Las globulas de control de cambios desaparecen en la vista diseño de impresión: solución

Estás trabajando en la vista Diseño de impresión en Word, pero las globulas de Control de cambios (esas llamadas de color que muestran inserciones, eliminaciones y comentarios) han desaparecido. En lugar de ver las revisiones en los márgenes, es posible que solo veas marcas en línea o nada en absoluto. Este problema suele ocurrir porque la configuración de visualización de Control de cambios en Word está establecida para mostrar las revisiones en línea en lugar de en globulas, o porque la vista se cambió accidentalmente a un modo que oculta las globulas. Este artículo explica la configuración exacta que controla la visibilidad de las globulas y proporciona instrucciones paso a paso para restaurarlas en la vista Diseño de impresión.

Por qué desaparecen las globulas de Control de cambios en Diseño de impresión

Word ofrece dos formas de mostrar los cambios rastreados: en línea (donde las inserciones y eliminaciones aparecen dentro del texto) y en globulas (donde los cambios aparecen en llamadas de color en los márgenes). La vista de globulas es la predeterminada en Diseño de impresión y es la forma más legible de revisar las revisiones. Las globulas desaparecen cuando la configuración de “Mostrar para revisión” de Word se cambia de “Todas las marcas” a “Marcas simples” o “Sin marcas”. En Marcas simples, Word muestra una línea roja vertical en el margen para indicar un cambio, pero oculta el contenido real de la globula. En Sin marcas, todos los cambios rastreados están ocultos por completo. Además, una configuración en Opciones de Word puede forzar que todas las revisiones aparezcan en línea, anulando la visualización en globulas. Una tercera causa es la corrupción en los datos de revisión del documento o un conflicto con la configuración de privacidad “Quitar información personal”, que puede hacer que Word colapse todos los comentarios y revisiones en una sola globula o los oculte por completo.

Marcas simples vs. Todas las marcas

Marcas simples se introdujo en Word 2013. Muestra solo una línea roja en el margen izquierdo donde existe un cambio. Para ver el cambio real, debes hacer clic en esa línea roja. Todas las marcas muestra cada cambio en detalle completo, incluidas las globulas para inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios. Si faltan las globulas, lo primero que debes verificar es qué modo de “Mostrar para revisión” está activo.

Configuración de visualización de revisiones en línea

Incluso cuando se selecciona Todas las marcas, Word se puede configurar para mostrar todas las revisiones en línea. Esta configuración se encuentra en Revisar > Mostrar marcas > Globulas. Cuando se selecciona “Mostrar todas las revisiones en línea”, las inserciones aparecen como texto subrayado y las eliminaciones como texto tachado, sin globulas en los márgenes. Esta configuración persiste en todos los documentos y se puede alternar accidentalmente.

Configuración de privacidad que afecta los comentarios

La configuración de privacidad de Word puede eliminar información personal del archivo. Cuando está habilitada, esta función elimina los nombres de los autores de comentarios y los reemplaza con “Autor”. En algunos casos, esta eliminación puede hacer que Word muestre los comentarios en un estado colapsado, lo que hace que parezcan ocultos. Deshabilitar esta configuración puede restaurar la visualización adecuada de las globulas.

Pasos para restaurar las globulas de Control de cambios en Diseño de impresión

Sigue estos pasos en orden. Después de cada paso, verifica si las globulas han reaparecido. Si no, pasa al siguiente paso.

Método 1: Cambiar Mostrar para revisión a Todas las marcas

1. Ve a la pestaña Revisar
   En la cinta, haz clic en la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, localiza el menú desplegable Mostrar para revisión. Actualmente muestra una opción como Marcas simples, Sin marcas o Original.
2. Selecciona Todas las marcas
   Haz clic en el menú desplegable y elige Todas las marcas. Las globulas deberían aparecer ahora en los márgenes. Si aparecen, el problema está resuelto.

Método 2: Cambiar la visualización de globulas a Mostrar comentarios y formato en globulas

1. Abre el menú Mostrar marcas
   En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haz clic en Mostrar marcas. Aparece un menú desplegable.
2. Selecciona Globulas > Mostrar comentarios y formato en globulas
   Pasa el cursor sobre Globulas y luego haz clic en Mostrar comentarios y formato en globulas. Esto obliga a Word a mostrar todos los cambios rastreados en globulas. Si las globulas estaban ocultas debido a la configuración en línea, ahora aparecerán.

