Excel muestra los archivos abiertos recientemente en la lista Recientes para acceso rápido. A veces aparece un archivo que ya no deseas ver. Esta lista se gestiona mediante la configuración de la aplicación de Excel y las entradas del registro de Windows. Este artículo explica cómo eliminar un solo archivo o toda la lista desde la vista Backstage de Excel.
Puntos clave: Cómo borrar la lista de archivos recientes
- Haz clic derecho en el archivo en la lista Recientes: Selecciona ‘Quitar de la lista’ para eliminar una entrada específica.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar este número de libros de trabajo recientes: Establece el número en cero para borrar toda la lista.
- Limpiar la Jump List de Windows: Haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas y borra los archivos recientes que muestra Windows.
Cómo funciona la lista de libros de trabajo recientes de Excel
Excel mantiene una lista interna de rutas de archivo que has abierto. Esta lista aparece en Archivo > Abrir y a veces en la pantalla de inicio. La longitud de la lista está controlada por una configuración. De forma predeterminada, Excel muestra hasta 50 documentos recientes. La lista se almacena en el registro de Windows para el perfil de usuario actual. Eliminar un elemento de la interfaz de Excel borra su entrada de este almacenamiento. Windows 11 y Windows 10 también mantienen una ‘Jump List’ separada para el icono de Excel en la barra de tareas, que muestra una lista similar de archivos recientes.
Dónde se almacenan los datos de la lista
La lista principal se encuentra en el registro de Windows, en la configuración de software del usuario actual para Microsoft Office. Una lista secundaria es gestionada por el shell de Windows para su función Jump List. Los cambios realizados en las opciones de Excel afectan a los datos del registro de Office. Limpiar la Jump List de Windows no afecta a la lista dentro del menú Archivo de Excel.
Pasos para eliminar archivos de la lista Recientes
Puedes eliminar archivos individuales o borrar todos los elementos a la vez. Usa el método que se ajuste a tu objetivo.
Eliminar un solo archivo específico
- Abre Excel y ve a la pestaña Archivo
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda para abrir la vista Backstage. - Localiza la lista Recientes
En el panel izquierdo, haz clic en Abrir. Verás la sección ‘Recientes’ con tus libros de trabajo. - Haz clic derecho en el archivo no deseado
Busca el nombre del archivo que deseas eliminar. Haz clic derecho sobre su nombre en la lista. - Selecciona ‘Quitar de la lista’
Haz clic en esta opción del menú contextual. La entrada del archivo desaparecerá inmediatamente.
Borrar toda la lista de libros de trabajo recientes
- Abrir Opciones de Excel
Ve a Archivo > Opciones. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. - Navegar a la configuración Avanzadas
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, haz clic en Avanzadas. - Buscar la configuración de Mostrar
Desplázate hacia abajo hasta la sección ‘Mostrar’ dentro de las opciones avanzadas. - Cambiar el número de libros de trabajo recientes
Localiza la configuración ‘Mostrar este número de libros de trabajo recientes’. Cambia el número a 0. - Aplicar y confirmar
Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Vuelve a abrir la vista Archivo > Abrir para ver que la lista ahora está vacía.
Errores comunes y limitaciones
Los usuarios suelen encontrar estos problemas al gestionar la lista de archivos recientes.
El archivo reaparece después de volver a abrirlo
Si eliminas un archivo pero vuelve a aparecer, es probable que lo hayas vuelto a abrir después de borrarlo. Excel añade cualquier archivo que abras a la lista. Para mantenerlo fuera de la lista, evita abrirlo a través del cuadro de diálogo Abrir estándar de Excel después de eliminarlo. Podrías abrirlo mediante el Explorador de archivos, pero aún así podría añadirse dependiendo de la configuración de Excel.
Borrar la lista no elimina los archivos
Eliminar entradas solo borra los accesos directos o referencias de la lista. Los archivos de libro de trabajo reales permanecen en su ubicación original en tu disco o red. Esta acción no es un comando de eliminación del archivo en sí.
La Jump List de la barra de tareas de Windows aún muestra archivos
La lista interna de Excel y la Jump List de Windows son separadas. Para limpiar la Jump List, haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas de Windows. Coloca el cursor sobre el nombre del archivo que deseas eliminar y haz clic en el icono de desanclar, o elige ‘Borrar lista’ si está disponible. Esto solo afecta a la vista previa de la barra de tareas.
Lista de recientes de Excel vs. Jump List de Windows
| Elemento | Lista de libros de trabajo recientes de Excel | Jump List de la barra de tareas de Windows |
|---|---|---|
| Ubicación | Archivo > Abrir en la vista Backstage de Excel | Haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas |
| Configuración de control | Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar | Configuración de Windows > Personalización > Inicio |
| Método de limpieza | Establecer el número a cero o hacer clic derecho para eliminar | Haz clic derecho en el icono de la barra de tareas y borra |
| Almacenamiento de datos | Registro de Windows para Office | Base de datos del shell de Windows |
| Número máximo de elementos | 50 por defecto en Excel | Establecido por la personalización de Windows |
Ahora ya sabes cómo limpiar tu lista de archivos recientes de Excel. Usa el método de clic derecho para un solo archivo o el cuadro de diálogo Opciones para borrar todo. Recuerda que la Jump List de Windows se gestiona por separado. Para una limpieza más profunda, puedes usar el Editor del Registro de Windows para eliminar entradas antiguas, pero primero haz una copia de seguridad del registro.