en en Elementos enviados. Alternativamente, después de que se ejecute la búsqueda, haga clic en el encabezado de la columna Elementos enviados si su vista incluye una columna Carpeta. Esto agrupa los resultados por carpeta, lo que le permite centrarse en Elementos enviados.
Comparación de métodos de búsqueda
| Elemento | Ámbito de búsqueda (cinta de opciones) | Cuadro de diálogo Búsqueda avanzada |
|---|---|---|
| Activación | Haga clic en el cuadro de búsqueda, luego en la pestaña Buscar | Ctrl + Shift + F o Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada |
| Carpeta de destino | Todos los buzones o solo la carpeta actual | Cualquier carpeta única, incluida Elementos enviados |
| Varios filtros | Limitado a palabra clave, de, asunto | Conjunto completo de filtros: fecha, datos adjuntos, categorías |
| Carpeta permanente | No | No |
| Ideal para | Búsquedas rápidas únicas | Búsquedas complejas o repetidas con criterios específicos |
Ahora puede buscar en su carpeta Elementos enviados directamente desde la Bandeja de entrada o cualquier otra carpeta usando uno de los tres métodos. La opción Ámbito de búsqueda en la cinta de opciones le brinda los resultados más rápidos. El cuadro de diálogo Búsqueda avanzada ofrece el mayor control. Una Carpeta de búsqueda proporciona una vista permanente de todos los mensajes enviados en su panel de carpetas. Para el uso diario, ancle la Carpeta de búsqueda Búsqueda de elementos enviados a sus Favoritos haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando Mostrar en Favoritos. Esto pone los elementos enviados a un clic de cualquier vista.