Cómo mostrar las horas del calendario de Outlook en dos zonas horarias en paralelo

Si programa reuniones en diferentes regiones, ver solo su zona horaria local en el calendario de Outlook puede provocar confusión y reservas duplicadas. Outlook incluye una función integrada que le permite mostrar una segunda zona horaria junto a la principal directamente en la cuadrícula del calendario. Este artículo explica cómo habilitar y configurar esta vista para que pueda ver ambas zonas horarias simultáneamente.

La función funciona añadiendo una etiqueta horaria adicional en el lado izquierdo de las vistas de día y semana del calendario. Puede asignar cualquier zona horaria de la lista del sistema de Windows a esta etiqueta secundaria. Una vez configurada, Outlook muestra ambas escalas horarias en paralelo, lo que facilita la comparación de la hora actual en dos ubicaciones sin conversión manual.

A continuación encontrará los pasos exactos para agregar una segunda zona horaria, cambiar los nombres de las etiquetas y eliminar la función cuando ya no sea necesaria. Las instrucciones se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 y Outlook para la web.

Cómo funciona la función de dos zonas horarias en el calendario

Outlook almacena todos los elementos del calendario en Tiempo Universal Coordinado (UTC) y los muestra en la zona horaria configurada en su dispositivo Windows. Cuando habilita una segunda zona horaria, Outlook no cambia la hora almacenada de ninguna cita. En su lugar, agrega una escala horaria vertical adicional en el lado izquierdo de la cuadrícula del calendario. Esta escala muestra la hora local equivalente de la segunda zona para cada hora del día.

La zona horaria secundaria aparece solo en la vista de Día, la vista de Semana laboral y la vista de Semana completa. No aparece en la vista de Mes ni en el asistente de programación. La etiqueta que asigne, como “Londres” o “Tokio”, aparece en la parte superior de la escala secundaria. También puede intercambiar el orden de las zonas horarias para que la zona secundaria aparezca primero.

Esta función está vinculada a la configuración de zona horaria del sistema Windows. Si viaja y cambia la zona horaria de Windows, la zona principal en Outlook se actualiza automáticamente. La zona secundaria permanece fija en la zona que seleccionó. Este comportamiento hace que la función sea útil para trabajadores remotos que necesitan realizar un seguimiento de la hora de su oficina en casa mientras viajan.

Pasos para agregar una segunda zona horaria en Outlook para Windows

1. Abrir las opciones de calendario de Outlook
   Abra Outlook y seleccione Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Calendario en la lista de navegación izquierda.
2. Buscar la sección Zonas horarias
   Desplácese hacia abajo hasta la sección Zonas horarias. Esta sección contiene la configuración de zona horaria del calendario. La zona horaria actual aparece en la lista desplegable Zona horaria.
3. Habilitar la segunda zona horaria
   Marque la casilla etiquetada Mostrar una segunda zona horaria. El campo Etiqueta y la lista desplegable Zona horaria debajo se activan.
4. Establecer la etiqueta y la zona horaria
   En el campo Etiqueta, escriba un nombre descriptivo para la segunda zona horaria, por ejemplo “Hora del Pacífico”. En la lista desplegable Zona horaria, seleccione la región que coincida con la segunda ubicación. La lista refleja la base de datos de zonas horarias de Windows.
5. Intercambiar el orden de las zonas horarias (opcional)
   Si desea que la segunda zona horaria aparezca en el lado izquierdo del calendario en lugar del derecho, haga clic en el botón Intercambiar zonas horarias ubicado debajo de las listas desplegables de zonas horarias. Esto intercambia las zonas primaria y secundaria.
6. Aplicar la configuración
   Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Cambie al módulo Calendario y seleccione la vista Día, Semana laboral o Semana. La escala horaria secundaria ahora aparece en el lado izquierdo de la cuadrícula.

Para eliminar la segunda zona horaria más adelante, vuelva a Archivo > Opciones > Calendario, desmarque Mostrar una segunda zona horaria y haga clic en Aceptar. La escala secundaria desaparece de todas las vistas del calendario.

Pasos para agregar una segunda zona horaria en Outlook para la web

Outlook para la web (anteriormente Outlook Web App) también admite dos zonas horarias en el calendario. La configuración se encuentra en el panel de configuración del calendario en lugar del menú principal de Opciones.

1. Abrir la configuración del calendario
   En Outlook para la web, seleccione el icono de Calendario en el iniciador de aplicaciones o en la barra de navegación. En la esquina superior derecha del calendario, seleccione el icono de engranaje (Configuración) y elija Ver toda la configuración de Outlook.
2. Navegar a las zonas horarias del calendario
   En el panel Configuración, seleccione Calendario en la columna izquierda. Luego seleccione Ver en la lista de opciones del calendario.
3. Agregar la segunda zona horaria
   Desplácese hasta la sección Zonas horarias. Marque la casilla etiquetada Mostrar una segunda zona horaria. Elija una etiqueta y una zona horaria de la lista desplegable.
4. Guardar y actualizar
   Haga clic en Guardar en la parte superior del panel Configuración. El calendario se actualiza y muestra la escala horaria secundaria en las vistas de Día y Semana.

En Outlook para la web, la segunda zona horaria aparece en el lado derecho de la cuadrícula del calendario de forma predeterminada. No hay botón de intercambio en la versión web. Para cambiar el orden, debe cambiar temporalmente su zona horaria principal a la segunda zona deseada y luego agregar la zona original como secundaria.

Problemas comunes al agregar una segunda zona horaria

La segunda zona horaria no aparece en la vista de Mes

Esto es por diseño. La escala horaria secundaria solo es visible en las vistas de Día, Semana laboral y Semana. La vista de Mes muestra solo la zona horaria principal. Cambie a una de las vistas compatibles para ver ambas escalas.

Falta una región en la lista de zonas horarias

Outlook utiliza la base de datos de zonas horarias de Windows. Si falta una región, asegúrese de que la configuración de zona horaria de Windows esté actualizada. Abra Configuración > Hora e idioma > Fecha y hora y verifique que la lista de zonas horarias esté completa. Instale las actualizaciones de Windows pendientes si es necesario.

La segunda zona horaria muestra un desplazamiento incorrecto

Outlook obtiene las reglas de horario de verano de la base de datos de Windows. Si el desplazamiento es incorrecto, verifique que la zona horaria de Windows para esa región tenga las reglas de horario de verano correctas. Por ejemplo, si selecciona “(UTC-05:00) Hora del Este (EE. UU. y Canadá)”, Outlook aplica el estado actual del horario de verano automáticamente. No hay anulación manual disponible.

Elemento	Outlook para Windows	Outlook para la web
Ruta de acceso	Archivo > Opciones > Calendario	Configuración > Ver toda la configuración de Outlook > Calendario > Ver
Intercambiar zonas horarias	Sí, mediante el botón Intercambiar zonas horarias	No hay botón de intercambio disponible
Visible en la vista de Mes	No	No
Visible en las vistas de Día y Semana	Sí	Sí
Campo Etiqueta	Texto personalizado de hasta 50 caracteres	Texto personalizado de hasta 50 caracteres

Con la segunda zona horaria habilitada, ahora puede ver la hora local de una oficina remota o de la ubicación de un cliente directamente junto a su propia escala horaria. Intente agregar una tercera zona horaria utilizando un segundo perfil de Outlook o una superposición de calendario separada para necesidades de programación más complejas. Para los viajeros frecuentes, considere configurar la zona secundaria en su oficina en casa y dejar la zona principal en la ubicación actual para ver siempre ambas horas sin cálculos manuales.