Método 3: Deshabilitar la configuración de privacidad que elimina información personal

1. Abrir Opciones de Word
   Haz clic en Archivo > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. Ir al Centro de confianza
   En el panel izquierdo, haz clic en Centro de confianza. Luego haz clic en el botón Configuración del Centro de confianza a la derecha.
3. Desmarcar la casilla Quitar la información personal
   En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haz clic en Opciones de privacidad en el panel izquierdo. En Configuración específica del documento, desmarca Quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardar. Haz clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.
4. Guardar y volver a abrir el documento
   Guarda el documento con Ctrl+S. Cierra y vuelve a abrir el archivo. Verifica si aparecen las globulas.

Método 4: Alternar la configuración de globulas para forzar una actualización

1. Cambiar a Mostrar todas las revisiones en línea
   Ve a Revisar > Mostrar marcas > Globulas > Mostrar todas las revisiones en línea. El documento ahora mostrará los cambios en línea sin globulas.
2. Cambiar de nuevo a Mostrar comentarios y formato en globulas
   Inmediatamente vuelve a Revisar > Mostrar marcas > Globulas > Mostrar comentarios y formato en globulas. Esta alternancia a menudo obliga a Word a reconstruir la visualización de globulas y corrige las globulas ocultas.

Método 5: Restablecer la vista del documento a Diseño de impresión

1. Cambiar a la vista Diseño de impresión
   En la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word, haz clic en el icono Diseño de impresión (el más a la izquierda de los cinco iconos de vista). Alternativamente, ve a Vista > Diseño de impresión.
2. Verificar la visibilidad de las globulas
   Las globulas solo se muestran en las vistas Diseño de impresión y Diseño web. Si estás en Borrador o Esquema, las globulas nunca aparecerán. Asegúrate de estar en Diseño de impresión.

Si las globulas aún no aparecen

Si has probado todos los métodos anteriores y las globulas siguen sin aparecer, considera estas causas y soluciones adicionales.

Word se bloqueó o el documento está dañado

Un documento dañado puede perder sus marcadores de revisión. Abre el documento con la función Abrir y reparar: haz clic en Archivo > Abrir, selecciona el documento, haz clic en la flecha junto al botón Abrir y elige Abrir y reparar. Esto reconstruye la estructura del documento y a menudo restaura los datos de Control de cambios faltantes.

Complementos que interfieren con Control de cambios

Los complementos de terceros pueden anular la configuración de visualización de Word. Inicia Word en modo seguro manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras inicias Word. Si las globulas aparecen en modo seguro, deshabilita todos los complementos: ve a Archivo > Opciones > Complementos, haz clic en Ir junto a Complementos COM, desmarca todos los elementos y reinicia Word.

El documento usa una plantilla con permisos restringidos

Los documentos protegidos con Administración de derechos de información (IRM) pueden restringir la visualización de las globulas de Control de cambios. Verifica si el documento tiene acceso restringido mirando Archivo > Información > Proteger documento. Si dice “Acceso restringido”, elimina la restricción si tienes permiso o contacta al propietario del documento.

Diseño de impresión vs. Diseño web: diferencias en la visualización de globulas

Elemento	Diseño de impresión	Diseño web
Ubicación de las globulas	Margen derecho	Margen derecho
Ancho de las globulas	Fijo, basado en los márgenes de la página	Fijo, basado en el ancho de la ventana
Opciones de Mostrar para revisión	Todas las marcas, Marcas simples, Sin marcas, Original	Todas las marcas, Marcas simples, Sin marcas, Original
Visibilidad de globulas en vista Borrador	No disponible (sin globulas)	No disponible (sin globulas)
Mejor caso de uso	Impresión y revisión final	Revisión en pantalla sin saltos de página

Las globulas se comportan de manera idéntica en las vistas Diseño de impresión y Diseño web. La única diferencia es que Diseño de impresión muestra la página tal como se imprimirá, mientras que Diseño web muestra una página continua sin saltos de página. Si las globulas desaparecen en Diseño de impresión, también desaparecerán en Diseño web, y las mismas soluciones se aplican a ambas vistas.

Ahora puedes restaurar con confianza las globulas de Control de cambios en Diseño de impresión verificando la configuración de Mostrar para revisión, alternando el modo de visualización de globulas y deshabilitando la opción de privacidad que elimina información personal. Si el problema persiste, usa Abrir y reparar o ejecuta Word en modo seguro para eliminar conflictos de complementos. Como consejo avanzado, puedes crear un método abreviado de teclado para el comando “Mostrar comentarios y formato en globulas” yendo a Archivo > Opciones > Personalizar cinta > Personalizar, y luego asignando un acceso directo como Alt+Shift+B al comando “MostrarComentariosYFormatoEnGlobulas” para un acceso más rápido.