Desea que Outlook reúna automáticamente todos los correos y tareas que marcó para seguimiento esta semana en una sola carpeta. Outlook incluye una carpeta de búsqueda integrada llamada “Marcado para seguimiento esta semana” que hace exactamente esto sin necesidad de clasificar manualmente. Este artículo explica cómo crear y personalizar esa carpeta de búsqueda para que nunca pierda un elemento marcado durante su semana laboral.
Las carpetas de búsqueda son carpetas virtuales que muestran elementos que coinciden con un conjunto de criterios de búsqueda. La carpeta “Marcado para seguimiento esta semana” muestra cualquier mensaje o tarea con una marca cuya fecha de vencimiento o fecha de inicio caiga dentro de la semana calendario actual. Una vez configurada, la carpeta se actualiza automáticamente a medida que agrega o completa marcas.
A continuación encontrará las instrucciones de configuración paso a paso, cómo ajustar las reglas de fecha de las marcas y qué hacer si la carpeta no muestra los elementos que espera.
Puntos clave: configurar una carpeta de búsqueda de seguimiento marcado en Outlook
- Carpeta > Nueva carpeta de búsqueda > Marcado para seguimiento esta semana: Crea una carpeta virtual que reúne todos los elementos marcados con una fecha de vencimiento o fecha de inicio en la semana actual.
- Carpeta de búsqueda personalizada con Búsqueda avanzada: Le permite crear una carpeta con rangos de fechas de marcas personalizados, como solo elementos marcados dentro de los próximos 7 días independientemente de la semana calendario.
- Clic derecho en la carpeta de búsqueda > Personalizar esta carpeta de búsqueda: Abre el cuadro de diálogo de criterios donde puede cambiar el color de la marca, el rango de fechas o el alcance del buzón después de la creación.
Cómo funciona la carpeta de búsqueda Marcado para seguimiento esta semana
La carpeta de búsqueda utiliza los campos de fecha de vencimiento de la marca y fecha de inicio de la marca en los elementos de Outlook. Cuando aplica una marca a un correo o tarea, Outlook registra la fecha de vencimiento y, opcionalmente, la fecha de inicio. La carpeta de búsqueda integrada compara esas fechas con la semana calendario actual, que Outlook define de lunes a domingo.
Un elemento aparece en la carpeta si la fecha de vencimiento o la fecha de inicio cae en cualquier día de lunes a domingo de la semana actual. Los elementos sin una fecha específica pero con una marca genérica “Esta semana” también aparecen porque Outlook les asigna una fecha de vencimiento igual al final de la semana actual.
La carpeta no incluye marcas completadas ni elementos donde la marca se ha borrado. Se actualiza cada vez que reinicia Outlook o presiona manualmente F9 para enviar y recibir.
Requisitos previos
Su buzón debe estar alojado en Microsoft 365, Exchange Server 2016 o posterior, o Outlook.com. Las cuentas IMAP y POP3 admiten carpetas de búsqueda solo si el archivo de datos de Outlook está en formato .ost o .pst. Si usa una cuenta de Gmail o Yahoo con IMAP, las carpetas de búsqueda funcionan pero pueden no incluir elementos del servidor hasta que se descarguen.
Necesita al menos un elemento marcado con una fecha de vencimiento o fecha de inicio que caiga dentro de la semana actual. Si ningún elemento cumple esa condición, la carpeta aparecerá vacía.
Pasos para crear la carpeta de búsqueda Marcado para seguimiento esta semana
- Abra el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda
En Outlook, vaya a la pestaña Carpeta en la cinta de opciones. Haga clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda. Se abre el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda. - Seleccione el tipo correcto de carpeta de búsqueda
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada “Personalizada” o busque “Marcado para seguimiento esta semana” en “Organizar correo”. Haga clic una vez en esa entrada para seleccionarla. - Elija el buzón o archivo de datos
En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Buscar correo en si tiene varios buzones o archivos de datos de Outlook. Seleccione el buzón donde desea que busque la carpeta. Haga clic en Aceptar. - Haga clic en Aceptar para crear la carpeta
Presione Aceptar en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda. Outlook crea la carpeta bajo el grupo Carpetas de búsqueda en el panel de carpetas. El nombre de la carpeta aparece como “Marcado para seguimiento esta semana”. - Verifique el contenido de la carpeta
Haga clic en la nueva carpeta en el panel de carpetas. Si tiene elementos marcados con vencimiento esta semana, aparecerán en la lista. Si la carpeta está vacía, marque un correo con fecha de vencimiento de hoy y vuelva a comprobar.
