Es posible que necesite ver el tamaño de los correos directamente en su bandeja de entrada para administrar el almacenamiento del buzón. Outlook no muestra el tamaño del archivo en la vista predeterminada de la lista de mensajes. Este artículo explica cómo agregar la columna Tamaño a su lista de mensajes principal. Aprenderá los pasos para personalizar la vista de cualquier carpeta de Outlook.
Puntos clave: Agregar el tamaño del correo a su vista de Outlook
- Ver > Configuración de la vista > Columnas: Abre el cuadro de diálogo para agregar, quitar y reordenar columnas en la vista de la carpeta actual de Outlook.
- Campo Tamaño: Muestra el tamaño total de cada elemento de correo, incluidos los datos adjuntos, en kilobytes o megabytes.
- Aplicar cambios a esta carpeta: Guarda el diseño de columnas solo para la carpeta que está viendo actualmente, no para todos los buzones.
Descripción de las columnas y vistas de Outlook
Outlook utiliza un sistema de vistas y columnas para organizar la información en la lista de mensajes. La vista predeterminada de la Bandeja de entrada muestra campos comunes como De, Asunto y Recibido. El campo Tamaño está disponible pero no se muestra de forma predeterminada. Puede personalizar esta vista para cualquier carpeta, como Elementos enviados o una carpeta de búsqueda personalizada.
Los cambios que realice en las columnas se aplican solo a la carpeta específica que está modificando. Si desea la columna Tamaño tanto en la Bandeja de entrada como en Elementos enviados, debe configurar cada carpeta por separado. Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021 y Outlook 2019 utilizan el mismo método para esta tarea.
Ancho de columna y formato de datos
La columna Tamaño muestra los datos en un formato compacto. Los correos pequeños se muestran en kilobytes, como “12 KB”. Los correos más grandes con datos adjuntos se muestran en megabytes, como “2.3 MB”. Puede ajustar el ancho de la columna arrastrando su borde en el encabezado de la lista de mensajes. Una columna más ancha puede mostrar el número completo sin truncamiento.
Pasos para agregar la columna Tamaño en Outlook
Siga estos pasos para agregar el tamaño del correo a las columnas de la lista de mensajes. Este proceso funciona para las carpetas principales del módulo Correo.
- Vaya a la carpeta deseada
Abra Outlook y haga clic en la carpeta de correo donde desea ver los tamaños de los correos, como la Bandeja de entrada. - Abra el cuadro de diálogo Configuración de la vista
Haga clic en la pestaña Ver en la cinta de opciones. En el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista. - Acceda al menú Columnas
En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el botón Columnas…. Se abre el cuadro de diálogo Mostrar columnas. - Agregue el campo Tamaño
En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, desplácese hacia abajo en la lista de columnas disponibles a la izquierda. Seleccione Tamaño en la lista. Haga clic en el botón Agregar -> para moverlo a la lista de la derecha “Mostrar estas columnas en este orden”. - Coloque la nueva columna
Con Tamaño seleccionado en la lista de la derecha, use los botones Subir o Bajar para colocarlo donde desea que aparezca en la lista de mensajes. Una posición común es después de la columna Asunto. - Aplique y guarde los cambios
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar columnas. Haga clic en Aceptar nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada. La columna Tamaño ahora aparecerá en su lista de mensajes.
Uso del método de clic derecho en el encabezado de columna
Existe un método más rápido para agregar columnas comunes. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna de la lista de mensajes, como el encabezado “De” o “Asunto”. Seleccione Selector de campos en el menú contextual. En la ventana Selector de campos, seleccione Todos los campos de correo en la lista desplegable. Busque y arrastre el campo Tamaño de la lista directamente a los encabezados de columna. Suéltelo donde desea que aparezca la columna.
Errores comunes y limitaciones
La columna Tamaño muestra valores cero o en blanco
Si la columna Tamaño está vacía, es posible que esté viendo una carpeta en un módulo diferente. Asegúrese de estar en el módulo Correo, no en Calendario o Tareas. La columna también puede mostrar cero para correos muy nuevos que Outlook aún no ha procesado por completo. Intente cambiar a otra carpeta y volver, o reinicie Outlook.
Los cambios no se aplican a otras carpetas
El diseño de columnas es por carpeta por diseño. Para aplicar un diseño similar a otra carpeta, debe repetir los pasos. No puede copiar una vista de la Bandeja de entrada a Elementos enviados a través del menú de columnas estándar. Para eso, necesitaría crear y aplicar una vista personalizada desde la pestaña Ver.
La columna desaparece después de reiniciar Outlook
Si su columna Tamaño desaparece, es posible que su vista se haya restablecido. Esto puede ocurrir si Outlook se bloquea o si una actualización cambia la configuración. Para evitarlo, después de personalizar las columnas, considere guardar la vista. En la pestaña Ver, haga clic en Cambiar vista y luego en Guardar vista actual como nueva vista. Asígnele un nombre para poder volver a aplicarla más adelante.
Columnas predeterminadas vs. columnas personalizadas
| Elemento | Conjunto de columnas predeterminado | Personalizado con columna Tamaño |
|---|---|---|
| Columnas mostradas | De, Asunto, Recibido, Categorías, Marca | De, Asunto, Tamaño, Recibido, más las que se agreguen |
| Administración del almacenamiento | Debe abrir cada correo para ver su tamaño mediante Archivo > Propiedades | Tamaño total del correo visible de un vistazo para ordenar |
| Ámbito de aplicación | Valor predeterminado consistente en todas las carpetas de correo nuevas | La configuración es específica para cada carpeta individual que modifique |
| Capacidad de ordenación | Se puede ordenar por fecha, remitente o asunto | También se puede ordenar por tamaño para encontrar rápidamente los correos más grandes |
| Configuración necesaria | Ninguna, se aplica automáticamente | Se necesita configuración manual por carpeta |
Ahora puede monitorear el tamaño de su buzón directamente desde la lista de mensajes principal. Use la columna Tamaño para ordenar y encontrar correos con datos adjuntos grandes. Para obtener más control, explore la creación de carpetas de búsqueda personalizadas para elementos que superen un tamaño específico. Un consejo avanzado es combinar la columna Tamaño con la opción de clic derecho “Organizado por: Tamaño” en el encabezado de la columna para agrupar al instante.