Es posible que su lista de mensajes de Outlook no muestre la información que necesita a simple vista. El diseño de columnas predeterminado puede ocultar detalles clave, como el nombre del remitente o el tamaño de un correo electrónico. Este artículo explica cómo modificar la vista para agregar, quitar y reorganizar columnas. Aprenderá a crear una lista de mensajes personalizada que muestre el remitente y el tamaño del archivo para una mejor gestión del correo electrónico.
Puntos clave: Personalizar la vista de la lista de mensajes
- Vista > Configuración de la vista > Columnas: Abre el cuadro de diálogo para agregar, quitar y reordenar los campos que se muestran en la lista de mensajes.
- Campos De y Tamaño: Agregar estas columnas muestra la dirección de correo electrónico del remitente y el tamaño del mensaje en kilobytes.
- Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna: Proporciona un menú rápido para agregar columnas comunes o acceder a la configuración avanzada de la vista actual.
Descripción de las vistas de la lista de mensajes de Outlook
La lista de mensajes de Outlook no es una tabla estática. Es una vista configurable que extrae datos de los campos de cada elemento de correo. La vista Compacta predeterminada da prioridad al asunto, la hora de recepción y algunos iconos. El nombre del remitente y el tamaño del mensaje suelen omitirse para ahorrar espacio. Puede cambiar este diseño en cualquier carpeta, como la Bandeja de entrada o los Elementos enviados. Los cambios que realice se aplican solo a la carpeta específica que esté personalizando, a menos que elija aplicar la vista a todas las carpetas del mismo tipo.
Antes de comenzar, asegúrese de estar en el módulo Correo. La personalización de columnas funciona para las carpetas de correo estándar. Los pasos son idénticos para Outlook como parte de Microsoft 365 en Windows 11 y Windows 10. No necesita permisos especiales para modificar sus vistas personales. El proceso consiste en acceder a la configuración de la vista y seleccionar de una lista de campos disponibles.
Pasos para agregar las columnas Remitente y Tamaño
El método principal utiliza el menú Configuración de la vista. Esto le brinda control total sobre todas las columnas disponibles y su orden.
- Vaya a la pestaña Vista
Abra Outlook y seleccione el módulo Correo. Haga clic en la carpeta que desea personalizar, como la Bandeja de entrada. Vaya a la cinta de opciones y haga clic en la pestaña Vista. - Abra Configuración de la vista
En el grupo Vista actual de la pestaña Vista, haga clic en el botón Configuración de la vista. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada. - Haga clic en el botón Columnas
En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el botón Columnas. Se abre el cuadro de diálogo Mostrar columnas, donde puede administrar todos los campos visibles. - Agregue el campo De
En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, observe la lista de la izquierda titulada Columnas disponibles. Desplácese hacia abajo y busque De. Selecciónelo y haga clic en el botón Agregar -> del centro. El campo De se moverá al panel derecho, en Mostrar estas columnas en este orden. - Agregue el campo Tamaño
En la misma lista Columnas disponibles, busque y seleccione Tamaño. Haga clic de nuevo en Agregar -> para moverlo a la lista de la derecha. - Ajuste el orden de las columnas
En la lista Mostrar estas columnas de la derecha, seleccione un nombre de columna. Use los botones Subir y Bajar del lado derecho para colocar las columnas De y Tamaño donde desea que aparezcan en la lista de mensajes. - Aplique los cambios
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar columnas. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada. La lista de mensajes se actualizará de inmediato para mostrar las nuevas columnas.
Uso del método de clic con el botón secundario para agregar rápidamente
Para acceder más rápido a las columnas comunes, puede usar el menú del encabezado de columna.
- Haga clic con el botón secundario en un encabezado de columna
En la lista de mensajes, haga clic con el botón secundario en cualquier nombre de columna existente, como Asunto o Recibido. - Seleccione Selector de campos
En el menú contextual que aparece, haga clic en Selector de campos. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo con una lista de los campos usados con frecuencia. - Arrastre y coloque los campos
En el Selector de campos, busque y haga clic en De. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre el campo al área de encabezados de columna de la lista de mensajes y suéltelo donde desea la nueva columna. Repita el proceso para el campo Tamaño. - Cierre el Selector de campos
Haga clic en la X de la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Selector de campos para cerrarlo. Las columnas permanecerán en la vista.
Errores comunes y limitaciones de las vistas
Las columnas desaparecen después de cambiar de carpeta
Outlook aplica las personalizaciones de vista por carpeta. Si agrega columnas a la Bandeja de entrada y no se ven en la carpeta Elementos enviados, esto es lo esperado. Para aplicar la misma vista a otra carpeta, personalice esa carpeta por separado. Como alternativa, puede crear una nueva definición de vista desde la pestaña Vista. Use Administrar vistas > Nueva, configure las columnas y aplíquela a otras carpetas.
La columna Tamaño muestra cero en todos los elementos
La columna Tamaño puede mostrar cero o un número muy pequeño en correos sin archivos adjuntos grandes. Esto es normal en los mensajes de texto sin formato. La columna muestra el tamaño total del elemento de correo, incluidos los archivos adjuntos, en kilobytes. Si muestra cero de forma constante en correos que sabe que tienen archivos adjuntos, intente cambiar temporalmente la vista de la carpeta. Vaya a Vista > Cambiar vista > Compacta y luego vuelva a Una sola o a otra vista para actualizar los datos.
No se encuentra un campo específico en la lista de columnas
La lista predeterminada del cuadro de diálogo Mostrar columnas muestra los campos usados con frecuencia. Si no encuentra un campo más específico, como Dirección de correo electrónico del remitente, cambie el menú desplegable en la parte superior de la lista Columnas disponibles. Seleccione Todos los campos de correo o Todos los campos de documento para ver la lista completa. Luego puede agregar columnas más precisas para los detalles del remitente.
Vista predeterminada frente a vista personalizada: diferencias clave
| Elemento | Vista predeterminada (Compacta) | Vista personalizada con remitente/tamaño |
|---|---|---|
| Información visible | Asunto, hora de recepción, importancia, marcas, archivos adjuntos | Incluye las columnas De y Tamaño, además de los datos predeterminados |
| Densidad de la información | Mayor, usa iconos y texto compacto | Menor, requiere más espacio horizontal para las columnas adicionales |
| Alcance de la carpeta | Se aplica automáticamente a todas las carpetas de correo | Se aplica solo a la carpeta donde se creó, a menos que se guarde como una nueva vista |
| Esfuerzo de configuración | Ninguno, lista para usar | Requiere configuración manual mediante Configuración de la vista |
| Ideal para | Revisar rápidamente los asuntos y la actividad reciente | Gestionar grandes volúmenes de correo, identificar remitentes y supervisar el tamaño del buzón |
Ahora puede adaptar la lista de mensajes de Outlook para mostrar exactamente los detalles de correo que más usa. Agregar las columnas de remitente y tamaño le ayuda a ordenar e identificar mensajes más rápido. Para otro ajuste útil, intente agregar la columna Categorías o Marca de seguimiento desde el Selector de campos. Para guardar su diseño personalizado de forma permanente, cree una nueva vista desde la opción Administrar vistas de la pestaña Vista.