Al migrar recursos compartidos de archivos a SharePoint, a menudo aparecen carpetas duplicadas en el sitio de destino. Verá dos carpetas con el mismo nombre, o una carpeta más una subcarpeta que copia el nombre de la carpeta principal. Esto ocurre debido a un desajuste entre cómo los recursos compartidos de archivos de Windows manejan los metadatos de las carpetas y cómo SharePoint asigna las rutas durante la migración. Este artículo explica por qué ocurren las carpetas duplicadas y proporciona un método paso a paso para prevenir y solucionar el problema.
Conclusiones clave: Prevención de carpetas duplicadas durante la migración de archivos
- Configuración de la herramienta de migración de SharePoint (SPMT): Use las opciones “Conservar permisos de usuario” y “Solo realizar migración” para evitar la duplicación de carpetas.
- Limpieza de la estructura de carpetas de origen: Elimine las carpetas ocultas del sistema como “DfsrPrivate” y “System Volume Information” antes de la migración.
- Asigne la carpeta raíz correctamente: Apunte la herramienta de migración a la raíz del recurso compartido, no a una subcarpeta, para evitar la superposición de rutas.
Por qué la migración de archivos crea carpetas duplicadas
Las carpetas duplicadas ocurren debido a un desajuste de ruta entre el recurso compartido de archivos de origen y el destino de SharePoint. Cuando usa una herramienta de migración como la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) o una herramienta de terceros, esta lee la ruta completa de cada archivo. Si la ruta de origen incluye una carpeta que la herramienta también crea como asignación raíz, la misma carpeta aparece dos veces en SharePoint.
Por ejemplo, tiene un recurso compartido de archivos en \\server\sales. Dentro de ese recurso compartido, hay una carpeta llamada “Informes”. La herramienta asigna la ruta de origen \\server\sales\Reports a la biblioteca de documentos de SharePoint. Durante la migración, la herramienta crea la carpeta “Informes” y también copia archivos en ella. Pero si la herramienta también crea una carpeta llamada “ventas” porque se incluye el nombre del recurso compartido raíz, el resultado es una carpeta “ventas” que contiene una subcarpeta “Informes”. El usuario ve dos ubicaciones para los mismos datos.
Otra causa común son las carpetas ocultas del sistema. Los recursos compartidos de archivos de Windows a menudo contienen carpetas como “DfsrPrivate”, “System Volume Information” o “Recycle.Bin”. Estas carpetas están ocultas en el Explorador de Windows pero son visibles para las herramientas de migración. Si la herramienta las copia y luego copia las carpetas creadas por el usuario, las carpetas del sistema aparecen como duplicados con diferentes nombres.
Pasos para prevenir carpetas duplicadas durante la migración
- Limpie el recurso compartido de archivos de origen
Antes de comenzar la migración, elimine todas las carpetas ocultas del sistema y los archivos temporales. En el servidor de origen, abra el Explorador de archivos, vaya a la raíz del recurso compartido y habilite “Mostrar elementos ocultos”. Elimine las carpetas llamadas “DfsrPrivate”, “System Volume Information”, “Recycle.Bin” y cualquier carpeta que comience con “$”. Elimine los archivos de acceso directo (.lnk) y los archivos temporales (.tmp, .bak). - Asigne la carpeta raíz correctamente en SPMT
Abra la Herramienta de migración de SharePoint. Al agregar un origen, seleccione la carpeta raíz del recurso compartido de archivos, no una subcarpeta. Para el destino, seleccione la biblioteca de documentos de SharePoint. No agregue una ruta de subcarpeta a la URL de destino. Esto evita que la herramienta cree un nivel de carpeta adicional. - Use la opción “Conservar permisos de usuario”
En SPMT, vaya a Configuración. Marque la casilla para “Conservar permisos de usuario”. Esto mantiene la estructura de carpetas intacta sin volver a crear carpetas. - Habilite el modo “Solo realizar migración”
En SPMT, en Configuración > Avanzado, seleccione “Solo realizar migración”. Esto omite la fase de escaneo que puede malinterpretar la estructura de carpetas. - Realice una migración de prueba en una carpeta pequeña
Cree una carpeta de prueba con tres archivos y migre a una biblioteca de SharePoint temporal. Verifique que no aparezcan carpetas duplicadas. Si aparecen duplicados, ajuste la ruta de origen y vuelva a intentarlo.
