Su bandeja de entrada de Outlook puede mostrar los correos en un formato condensado de varias líneas que puede resultar desordenado. Esta vista se llama diseño Compacto, que muestra el remitente, el asunto y una vista previa en líneas separadas. Puede cambiar a una vista más limpia de una sola línea que muestra toda la información clave en una fila. Este artículo proporciona los pasos para cambiar el diseño de su bandeja de entrada en Outlook para Windows y en la web.
Puntos clave: Cambiar el diseño de la bandeja de entrada
- Ver > Diseño > Vista previa del mensaje: Controla el número de líneas de vista previa y cambia entre los diseños Compacto y Único en Outlook para Windows.
- Configuración de vista > Otras configuraciones > Vista compacta: El interruptor principal para alternar entre diseños de una sola línea y de varias líneas en la aplicación de escritorio.
- Configuración > Correo > Diseño > Lista de mensajes: La ubicación para cambiar la vista de la bandeja de entrada de Compacta a Única en Outlook en la web.
Descripción de las opciones de diseño de la bandeja de entrada de Outlook
Outlook ofrece dos diseños principales para su lista de mensajes: Compacto y Único. El diseño Compacto es el predeterminado en muchas instalaciones. Utiliza dos o tres líneas por correo electrónico para mostrar el remitente, el asunto y un fragmento del cuerpo del mensaje. Esto puede hacer que la búsqueda de información específica sea más lenta.
El diseño de Línea única condensa todos los detalles críticos en una fila. Verá el remitente, el asunto, la fecha y, a menudo, indicadores o categorías en una sola línea. Esta vista maximiza la cantidad de mensajes visibles en la pantalla. Ambos diseños funcionan con todos los tipos de cuenta, incluidos Microsoft 365, Exchange e IMAP.
Requisitos previos para cambiar la vista
Necesita una instalación de Outlook en funcionamiento o acceso web a su cuenta. La configuración de diseño se almacena por equipo para la aplicación de escritorio y por navegador para la versión web. Cambiarla en un dispositivo no afecta su vista en otro. Los pasos difieren ligeramente entre Outlook para Windows y Outlook en la web.
Pasos para cambiar al diseño de Línea única en Outlook para Windows
Utilice estas instrucciones para la aplicación de escritorio de Outlook incluida con Microsoft 365 u Office 2021/2019. La configuración se aplica solo a la carpeta de correo actual, pero puede establecerla como nuevo valor predeterminado.
- Abra la pestaña Vista
Vaya a la cinta de opciones en la parte superior de la ventana de Outlook. Haga clic en la pestaña Vista para mostrar las opciones de diseño y organización. - Acceda al menú Diseño
Dentro de la pestaña Vista, localice el grupo Diseño. Haga clic en el botón Vista previa del mensaje. Aparecerá un menú desplegable con opciones de vista previa. - Seleccione Desactivado
En el menú desplegable Vista previa del mensaje, elija Desactivado. Esta acción cambia inmediatamente su bandeja de entrada de la vista Compacta de varias líneas al diseño de Línea única. Sus correos electrónicos ahora se mostrarán en una fila. - Aplicar como vista predeterminada
Para que este cambio sea permanente en todas las carpetas de correo, haga clic en Configuración de vista en el grupo Vista actual. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Otras configuraciones. Busque la casilla Vista compacta y desactívela. Haga clic en Aceptar dos veces para aplicar.
Uso del Panel de lectura para ajustar el diseño
La posición del Panel de lectura puede influir en cómo se ve el diseño de Línea única. Puede cambiar esta configuración desde la misma pestaña Vista.
- Vaya a Ver > Diseño
En la pestaña Vista, busque de nuevo el grupo Diseño. - Elija Panel de lectura
Haga clic en el botón Panel de lectura. Seleccione Derecha, Inferior o Desactivado según su preferencia. El diseño de Línea única funciona bien con el Panel de lectura a la derecha.
Pasos para cambiar el diseño en Outlook en la web
Para Outlook en su navegador web, la configuración se gestiona a través del icono de engranaje. Este cambio es específico del navegador y dispositivo que esté utilizando.
- Abra la Configuración de Outlook
En su navegador, vaya a Outlook.com o al portal de Microsoft 365 de su organización e inicie sesión. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir Configuración. - Vaya a Diseño de correo
En el panel Configuración, haga clic en Ver toda la configuración de Outlook en la parte inferior. En la nueva ventana, seleccione Correo en la barra lateral izquierda. Luego, haga clic en Diseño. - Seleccione la opción Lista de mensajes
Dentro de la configuración de Diseño, busque la sección Lista de mensajes. Verá un menú desplegable con dos opciones: Compacta y Única. - Elija Única y guarde
Seleccione Única en el menú desplegable. Su bandeja de entrada se actualizará al instante. Haga clic en Guardar en la parte superior de la ventana de configuración para confirmar su elección.
Errores comunes y limitaciones del diseño
La configuración de Vista previa del mensaje se revierte después de reiniciar
Si su bandeja de entrada vuelve a la vista Compacta después de cerrar Outlook, la vista predeterminada no se guardó. Solo cambió la vista previa para la sesión actual. Utilice el método Configuración de vista > Otras configuraciones descrito en los pasos para Windows para desactivar la Vista compacta de forma permanente. Esto modifica la definición de vista subyacente.
El diseño de Línea única muestra información truncada
El diseño de Línea única tiene espacio horizontal limitado. Las líneas de asunto o los nombres de remitente largos pueden cortarse. Puede ajustar el ancho de las columnas manualmente. En la aplicación de escritorio, coloque el mouse entre los encabezados de columna como De y Asunto. Haga clic y arrastre para cambiar el tamaño. Este cambio se guarda para la vista de la carpeta actual.
El cambio no se aplica a todas las carpetas
Modificar el diseño de su Bandeja de entrada no actualiza automáticamente Elementos enviados u otras carpetas personalizadas. Debe aplicar el cambio a cada carpeta individualmente. En Outlook para Windows, seleccione la carpeta deseada y repita los pasos Ver > Diseño > Vista previa del mensaje > Desactivado. Considere crear una vista personalizada si necesita coherencia en muchas carpetas.
Diseños de la bandeja de entrada de Outlook: Compacto vs Único
| Elemento | Diseño compacto | Diseño de línea única |
|---|---|---|
| Líneas por mensaje | Dos o tres | Una |
| Densidad de información | Menor, más espaciada | Mayor, más condensada |
| Ideal para | Vista previa rápida del contenido del mensaje | Escanear más correos electrónicos a la vez |
| Predeterminado en Outlook | Sí, para la mayoría de las instalaciones nuevas | No |
| Líneas de vista previa personalizables | Sí, elija 1, 2 o 3 líneas | Sin fragmento de vista previa |
Ahora puede configurar su bandeja de entrada de Outlook para mostrar los correos en un formato limpio de una sola línea. Utilice la pestaña Vista en la aplicación de escritorio o la configuración de Diseño en la web. Para una configuración más avanzada, cree una vista personalizada a través de Ver > Vista actual > Cambiar vista > Administrar vistas para guardar los anchos de columna y la ordenación preferidos con el diseño Único. Esto le da control total sobre la apariencia de su lista de mensajes.