Personalizar los criterios de la carpeta de búsqueda
La carpeta integrada utiliza un rango de fechas fijo de la semana calendario actual. Puede cambiar los criterios para usar una ventana móvil de 7 días en su lugar, o para incluir solo elementos con un color de marca específico.
- Abra el cuadro de diálogo Personalizar
Haga clic derecho en la carpeta “Marcado para seguimiento esta semana” en el panel de carpetas. Elija Personalizar esta carpeta de búsqueda en el menú contextual. - Ajuste los criterios de fecha
Haga clic en el botón Criterios. En el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, vaya a la pestaña Avanzado. Haga clic en el botón Campo, señale Campos usados frecuentemente y seleccione Fecha de vencimiento. Establezca la condición en “el o después de” y el valor en “hoy”. Haga clic en Agregar a la lista. Luego agregue otra línea con Fecha de vencimiento establecida en “el o antes de” y el valor en “en 7 días”. - Filtrar por color de marca
En la pestaña Avanzado, haga clic en Campo > Campos usados frecuentemente > Color de marca. Establezca la condición en “es igual a” y elija un color como Rojo. Haga clic en Agregar a la lista. - Guarde los cambios
Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo abiertos. La carpeta ahora usa sus criterios personalizados en lugar de la regla predeterminada de la semana calendario.
Errores comunes y limitaciones
La carpeta de búsqueda no muestra ningún elemento aunque tengo marcas establecidas
Verifique que la marca tenga una fecha de vencimiento o fecha de inicio que caiga dentro de la semana actual de lunes a domingo. Una marca establecida para “Mañana” no aparecerá si mañana es el próximo lunes y hoy es domingo. Abra el correo marcado y confirme la fecha en el cuadro de diálogo de recordatorio de marca.
También verifique que la carpeta de búsqueda esté buscando en el buzón correcto. Si tiene varias cuentas, la carpeta puede estar limitada a un archivo de datos diferente.
La carpeta incluye elementos de semanas pasadas
Esto ocurre cuando la fecha de vencimiento de la marca se establece en una fecha específica que cae en una semana anterior pero la marca no se ha borrado. Abra el elemento y borre la marca, luego vuelva a marcarlo con una fecha de vencimiento actual. Como alternativa, personalice los criterios de la carpeta de búsqueda para excluir fechas anteriores a hoy.
Las carpetas de búsqueda no se sincronizan entre Outlook de escritorio y Outlook en la web
Las carpetas de búsqueda son una característica del lado del cliente. Solo existen en la aplicación de escritorio de Outlook. En Outlook en la web, use la vista integrada “Elementos marcados” en el panel Carpetas en su lugar. Esa vista muestra todos los elementos marcados independientemente de la fecha.
Carpeta de búsqueda integrada vs carpeta de búsqueda personalizada: diferencias clave
| Elemento | Integrada Marcado para seguimiento esta semana | Carpeta de búsqueda personalizada con Búsqueda avanzada |
|---|---|---|
| Rango de fechas | Semana calendario actual (lun–dom) | Cualquier rango personalizado, como 7 días móviles o próximos 30 días |
| Filtro de color de marca | Incluye todos los colores de marca | Puede filtrar por un color específico (Rojo, Naranja, etc.) |
| Alcance del buzón | Buzón único seleccionado al crear | Se puede cambiar más tarde mediante Personalizar esta carpeta de búsqueda |
| Comportamiento de actualización | Se actualiza al reiniciar o al enviar/recibir manualmente (F9) | Mismo comportamiento de actualización |
| Estado de finalización | Muestra todas las marcas independientemente de la finalización | Puede excluir marcas completadas usando Búsqueda avanzada |
La carpeta integrada es la forma más rápida de comenzar. Use una carpeta personalizada cuando necesite una ventana de fechas móvil, un color de marca específico o la exclusión de elementos completados.
Ahora puede crear y personalizar una carpeta de búsqueda que muestre todos los elementos marcados para seguimiento esta semana en Outlook. Intente cambiar los criterios de fecha a una ventana móvil de siete días si su semana laboral no se alinea de lunes a domingo. Para una verificación rápida, presione Ctrl+Shift+F para abrir Búsqueda avanzada y previsualizar sus criterios antes de crear una carpeta permanente.