Si ya existen carpetas duplicadas en SharePoint
Si la migración ya ha creado carpetas duplicadas, puede corregir la estructura sin rehacer toda la migración.
- Identifique las carpetas duplicadas
Abra la biblioteca de documentos de SharePoint en un navegador. Cambie a la vista “Documentos”. Busque carpetas con nombres idénticos o una carpeta que contenga una subcarpeta con el mismo nombre. Anote los nombres y rutas exactos. - Use la Vista del Explorador de SharePoint para mover archivos
Abra la biblioteca en el Explorador de archivos haciendo clic en “Abrir en Explorer” (modo Edge o Internet Explorer). Seleccione todos los archivos en la carpeta duplicada que tenga menos archivos. Arrastre los archivos a la carpeta correcta. - Elimine la carpeta duplicada vacía
Después de mover los archivos, elimine la carpeta duplicada vacía. Vaya a la biblioteca, seleccione la carpeta y haga clic en “Eliminar”. Confirme la eliminación. - Verifique los permisos heredados
Haga clic derecho en la carpeta restante, seleccione “Administrar acceso”. Verifique que los permisos se hereden de la biblioteca principal. Si no es así, haga clic en “Detener la herencia de permisos” y luego en “Eliminar permisos únicos”. Vuelva a aplicar la herencia.
Problemas comunes de migración que parecen carpetas duplicadas
SPMT muestra dos carpetas después del escaneo pero antes de la migración
Esto ocurre cuando la fase de escaneo se ejecuta en una carpeta que tiene subcarpetas con el mismo nombre que la carpeta principal. Cancele la migración, elimine los resultados del escaneo de la lista de tareas de SPMT y reinicie con la carpeta raíz solamente.
La sincronización de OneDrive muestra carpetas duplicadas después de la migración
La sincronización de OneDrive puede crear copias locales de carpetas que aparecen como duplicados. En Configuración de OneDrive, en “Cuenta”, detenga la sincronización de la biblioteca. Elimine la carpeta local del Explorador de archivos. Reinicie la sincronización. La estructura de carpetas correcta se descargará.
La herramienta de terceros crea carpetas con nombres GUID
Algunas herramientas crean carpetas con un GUID (por ejemplo, {1234-5678}). Esta es una carpeta de metadatos utilizada para el seguimiento interno. No la elimine. En su lugar, ocúltela de los usuarios configurando la carpeta como “Restringida” en los permisos de SharePoint.
Carpeta de origen vs. carpeta de SharePoint: comportamiento de migración
| Elemento | Origen del recurso compartido de archivos | Destino de SharePoint |
|---|---|---|
| Creación de carpetas | Una carpeta por segmento de ruta | Una carpeta por segmento de ruta, pero el nombre del recurso compartido raíz puede agregarse |
| Carpetas ocultas del sistema | Presentes pero ocultas en el Explorador | Visibles si la herramienta de migración las copia |
| Asignación de rutas | \\server\share\folder |
Library/folder o Library/share/folder |
| Herencia de permisos | Heredado de la carpeta principal | Heredado de la biblioteca si la herramienta conserva los permisos |
Ahora puede ejecutar una migración de recursos compartidos de archivos sin crear carpetas duplicadas. Limpie el recurso compartido de origen, asigne la raíz correctamente y use la configuración de SPMT descrita anteriormente. Si ya existen duplicados, mueva los archivos y elimine la carpeta adicional. Para migraciones grandes con muchas subcarpetas, ejecute primero un escaneo completo con SPMT en modo de vista previa. Esto le muestra la estructura de carpetas exacta antes de que se muevan los datos.