La numeración de páginas predeterminada de Excel comienza en 1 para la primera página impresa. Esto no funciona cuando su impresión es parte de un documento o informe más grande. Necesita que el número de la primera página sea otro, como 5 o 21. La solución está en el cuadro de diálogo Configurar página dentro de la configuración de impresión de Excel. Este artículo le muestra los pasos exactos para establecer un número de página inicial personalizado para sus encabezados o pies de página.
Conclusiones clave: Numeración de páginas personalizada en Excel
- Diseño de página > Iniciador de Configurar página: Abre el cuadro de diálogo donde establece el número de la primera página para todo su trabajo de impresión.
- Encabezado y pie de página > Número de página: Inserta el código de número de página que seguirá automáticamente su secuencia personalizada.
- Vista previa de impresión: Verifica que la numeración personalizada sea correcta antes de enviar el documento a la impresora.
Cómo entender la función de numeración de páginas de Excel
Excel maneja los números de página a través de encabezados y pies de página. Estas son áreas especiales en la parte superior e inferior de cada página impresa. El número de página que inserta no es un texto fijo. Es un código que Excel actualiza automáticamente según el orden de impresión. El valor inicial de esta secuencia se controla por separado en las opciones de Configurar página. Debe establecer el número inicial antes o después de insertar el código de número de página. Esta función funciona para todos los diseños de impresión, incluidas las hojas de cálculo con varias páginas.
Pasos para establecer un número de página inicial personalizado
Siga estos pasos para comenzar sus páginas impresas con un número distinto de uno. Asegúrese de que su hoja de cálculo esté lista para imprimir con los saltos de página correctos.
- Abra el cuadro de diálogo Configurar página
Vaya a la pestaña Diseño de página en la cinta. En el grupo Configurar página, haga clic en el pequeño icono de iniciador en la esquina inferior derecha. Esto abre el cuadro de diálogo Configurar página. - Navegue a la pestaña Página
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Página si aún no está seleccionada. Busque la configuración Número de primera página en la parte inferior de esta pestaña. - Ingrese su número inicial personalizado
El campo Número de primera página probablemente muestra Auto. Haga clic en el campo y reemplace Auto con el número que desea en la primera página impresa. Por ejemplo, escriba 5 para comenzar la numeración desde la página cinco. - Inserte el número de página en su encabezado o pie de página
Haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página en el mismo cuadro de diálogo. Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página. En el cuadro de edición para la sección izquierda, central o derecha, haga clic en el botón Insertar número de página (el icono #). Verá &[Page]. Haga clic en Aceptar para cerrar el editor de encabezado/pie de página. - Verifique la configuración
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página. Vaya a Archivo > Imprimir para abrir el panel de Vista previa de impresión. Desplácese por las páginas de vista previa para confirmar que la numeración comienza con su número personalizado y se incrementa correctamente.
Errores comunes y limitaciones
El número de página muestra &[Page] en la Vista previa de impresión
Si ve el código &[Page] en lugar de un número en la Vista previa de impresión, lo escribió manualmente. Debe usar el botón Insertar número de página en el editor de encabezado/pie de página. Elimine el texto escrito e inserte el código usando el botón.
La numeración se reinicia después de un salto de página manual
El Número de primera página personalizado de Excel se aplica a todo el trabajo de impresión de esa hoja de cálculo. Insertar un salto de página manual no restablece la secuencia. Si la numeración parece incorrecta, verifique si tiene varias áreas de impresión definidas. Vaya a Diseño de página > Área de impresión para administrarlas.
El número personalizado no funciona en la vista Diseño de página
La vista Diseño de página puede no reflejar siempre el número inicial personalizado hasta que imprima o use la Vista previa de impresión. Para una verificación precisa, use siempre la vista previa de Archivo > Imprimir.
Diferencias clave entre Auto y Número de primera página personalizado
| Elemento | Auto (predeterminado) | Número personalizado |
|---|---|---|
| Primera página impresa | Siempre muestra Página 1 | Muestra el número que especifique |
| Caso de uso | Documentos independientes | Documentos que forman parte de un conjunto más grande |
| Ubicación de configuración | Configurar página > pestaña Página | Configurar página > pestaña Página |
| Código de encabezado/pie de página | Igual (&[Page]) | Igual (&[Page]) |
| Efecto en el total de páginas | &[Pages] cuenta desde 1 | &[Pages] cuenta desde el inicio personalizado |
Ahora puede controlar dónde comienza su impresión de Excel en un informe de varios archivos. Use la configuración Número de primera página en Configurar página para este control. A continuación, pruebe usar el código &[Pages] en su pie de página para mostrar el recuento total de páginas basado en su inicio personalizado. Para un control avanzado, use diferentes números iniciales en hojas de cálculo separadas estableciendo el Número de primera página individualmente para cada hoja.